MailCenter Referenzen
Die besten Erfolgsgeschichten kommen von unseren Kunden.
Gewinnen Sie wertvolle Einblicke, wie unsere Kunden
ihre SAP-Prozesse optimieren.
thyssenkrupp rothe erde GmbH
Vertriebsbelege freigeben mit nur einem Mausklick
- Mit einem Mausklick ist alles erledigt
- Auftragsbestätigungen sind schneller beim Kunden
- Saubere Dokumentation des gesamten Vorgangs
- Kostenersparnis: rd. 1.000 Euro monatlich
Augustiner-Bräu Wagner KG
Digitale Rechnungskontrolle am Bildschirm
- Digitalisierung möglichst vieler Prozesse
- Sammelkontrolle von Rechnungen am Bildschirm
- Bessere Dokumentation über versendete Fakturen
- Zeitaufwand beim Rechnungsversand minimieren
- Einsparen von Portokosten
PDF-Success Story-Augustiner-Bräu
Ganzer Bericht Augustiner-Bräu
Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG
SAP und Outlook verbinden
- Fortsetzung der E-Mail-Archivierung beim Wechsel von Notes auf Outlook
- Stamm- und Vorgangsdaten zum SAP-Geschäftspartner in Outlook anzeigbar
- Direkt aus dem E-Mail-Programm SAP-Vorgänge anlegen und ändern
- Schriftverkehr inkl. Anhänge zentral in SAP ablegen
PDF-Success Story-Rohde & Schwarz
Ganzer Bericht Rohde & Schwarz
Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG
Einkaufsbelege revisionssicher per E-Mail versenden
- Einfache Prüfung von Mail-Empfängern vor dem Versand
- Transparenz beim Nachrichtenversand
- Flexibilität bei Absendern, Texten und Anhängen
- Einfache Aktualisierung zusätzlicher Standardanhänge
- Unterstützung der Geschäftsprozesse an internationalen Standorten
Kuratle Group
Fehler aufdecken, bevor sie das Geschäft behindern – IDoc Monitoring
- Speziallösung mit bestem Preis-Leistungs-Verhältnis
- Vielfältige Möglichkeiten der Konfiguration zum Abbilden eigener Anforderungen
- Einfaches Handling für effizientes Arbeiten
- IDoc Monitor greift nicht in das SAP-System ein
Pneuhage Gruppe
Erreichte Ziele durch MailCenter – XRechnung
- Erfüllung der Anforderungen aus EU-Richtlinie 2014/55/EU
- Bessere Kundenansprache, Dialogmöglichkeiten bei der Rechnungsstellung
- Weniger Aufwand bei der Rechnungserstellung
- Rechnungen mit Anhängen in einer E-Mail
EWR GmbH
Komplett digitale Freigabe von Bestellungen durch MailCenter – Freigabeverfahren
- Vermeidung langer Freigabewege
- Einsparung von Zusatzkosten für den Versand
- Vereinheitlichte Bestellprozesse für alle Werke
H. & J. Brüggen KG
Digitalisierungsplattform MailCenter.
- Ablösung eines Workarounds beim Rechnungsversand aus SAP
- Schaffung eines zentralen Dokumentenpools für den Vertrieb
- Verringerung des manuellen Aufwands bei der Rechnungserstellung
- Anhänge mit Rechnungen in einer E-Mail versenden
Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH
Entscheidungskriterien für SAP Add-in MailCenter – XRechnung
- Integrierte Lösung für alle Anforderungen im Bereich E-Rechnung
- Perspektivischer Einsatz auch für Dokumente aus dem Einkauf
- Keine „Beraterlösung“, sondern ein Standardprodukt
Mall GmbH
Entscheidungskriterien für SAP Mail Add-in MailCenter
- Kurze Einführungszeit
- Optimale Unterstützung der Arbeitsabläufe
- Benutzerfreundliche Bedienung
Sortimo International GmbH
Erreichte Ziele durch MailCenter
- Unternehmensweite Lösung zur Beschleunigung der Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Prozessoptimierung und Kostenreduktion
- Erhöhte Transparenz
- Verbesserter Kundenservice
- Zentraler Versand von Auftragsbestätigungen
Stimmen unserer MailCenter Kunden
Zufriedene Kunden als Schlüssel zum Erfolg
Die Empfehlungen von zufriedenen Kunden sind die beste Werbung, die es für unser Unternehmen und unsere Produkte gibt. Das spornt uns an, mit unseren Produkten und Dienstleistungen die Erwartungen unserer Kunden zu erfüllen und zu übertreffen.
„Mit dem MailCenter lassen sich vertriebliche Freigabevorgänge integriert in SAP durchführen. Etwas Vergleichbares gibt es auf dem Markt nicht. Die gesamte Lösung wird sich, inklusive Anschaffungs- und Wartungskosten, nach gut einem Jahr amortisiert haben.“
„Die Investitionskosten für die Software sind durch die wegfallenden Portogebühren bereits nach kurzer Zeit wieder eingespielt.“
Success Story: SAP Rechnungskontrolle
„Durch die Einführung des MailCenters gestalten wir den Bestellversand im Einkauf international vereinheitlicht und effizienter.“
„Unser Business ist schnell: heute bestellt, morgen ausgeliefert. Verzögerungen können wir uns da nicht leisten. Mit dem IDoc Monitoring von munich enterprise software sind wir auf der sicheren Seite.“
„Dass man Rechnung und Anhänge innerhalb einer Mail zusammenfassen kann, ist für uns ein wesentlicher Vorteil der Lösung. Success Story: SAP XRechnung.
„Das Feedback aus dem Einkauf zum MailCenter ist mehr als positiv: eine wirklich deutliche Arbeitserleichterung, alle sind begeistert. Papier fällt heute im Bestellwesen nicht mehr an.“
„Gerade in Zeiten zunehmenden Home-Office-Betriebes wurde deutlich, wie sich durch papiergebundene Genehmigungsverfahren Entscheidungen verzögern.
Per App können unsere Einkaufs- oder Vertriebschefs und Abteilungsleiterinnen nun zu jeder Zeit an jedem Ort ganz einfach Freigaben erteilen.“
„Unser Motto lautet: „Qualität ist das beste Rezept“. Die einfache Prüfung von Mail-Empfängern vor dem Versand, die Transparenz beim Nachrichtenversand und die Flexibilität bei Absendern, Texten und Anhängen waren für uns wichtige Entscheidungskriterien. Das benutzerfreundliche Add-On unterstützt unsere Geschäftsprozesse auch an unseren internationalen Standorten. Kompetente Ansprechpartner.“
„Der Einsatz des Mailcenters der Firma munich enterprise software hat viele Prozesse verschlankt und optimiert. Z.B. das Anhängen von Dokumenten aus SAP DMS an SAP Bestellungen, die über das MailCenter versendet werden, war für das Unternehmen ein Sprung in die Zukunft.“
„Durch die Implementierung des MailCenters in unseren Prozessen im Einkauf ist unsere Arbeit wesentlich effizienter und zeitgemäßer geworden. Zusammen mit dem Outlook Add-In für Eingangsmails haben wir eine 100% Lösung.“
„Die Vorgangsbearbeitungszeiten im Anfrage- und Bestellprozess können wir durch den Einsatz des MailCenter deutlich reduzieren. Mail-Empfänger und technische Zeichnungen für den Anhang werden automatisch vorgeschlagen, vorgangsbezogene Mailtexte automatisch generiert. Das schont die Ressourcen unserer Mitarbeiter.“
„Der Erfolg von Sortimo hängt entscheidend von einer schnellen und effizienten Kommunikation zwischen unseren Geschäftspartner und unseren Mitarbeitern ab.“ Success Story MailCenter – Sortimo
„Wir verwenden das MailCenter Outlook Add-In. Die Anwender loben die leichte Bedienbarkeit und die schnelle Verarbeitung. Sehr positiv ist auch die flexible Skalierung für weitere SAP-Objekte.“
„Das MailCenter ist einfach zu bedienen und lässt sich flexibel an die unterschiedlichen Geschäftsprozesse anpassen. Ein positiver Aspekt ist die enorme Einsparung von Portokosten, durch das Versenden von Auftragsbestätigungen, Lieferavisen, Rechnungen und Mahnungen per personalisierter Mail“
„Die Projektorganisation ist sehr gut. Durch die Implementierung des MailCenter können wir nun auf einfachem Weg bequem und flexibel Lieferscheine elektronisch an unsere Kunden senden – egal wie der Verteilerkreis dazu aussieht. Ein manuelles Nachbearbeiten entfällt.“
„Mit MailCenter sind wir bestens in der Lage, alle Geschäftspartner zielgenau und personalisiert anzusprechen. Die Inhalte der Mailtexte sind somit optimal mit unseren Anwendungen für alle Kunden und Lieferanten abgestimmt.“
„Von der Auftragserteilung bis zum Go-Live verging weniger als eine Woche. Die Prozesse bei Angeboten, Auftragsbestätigungen und Bestellungen sind jetzt deutlich einfacher geworden. Rechnungen werden nicht mehr über den Postweg, sondern per SAP E-Mail versendet. Insgesamt ist das MailCenter eine Investition, die sich für uns wirklich rechnet.“
„Gries Deco Company steht für innovative Deko Artikel. Wir möchten bei unseren Kunden stets einen guten Eindruck hinterlassen. Die besonderen Anforderungen an Erscheinungsbild und Inhalt unserer E-Mails können wir mit dem MailCenter bestens abbilden. Produkt und Service sind absolut empfehlenswert.“
„Mit dem MailCenter hat sich die Mail-Kommunikation mit Kunden und Lieferanten vereinfacht. Die Benutzerfreundlichkeit der Anwendung und die Transparenz bei den Vorgängen führen zu einer erheblichen Zeitersparnis unserer Mitarbeiter in den Bereichen Vertrieb, Einkauf und FiBu.“
„Die Firma Resopal steht für erstklassigen Dienst am Kunden zu jeder Zeit. Mit dem Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen über das MailCenter ist es uns gelungen, die Vertriebsprozesse und den Kundenservice noch weiter zu verbessern.“
„Nach einer kurzen Implementierungsphase konnten wir mit Hilfe des MailCenters Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Bestellungen direkt aus dem SAP System versenden. Eine Einbindung in unsere Geschäftsprozesse war problemlos möglich.“
„Durch den Einsatz des MailCenter können Rechnungen direkt aus SAP per Mail an unsere Kunden, Partner und Tochtergesellschaften versendet werden. Je nach Vorgang sind unterschiedliche Mailtexte im System hinterlegt. Vor dem Versenden können problemlos weitere Dokumente als Anhang eingebunden werden.“
„Mit dem SAP MailCenter haben wir das perfekte System gefunden, um unsere Prozesse im Bereich Order Handling weiter zu digitalisieren und so deutlich effizienter zu gestalten.“
„Wichtige Entscheidungskriterien waren die problemlose Integration in das bestehende System und die benutzerfreundliche Bedienung der Lösung.“ Success Story MailCenter – Mall
Referenzen MailCenter – Auszug –
Im Folgenden finden Sie einen kleinen Auszug aus der Liste von Unternehmen, mit denen wir erfolgreich
und partnerschaftlich SAP-Mailprojekte mit unserem Produkt MailCenter realisiert haben.
Mit dem MailCenter auf die eRechnungspflicht vorbereitet
Mit dem Wachstumschancengesetz kommt die E-Rechnung. munich enterprise software bietet für den Versand eine vielfach erprobte Lösung.
Veröffentlicht bei pressetext.com.
Schneller bestellen
Die EWR GmbH aus Remscheid hat ihre Einkaufsprozesse mit der Softwareplattform MailCenter vollständig digitalisiert.
Veröffentlicht im 50,2 Magazin – Ausgabe 05.2024.
Besser und schneller per E-Mail kommunizieren mit SAP Outlook-Integration
Erfolgreiche Beispiele aus der Praxis: in MS Outlook SAP-Daten und -Funktionen anzeigen lassen und gleichzeitig aus SAP-Belegen heraus E-Mails in Outlook erstellen.
Veröffentlicht im S@pport-Magazin – Ausgabe 5/2023.
Abschied vom Fax
Einkaufsbelege revisionssicher per E-Mail versenden. Ziel: Digitalisierung weiter voranzutreiben.
Veröffentlicht in it-zoom – world of technology.
Erfolgreiche Verbindung von Microsoft mit SAP
Schnellere E-Mail-Kommunikation durch die SAP-Outlook-Integration von munich enterprise software GmbH.
Veröffentlicht in ZDNet – IT-News.
IT Pool als Sammelstelle für Ausgangsdokumente
Eingehende Dokumente schnell im Unternehmen in die ERP-Landschaft integrieren.
Veröffentlicht im S@pport-Magazin 03-2022 zum Thema: Dokumentenmanagement im Zeichen der Digitalisierung.
Mobile Apps für SAP Freigaben
Schnelle Genehmigungsprozesse in Vertrieb und Einkauf ohne Unterschriftenmappe durch die digitale Freigabe.
Veröffentlicht in ZDNet zum Thema: Digitale Freigabeverfahren SAP-bezogener Vorgänge.
Wenn der Drucker keine Rechnungen mehr druckt
Die neue Digitalisierungsplattform erleichtert Arbeit.
Veröffentlicht in ZFK, ZEITUNG FÜR KOMMUNALE WIRTSCHAFT, Ausgabe 12 | 2021.
Mobile Development Framework
Einfache Wege in die Mobilität mit SAP.
Veröffentlicht im E3 Magazin, der Top-Zeitschrift in der SAP Community.
Digitalisierung mit SAP
So einfach beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse. Prozesse digitalisieren und automatisieren.
Veröffentlicht im S@PPORT-Sonderheft zum Thema: SAP & DOKUMENTE
SAP Genehmigungsworkflow per App
Einfache Freigabe von SAP Belegen für Einkauf und Vertrieb.
Veröffentlicht im S@PPORT-Magazin zum Thema: Mobile Anwendungen im SAP Umfeld.
E-Mail-Versand aus SAP ERP
Es gibt viele Gründe, die Geschäftsdokumente nicht mehr über den Postweg zu versenden.
Veröffentlicht im E3-Magazin, der Top-Zeitschrift in der SAP Community.
Ihr SAP Partner
munich enterprise software GmbH
Industriestraße 31
82194 Gröbenzell
Öffnungszeiten:
Mo. – Fr.: 09:00 bis 16:00 Uhr
+49 89 2154 689 80
