MailCenter Referenzen

Die besten Erfolgsgeschichten kommen von unseren Kunden.

Gewinnen Sie wertvolle Einblicke, wie unsere Kunden
ihre SAP-Prozesse optimieren.

Anwenderberichte

Lesen Sie hier über die Erfahrungen unserer Kunden mit uns und dem Produkt MailCenter

Freigabeverfahren thyssenkrupp rothe erde

thyssenkrupp rothe erde GmbH

Vertriebsbelege freigeben mit nur einem Mausklick

  • Mit einem Mausklick ist alles erledigt
  • Auftragsbestätigungen sind schneller beim Kunden
  • Saubere Dokumentation des gesamten Vorgangs
  • Kostenersparnis: rd. 1.000 Euro monatlich

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Success Story Augustiner-Bräu Wagner KG

Augustiner-Bräu Wagner KG

Digitale Rechnungskontrolle am Bildschirm

  • Digitalisierung möglichst vieler Prozesse
  • Sammelkontrolle von Rechnungen am Bildschirm
  • Bessere Dokumentation über versendete Fakturen
  • Zeitaufwand beim Rechnungsversand minimieren
  • Einsparen von Portokosten

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success-story-outlook-integration-rohdeRohde & Schwarz GmbH & Co. KG

SAP und Outlook verbinden

  • Fortsetzung der E-Mail-Archivierung beim Wechsel von Notes auf Outlook
  • Stamm- und Vorgangsdaten zum SAP-Geschäftspartner in Outlook anzeigbar
  • Direkt aus dem E-Mail-Programm SAP-Vorgänge anlegen und ändern
  • Schriftverkehr inkl. Anhänge zentral in SAP ablegen

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SAP Mail Success Story - Dr. Oetker

Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG

Einkaufsbelege revisionssicher per E-Mail versenden

  • Einfache Prüfung von Mail-Empfängern vor dem Versand
  • Transparenz beim Nachrichtenversand
  • Flexibilität bei Absendern, Texten und Anhängen
  • Einfache Aktualisierung zusätzlicher Standardanhänge
  • Unterstützung der Geschäftsprozesse an internationalen Standorten

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SAP Mail Success Story - Kuratle

Kuratle Group

Fehler aufdecken, bevor sie das Geschäft behindern – IDoc Monitoring

  • Speziallösung mit bestem Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Vielfältige Möglichkeiten der Konfiguration zum Abbilden eigener Anforderungen
  • Einfaches Handling für effizientes Arbeiten
  • IDoc Monitor greift nicht in das SAP-System ein

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SAP Mail Success Story - Pneuhage

Pneuhage Gruppe

Erreichte Ziele durch MailCenter – XRechnung

  • Erfüllung der Anforderungen aus EU-Richtlinie 2014/55/EU
  • Bessere Kundenansprache, Dialogmöglichkeiten bei der Rechnungsstellung
  • Weniger Aufwand bei der Rechnungserstellung
  • Rechnungen mit Anhängen in einer E-Mail

PDF-Download Success Story | Pneuhage
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success-bestellfreigabe-ewr

EWR GmbH

Komplett digitale Freigabe von Bestellungen durch MailCenter – Freigabeverfahren

  • Vermeidung langer Freigabewege
  • Einsparung von Zusatzkosten für den Versand
  • Vereinheitlichte Bestellprozesse für alle Werke

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SAP Mail Success Story - Brüggen

H. & J. Brüggen KG

Digitalisierungsplattform MailCenter.

  • Ablösung eines Workarounds beim Rechnungsversand aus SAP
  • Schaffung eines zentralen Dokumentenpools für den Vertrieb
  • Verringerung des manuellen Aufwands bei der Rechnungserstellung
  • Anhänge mit Rechnungen in einer E-Mail versenden

PDF-Download Success Story | H. & J. Brüggen
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Referenzen SAP Mail Success Story - DVV

Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH

Entscheidungskriterien für SAP Add-in MailCenter – XRechnung

  • Integrierte Lösung für alle Anforderungen im Bereich E-Rechnung
  • Perspektivischer Einsatz auch für Dokumente aus dem Einkauf
  • Keine „Beraterlösung“, sondern ein Standardprodukt

PDF-Download Success Story | DVV
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Referenzen SAP Mail Success Story Mall

Mall GmbH

Entscheidungskriterien für SAP Mail Add-in MailCenter

  • Kurze Einführungszeit
  • Optimale Unterstützung der Arbeitsabläufe
  • Benutzerfreundliche Bedienung

PDF-Download Success Story | Mall GmbH

Referenzen SAP Mail Success Story Sortimo

Sortimo International GmbH

Erreichte Ziele durch MailCenter

  • Unternehmensweite Lösung zur Beschleunigung der Kommunikation mit Geschäftspartnern
  • Prozessoptimierung und Kostenreduktion
  • Erhöhte Transparenz
  • Verbesserter Kundenservice
  • Zentraler Versand von Auftragsbestätigungen

PDF Download Success Story | Sortimo International GmbH

Stimmen unserer MailCenter Kunden

Zufriedene Kunden als Schlüssel zum Erfolg

Die Empfehlungen von zufriedenen Kunden sind die beste Werbung, die es für unser Unternehmen und unsere Produkte gibt. Das spornt uns an, mit unseren Produkten und Dienstleistungen die Erwartungen unserer Kunden zu erfüllen und zu übertreffen.

„Mit dem MailCenter lassen sich vertriebliche Freigabevorgänge integriert in SAP durchführen. Etwas Vergleichbares gibt es auf dem Markt nicht. Die gesamte Lösung wird sich, inklusive Anschaffungs- und Wartungskosten, nach gut einem Jahr amortisiert haben.“

Christian Köppen,SAP-SD-Betreuer in der Organisationsabteilung | thyssenkrupp rothe erde GmbH

„Die Investitionskosten für die Software sind durch die wegfallenden Portogebühren bereits nach kurzer Zeit wieder eingespielt.“
Success Story SAP Rechnungskontrolle bei Augustiner Bräu.

Augustiner Braeu
Dominik EssigGeschäftsführer | stellvertretender IT Leiter Augustiner-Bräu Wagner KG

„Durch die Einführung des MailCenters gestalten wir den Bestellversand im Einkauf international vereinheitlicht und effizienter.“

Success Story SAP Einkaufsbelege bei Dr. Oetker.

Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG
Andreas HübnerZentraleinkauf Bielefeld bei Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG

„Unser Business ist schnell: heute bestellt, morgen ausgeliefert. Verzögerungen können wir uns da nicht leisten. Mit dem IDoc Monitoring von munich enterprise software sind wir auf der sicheren Seite.“

Sarah MarkwalderSAP-Projekte | Kuratle Group

„Dass man Rechnung und Anhänge innerhalb einer Mail zusammenfassen kann, ist für uns ein wesentlicher Vorteil der Lösung. Success Story SAP XRechnung bei Pneuhage.

Luigi BorellaAnwendungsbetreuung WWS-Team/ Unternehmenscontrolling bei der Pneuhage Management GmbH & Co. KG

„Das Feedback aus dem Einkauf zum MailCenter ist mehr als positiv: eine wirklich deutliche Arbeitserleichterung, alle sind begeistert. Papier fällt heute im Bestellwesen nicht mehr an.“

Annette SchichtLeitung Materialwirtschaft | EWR GmbH

„Gerade in Zeiten zunehmenden Home-Office-Betriebes wurde deutlich, wie sich durch papiergebundene Genehmigungsverfahren Entscheidungen verzögern.
Per App können unsere Einkaufs- oder Vertriebschefs und Abteilungsleiterinnen nun zu jeder Zeit an jedem Ort ganz einfach Freigaben erteilen.“

Arca Regler GmbH
Johannes FliegenManaging Director bei der ARCA Regler GmbH

„Unser Motto lautet: „Qualität ist das beste Rezept“. Die einfache Prüfung von Mail-Empfängern vor dem Versand, die Transparenz beim Nachrichtenversand und die Flexibilität bei Absendern, Texten und Anhängen waren für uns wichtige Entscheidungskriterien. Das benutzerfreundliche Add-On unterstützt unsere Geschäftsprozesse auch an unseren internationalen Standorten. Kompetente Ansprechpartner.“

Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG
Janine DallügeIT | Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG

„Der Einsatz des Mailcenters der Firma munich enterprise software hat viele Prozesse verschlankt und optimiert. Z.B. das Anhängen von Dokumenten aus SAP DMS an SAP Bestellungen, die über das MailCenter versendet werden, war für das Unternehmen ein Sprung in die Zukunft.“

Baier & Schneider GmbH & Co. KG
Thomas SchimpfInformationssysteme und Organisation | Baier & Schneider GmbH & Co. KG

„Durch die Implementierung des MailCenters in unseren Prozessen im Einkauf ist unsere Arbeit wesentlich effizienter und zeitgemäßer geworden. Zusammen mit dem Outlook Add-In für Eingangsmails haben wir eine 100% Lösung.“

Rauch Möbelwerke GmbH
Klaus HefnerSAP Modulverantwortlicher MM Einkauf | Rauch Möbelwerke GmbH

„Die Vorgangsbearbeitungszeiten im Anfrage- und Bestellprozess können wir durch den Einsatz des MailCenter deutlich reduzieren. Mail-Empfänger und technische Zeichnungen für den Anhang werden automatisch vorgeschlagen, vorgangsbezogene Mailtexte automatisch generiert. Das schont die Ressourcen unserer Mitarbeiter.“

TROESTER GmbH & Co. KG
Elke HoppeLeitung Materialwirtschaft | Troester GmbH & Co. KG

„Der Erfolg von Sortimo hängt entscheidend von einer schnellen und effizienten Kommunikation zwischen unseren Geschäftspartner und unseren Mitarbeitern ab.“ Success Story MailCenter – Sortimo

Sortimo International GmbH
Walter FischerGesamtleitung customer competence center | Sortimo International

„Wir verwenden das MailCenter Outlook Add-In. Die Anwender loben die leichte Bedienbarkeit und die schnelle Verarbeitung. Sehr positiv ist auch die flexible Skalierung für weitere SAP-Objekte.“

ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG
Klaus SchifferSAP-Basis Administrator | ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG

„Das MailCenter ist einfach zu bedienen und lässt sich flexibel an die unterschiedlichen Geschäftsprozesse anpassen. Ein positiver Aspekt ist die enorme Einsparung von Portokosten, durch das Versenden von Auftragsbestätigungen, Lieferavisen, Rechnungen und Mahnungen per personalisierter Mail“

Baier & Schneider GmbH & Co. KG
Uwe SchmidtInformationstechnologie und Organisation | Baier & Schneider GmbH & Co

„Die Projektorganisation ist sehr gut. Durch die Implementierung des MailCenter können wir nun auf einfachem Weg bequem und flexibel Lieferscheine elektronisch an unsere Kunden senden – egal wie der Verteilerkreis dazu aussieht. Ein manuelles Nachbearbeiten entfällt.“

Christian BaumLeiter Business Applications IT | MODEL AG

„Mit MailCenter sind wir bestens in der Lage, alle Geschäftspartner zielgenau und personalisiert anzusprechen. Die Inhalte der Mailtexte sind somit optimal mit unseren Anwendungen für alle Kunden und Lieferanten abgestimmt.“

TEUFELBERGER Service Ges.m.b.H.
Thomas RazesbergerApplications Organization & IT | TEUFELBERGER Service GmbH

„Von der Auftragserteilung bis zum Go-Live verging weniger als eine Woche. Die Prozesse bei Angeboten, Auftragsbestätigungen und Bestellungen sind jetzt deutlich einfacher geworden. Rechnungen werden nicht mehr über den Postweg, sondern per SAP E-Mail versendet. Insgesamt ist das MailCenter eine Investition, die sich für uns wirklich rechnet.“

think about IT GmbH
Peter RadosGeschäftsführer | think about IT GmbH

„Gries Deco Company steht für innovative Deko Artikel. Wir möchten bei unseren Kunden stets einen guten Eindruck hinterlassen. Die besonderen Anforderungen an Erscheinungsbild und Inhalt unserer E-Mails können wir mit dem MailCenter bestens abbilden. Produkt und Service sind absolut empfehlenswert.“

Holger RommelCIO | Gries Deco Company GmbH

„Mit dem MailCenter hat sich die Mail-Kommunikation mit Kunden und Lieferanten vereinfacht. Die Benutzerfreundlichkeit der Anwendung und die Transparenz bei den Vorgängen führen zu einer erheblichen Zeitersparnis unserer Mitarbeiter in den Bereichen Vertrieb, Einkauf und FiBu.“

CONTA-CLIP Verbindungstechnik GmbH
Monique JunkermannTeamleitung Vertriebssachbearbeitung | CONTA-CLIP Verbindungstechnik GmbH

„Die Firma Resopal steht für erstklassigen Dienst am Kunden zu jeder Zeit. Mit dem Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen über das MailCenter ist es uns gelungen, die Vertriebsprozesse und den Kundenservice noch weiter zu verbessern.“

Resopal GmbH
Mike MüllerKey-User Vertrieb | Resopal GmbH

„Nach einer kurzen Implementierungsphase konnten wir mit Hilfe des MailCenters Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Bestellungen direkt aus dem SAP System versenden. Eine Einbindung in unsere Geschäftsprozesse war problemlos möglich.“

Stephan Schmidt KG
Jörg LötschertGeschäftsleitung Administration & Finanzen | Stefan Schmidt KG

„Durch den Einsatz des MailCenter können Rechnungen direkt aus SAP per Mail an unsere Kunden, Partner und Tochtergesellschaften versendet werden. Je nach Vorgang sind unterschiedliche Mailtexte im System hinterlegt. Vor dem Versenden können problemlos weitere Dokumente als Anhang eingebunden werden.“

EFAFLEX Tor- und Sicherheitssysteme GmbH & Co. KG
Karl WeinbergerIT-Leiter | EFAFLEX Tor- und Sicherheitssysteme GmbH & Co. KG

„Mit dem SAP MailCenter haben wir das perfekte System gefunden, um unsere Prozesse im Bereich Order Handling weiter zu digitalisieren und so deutlich effizienter zu gestalten.“

Kistler Instrumente AG
Dominic SchuppHead of Order Management | Kistler Instrumente GmbH

„Wichtige Entscheidungskriterien waren die problemlose Integration in das bestehende System und die benutzerfreundliche Bedienung der Lösung.“ Success Story MailCenter – Mall

Mall GmbH
Klaus VollmerLeiter IT | Mall GmbH

Referenzen MailCenter – Auszug –

Im Folgenden finden Sie einen kleinen Auszug aus der Liste von Unternehmen, mit denen wir erfolgreich
und partnerschaftlich SAP-Mailprojekte mit unserem Produkt MailCenter realisiert haben.

 
AHT
Arca Regler GmbH
ARGO-HYTOS Management+Consulting GmbH
Auer Lighting GmbH
H. & J. Brüggen KG
Baier & Schneider GmbH & Co. KG
CONTA-CLIP Verbindungstechnik GmbH
CORDENKA GmbH & Co. KG
Coroplast Fritz Müller GmbH & Co. KG
Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG
Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH
EgoKiefer
EFAFLEX Tor- und Sicherheitssysteme GmbH & Co. KG
Ernst Reiner GmbH & Co. KG
Eilers Werke
feintool
Follmann Chemie GmbH
Gottfried Schultz Automobilhand. SE
Franz Kaldewei GmbH & Co. KG
Kistler Instrumente AG
Mall GmbH
PackSys Global AG
Pauli und Sohn GmbH
Raiffeisen Waren-Zentrale Rhein-Main eG
Rauch Möbelwerke GmbH
Resopal GmbH
ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG
Rudolf Henrichsmeyer formaplan GmbH & Co. KG
Saacke
SENSIRION AG Schweiz
Siemens Healthcare Diagnostics Products GmbH
Sortimo International GmbH
Georg A. Steinmann Lederwarenfabrik GmbH & Co. KG
technicolor
TEUFELBERGER Service Ges.m.b.H.
think about IT GmbH
Transgourmet
TROESTER GmbH & Co. KG
Wieland Electric GmbH
X-Compound GmbH

Veröffentlichungen und Presse

Hier finden Sie Veröffentlichungen von Fachartikel und weitere Informationen zur MailCenter PlatForm.

Besser und schneller per E-Mail kommunizieren mit SAP Outlook-Integration

Erfolgreiche Beispiele aus der Praxis zeigen, wie SAP-Anwenderunternehmen sich in MS Outlook SAP-Daten und -Funktionen anzeigen lassen und gleichzeitig aus SAP-Belegen heraus E-Mails in Outlook erstellen.

Veröffentlicht im S@pport-Magazin – Ausgabe 5/2023.

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Abschied vom Fax

Dr. Oetker: Einkaufsbelege revisionssicher per E-Mail versenden. Ziel war es, auch in diesem Bereich die Digitalisierung weiter voranzutreiben.

Veröffentlicht in it-zoom – world of technology.

Artikel in it-zoom - Abschied vom Fax- bei Dr. Oetker

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Mobile Apps für SAP Freigaben

Schnelle Genehmigungsprozesse in Vertrieb und Einkauf ohne Unterschriftenmappe durch die digitale Freigabe.

Veröffentlicht in ZDNet zum Thema: Digitale Freigabeverfahren SAP-bezogener Vorgänge.

Artikel - Mobile Apps für SAP Freigaben

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IT Pool als Sammelstelle für Ausgangsdokumente

Eingehende Dokumente schnell im Unternehmen in die ERP-Landschaft integrieren.

Veröffentlicht im S@pport-Magazin 03-2022 zum Thema: Dokumentenmanagement im Zeichen der Digitalisierung.

artikel-ausgangsdokumente-sapport-03-2022

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Wenn der Drucker keine Rechnungen mehr druckt

So viel vorab: Die neue Digitalisierungsplattform erleichtert Arbeit. Hier erfahren Sie mehr darüber.

Veröffentlicht in ZFK, ZEITUNG FÜR KOMMUNALE WIRTSCHAFT, Ausgabe 12 |  2021.

heizkraftwerk_III_wanheim-c

Zum Fachartikel

Mobile Development Framework

Apache Cordova: Einfache Wege in die Mobilität mit SAP.

Veröffentlicht im E3 Magazin, der Top-Zeitschrift in der SAP Community.

E3 Magazin - Einfache Wege zur Mobilität mit SAP

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SAP Genehmigungsworkflow per App

Einfache Freigabe von SAP Belegen für Einkauf und Vertrieb.

Veröffentlicht im S@PPORT-Magazin zum Thema: Mobile Anwendungen im SAP Umfeld.

sap-genehmigungsworkflow-per-app

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Digitalisierung mit SAP

So einfach beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse. Prozesse digitalisieren und automatisieren mit MailCenter.

Veröffentlicht im S@PPORT-Sonderheft zum Thema: SAP & DOKUMENTE

digitalisierung-mit-sap

Download Artikel

E-Mail-Versand aus SAP ERP

So viel vorab: Es gibt viele Gründe, die Geschäftsdokumente nicht mehr über den Postweg zu versenden. Hier erfahren Sie mehr darüber.

Veröffentlicht im E3-Magazin, der Top-Zeitschrift in der SAP Community.

Referenzen SAP Mail Fachrartikel E3 Magazin