SAP-Bestellbestätigungen ohne Aufwand

Automatisieren Sie den Empfang,
die Prüfung und Dokumentation von Bestellbestätigungen –
direkt im SAP-System.

Automatische Zuordnung aus E-Mails
Transparente SAP-Dokumentation
Deutlich weniger manuelle Arbeit

Mit diesem MailCenter SAP Add-on sparen Sie viel Zeit im Einkauf

Einfache Pflege von Auftragsbestätigungen und Lieferavisen zu Bestellungen

Das Bestätigungs-Cockpit für Bestellungen dient zur massenweisen Erfassung von Auftragsbestätigungen und Lieferavisen zu Bestellpositionen.

Einfache Pflege von Auftragsbestätigungen und Lieferavisen zu Bestellungen Wenn Sie im Einkauf die Auftragsbestätigungen und Lieferavise von Ihren Lieferanten zu den Bestellungen erfassen, sind im SAP Standard viele Einzelschritte notwendig.

Sie möchten Ihre Pflege von Bestätigungen vom Lieferanten vereinfachen?

Mit dem Add-On „Erweiterte Bestellbestätigung“ reduzieren Sie diese Schritte auf ein Minimum. Das spart Zeit und Geld. Die Anwendung ist vollständig in SAP ERP integriert. Einfach einspielen und ohne Konfiguration sofort loslegen.

Unser Angebot

Optimale Unterstützung der Erfassungsprozess für Auftragsbestätigungen und Lieferavise
Beschleunigte Vorgangsbearbeitung
Intuitive Bedienung
Einfache Installation und Konfiguration

Factsheet des SAP Add-ons MailCenter

Ihr Ansprechpartner

Michael Struck

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Von SAP Kunden empfohlen

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Anwendungsbeispiel – Erweiterte Bestellbestätigung

Pflege SAP Bestellbestätigung

Im Arbeitsalltag bedeutet die Bestellbestätigung oft viel manuellen Aufwand: Positionen müssen geprüft, Mengen bestätigt und Liefertermine nachgehalten werden. Mit der erweiterten Bestellbestätigung erledigen Sie all das direkt in einer einzigen Übersicht.

Im Cockpit sehen Sie auf einen Blick alle relevanten Bestellungen mit Nummer, Lieferant, Lieferdatum und dem aktuellen Bestätigungsstatus. Anstatt jede Bestellung einzeln zu öffnen, können Sie hier Bestätigungsmengen eintragen, AB-Nummern pflegen oder ganze Positionslisten bearbeiten.

Praxisbeispiel: Ein Einkäufer erhält von einem Lieferanten eine Sammelbestätigung über mehrere Bestellungen. Statt jede Bestellung einzeln aufzurufen, filtert er im Cockpit gezielt die betreffenden Positionen heraus. Mit wenigen Klicks trägt er die bestätigten Mengen ein, ergänzt die AB-Nummer des Lieferanten und bestätigt alle Positionen in einem Schritt. Falls sich ein Liefertermin verschiebt, springt er direkt aus der Übersicht in den Vorgang, passt die Daten an – fertig.

Je nach Bedarf bestätigt er einzelne Positionen oder erfasst Auftragsbestätigungen für viele Bestellungen gleichzeitig. Unterschiedliche Bestätigungstypen werden dabei unterstützt, sodass die Bearbeitung immer zum Geschäftsvorfall passt. Auch Einteilungen zu Bestellungen lassen sich gezielt selektieren und schnell bestätigen.

Besonders praktisch: Der Arbeitsvorrat lässt sich individuell einstellen, sodass nur die aktuell relevanten Bestellungen angezeigt werden. Und falls Änderungen nötig sind, können Positionen einfach gepflegt oder gelöscht werden – auch über mehrere Bestellungen hinweg.

Das Ergebnis: weniger Klicks, mehr Überblick und eine deutlich schnellere Bearbeitung im Tagesgeschäft.

Wie funktioniert die Erweiterte Bestellbestätigung?

Funktionen im Überblick

Einzelne oder massenweise Erfassung von Auftragsbestätigungen zu Bestellpositionen
Unterstützt unterschiedliche Bestätigungstypen
Selektion von Einteilungen zu Bestellungen mit zu bestätigenden Mengen
Flexible Anpassung des Arbeitsvorrats
Anzeige von Bestellpositionen mit Absprung in den Vorgang
Pflege und Löschen für ein oder mehrere Bestellpositionen (auch bestellungsübergreifend)