SAP E-Rechnung Add-On (XRechnung und ZUGFeRD)

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SAP E-Rechnung

Die E-Rechnungspflicht ab 2025 bereitet Ihnen Sorgen?

Wir haben die Lösung:

MailCenter E-Rechnung

  • Einfache Erstellung von E-Rechnungen (XRechnung und ZUGFeRD) direkt in SAP
  • Empfangen und verarbeiten von E-Rechnungen
  • In SAP integrierte Lösung
  • Niedriger Aufwand für Konfiguration notwendig
  • Flexibles Framework erlaubt die Implementierung weiterer Standards

Erfolgsgeschichten Live Demo vereinbaren

Fantastisch einfach mit dem MailCenter

Sichere Erstellung und Übertragung von E-Rechnungen im XRechnungs- und ZUGFeRD-Format

SAP E-Rechnung – Unternehmen in Deutschland benötigen eine Software, welche die Verarbeitung von E-Rechnungen unterstützt. Dies resultiert aus mehreren Faktoren, die den digitalen Wandel und die Effizienzsteigerung im Geschäftsalltag vorantreiben.

Erstens spielt die rechtliche Komponente eine entscheidende Rolle. Ab 2025 sind deutsche Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU zu erstellen und zu empfangen. Die Implementierung von Softwarelösungen wird daher unerlässlich, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Zweitens erhöht die Nutzung von E-Rechnungen die Effizienz und reduziert Kosten. Manuelle Rechnungsverarbeitung ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Automatisierte Systeme zur E-Rechnungsverarbeitung minimieren menschliche Fehler, beschleunigen den Rechnungsprozess und senken die Verwaltungskosten erheblich.

Drittens trägt die Software zur Nachhaltigkeit bei. Der Verzicht auf Papier reduziert den ökologischen Fußabdruck und unterstützt die Nachhaltigkeitsziele vieler Unternehmen.

Schließlich fördert die Integration von E-Rechnungssoftware die Digitalisierung und Vernetzung von Geschäftsprozessen. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten, verbessert die Datenqualität und bietet wertvolle Einblicke für strategische Entscheidungen. Insgesamt wird die E-Rechnungsverarbeitung für deutsche Unternehmen in den kommenden Jahren unverzichtbar, um wettbewerbsfähig und gesetzeskonform zu bleiben.

Die Lösung

Mit MailCenter können Sie elektronische Rechnungen ganz einfach im System erstellen und empfangen. Dazu müssen Sie lediglich unsere Erweiterung zu Ihrem SAP-System hinzufügen und kurz konfigurieren. Wenn Sie ZUGFeRD nutzen wollen, benötigen Sie zusätzlich eine Rechnungsvorlage in ADOBE Forms. Wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen Möglichkeit sind, den elektronischen Rechnungsversand in ECC oder S4/HANA zu realisieren, ist unsere MailCenter Software die richtige Lösung für Sie.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne mit uns in Verbindung setzen. Wir sind für Sie da!

sap xrechnung & zugferd

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ddv
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Zitat von Wolfgang Scheffler - DVVXRechnung und ZUGFeRD – „Mit dem MailCenter bringen wir die Digitalisierung im Unternehmen voran.“

Wolfgang Scheffler, SAP Senior Berater Logistik/Rechnungswesen (Projektleitung) | Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH

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Beispiele – Wie sehen E-Rechnungen aus?

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Beispiel – SAP XRechnung

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Beispiel – SAP ZUGFeRD Rechnung

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FAQ – MailCenter E-Rechnung

Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine digitale Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, versendet und empfangen wird. Sie enthält die gleichen Informationen wie eine Papierrechnung, wird jedoch elektronisch übermittelt und verarbeitet, um den Austausch von Rechnungsinformationen zu automatisieren und zu optimieren.

Eine E-Rechnung wird in einem strukturierten Datenformat, wie XML oder EDIFACT, erstellt und über elektronische Kanäle an den Empfänger gesendet. Der Empfänger kann die Rechnung automatisch in sein System einlesen und verarbeiten. Dieser Prozess minimiert manuelle Eingriffe, reduziert Fehler, beschleunigt die Bearbeitung und ermöglicht eine nahtlose Integration in Buchhaltungs- und ERP-Systeme.

Die Begriffe E-Rechnung, XRechnung und ZUGFeRD beziehen sich auf verschiedene Formate für elektronische Rechnungen. Hier eine kurze Beschreibung der Unterschiede:

E-Rechnung (Elektronische Rechnung)

  • Allgemeiner Begriff für elektronische Rechnungen.
  • Formate: PDF, XML, etc.
  • Ziel: Digitalisierung und Automatisierung des Rechnungsprozesses.

XRechnung

  • Spezifisches XML-basiertes Format in Deutschland.
  • Erfüllt die Norm EN 16931.
  • Nutzung: Öffentlicher Sektor, Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU.

ZUGFeRD

  • Hybrides Format mit PDF/A-3 und eingebetteten XML-Daten.
  • Menschen- und maschinenlesbar.
  • Profile: BASIC, COMFORT, EXTENDED.
  • Verwendung: B2B und B2G.

Zusammengefasst: E-Rechnung ist der Oberbegriff, XRechnung das Format für den öffentlichen Sektor, ZUGFeRD ein hybrides Format.

Highlights

  • Digitalisierung und Automatisierung des Rechnungsprozesses
  • Einfache Erstellung von E-Rechnungen (XRechnung und ZUGFeRD)
  • Empfangen und verarbeiten von E-Rechnungen
  • Erfüllt die Norm EN 16931
  • Verwendung für B2B und B2G

Easy to use

  • Einfache, anwenderfreundliche Handhabung
  • Anwenderzufriedenheit

Einfache Implementierung

  • Kurze Einführungszeit, modifikationsfrei und releasefähig
  • Keine weitere Hardware oder Software notwendig

Produktversionen ab:

  • EHP2 FOR SAP ERP 6.0
  • SAP ERP 6.0
  • SAP NETWEAVER 7.0 (SAP enhancement package 2 for SAP NetWeaver 7.0)

Softwarekomponentenversionen ab:

  • MailCenter ab Version 32.010 || 20-11 (11/2020)
  • ZUGFeRD
    – SAP Product Version ab SAP NETWEAVER 7.31 SP26
    – Adobe Server NW750 ADS SP-5

Sowohl für SAP ECC als auch für S/4HANA – ab SAP S/4HANA ON-PREMISE 1511

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