So einfach versenden Sie E-Mails aus SAP

MailCenter ➤ die Software für den SAP Mailversand

SAP E-Mail versenden – Möchten Sie Ihre Mail-Prozesse optimieren? Möchten Sie Ihren Anwendern ein Tool für den Mailverkehr zur Verfügung stellen, welches verschiedene Anwendungsfälle bedarfsgerecht unterstützt? Wollen Sie mehr über die Funktionen erfahren, die Ihnen das MailCenter bietet, für welche Szenarien Sie es einsetzen können und wie auch Sie davon profitieren?

Das Add-On zum Versenden von E-Mails


  1. Optimale Unterstützung aller Mail-Prozesse
  2. Beschleunigte Vorgangsbearbeitung
  3. Alle wichtigen Funktionen für Absender, Empfänger, Text und Anhang integriert
  4. 100 % anwenderorientierte Lösung
  5. Einfache Installation und Konfiguration

SAP Mail Anhang hinzufügen und versenden Screenshot

Warum ein Add-On für das Versenden von E-Mails aus ERP?

Um sinnvoll und effektiv E-Mails zu versenden, benötigen Sie eine Lösung um E-Mails innerhalb des ERP-Systems zu bearbeiten, zu senden und zu überwachen. Anwender benötigen eine übersichtliche Verwaltung der Korrespondenz. Damit wird der SAP E-Mail-Verkehr nachvollziehbar. Die Anwender möchten keine Zeit mit der Suche von Vorgängen verschwenden. Die Bedienung soll jederzeit denkbar einfach bleiben. Die Kontaktdaten der Geschäftspartner sollen ebenfalls einfach organisiert werden. Mit dem Standard läßt sich so eine Lösung ohne Programmierung nicht realisieren. Dafür haben wir die MailCenter Add-Ons entwickelt.

MailCenter – Dieses Add-On leistet einen wichtigen Beitrag zur Optimierung der Prozesse. Es steigert die Produktivität in Ihrem Unternehmen. Ohne Post sparen Sie Kosten für Druck- und Versand. Zudem profitieren Sie von der schnellen Zustellung. Zum Beispiel, wenn Sie die SAP Bestellungen per E-Mail versenden, erhalten Sie die Ware schneller von Ihren Lieferanten. Dieses ABAP Add-On fügt sich nahtlos in Ihre Umgebung ein. Und es hat sich schon bei sehr vielen SAP Kunden bestens bewährt.

SAP Mail Add-On

  • Automatische Absender- und Empfängerermittlung
  • Bestimmung der Adressen aus verschiedenen Bereichen der Stammdaten
  • Mehrere An-, Cc- und Bcc-Empfänger
  • Einfache Pflege der Adressen
  • Automatische Ermittlung der Absender
  • Bestimmung der Adresse für Absender aus verschiedenen ERP Datenquellen
  • Einfache Pflege auch für CpD-Konto (Conto-pro-Diverse)
  • Tools zur Pflege Stammdaten

SAP Mail Empfängerermittlung Screenshot

E-Mail-Adressen auslesen aus verschiedenen Bereichen der Stammdaten.

SAP Mailadresse prüfen und pflegen Screenshot

Transaktion zur Pflege der Adressen für Debitoren und Kreditoren.

Einfache Prozesse mit dem richtigen Werkzeug

Mit diesem NetWeaver Add-On bearbeiten und verschicken Sie das Dokument zu allen Vorgängen direkt aus ERP. Durch die intuitiv zu bedienende Oberfläche stehen dem User alle wichtigen grundlegenden Funktionen zum Bearbeiten von EMails zur Verfügung. Diese Funktionen sind in folgenden Bereichen zu finden: Absender & Empfänger, Texte (html), Anlagen und Reporting.

Dabei erleichtern zahlreiche Features die Arbeit der Anwender. Dazu zählen Vorschläge zur Bestimmung von Empfängern, die automatische Generierung von Texten und Vorschläge für Anhänge. Somit verkürzen sich Schritte für den Bearbeiter. Ebenso entfallen manche ganz. Je nach Anwendungsfall entscheidet sich der Benutzer die Methoden zur Bearbeitung. Entsprechend vereinfachen sich Prozesse erheblich.

Der Versand aus SAP erfolgt direkt aus dem Beleg, dem Cockpit oder automatisch im Hintergrund. Zum Beispiel wird ein Angebot schnell und einfach aus der Transaktion zur Belegbearbeitung versendet. Hingegen eine Mahnung wird vielleicht lieber im Hintergrund verschickt. Überdies können mit ABAP Erweiterungen spezielle, individuelle Anforderungen implementiert werden.

In den Erfahrungsberichten unserer Kunden erfahren Sie mehr darüber, wie auch Sie von den Funktionen des MailCenters profitieren.

  • Verfassen

    Ein einzelner oder mehrere Adressaten – Ihr Aufwand beim Mailversand ist in beiden Fällen gering. Nutzen Sie Funktionen zur automatischen Generierung von Texten bzw. schreiben Sie bei Bedarf einen individuellen Text. Binden Sie zusätzlich weitere Anlagen automatisiert oder Ad hoc ein.

  • Senden

    SAP E-Mail senden – der Mailversand erfolgt aus dem Dokument, über Vorrat oder automatisch im Hintergrund. Mit dem SAP MailCenter senden Sie Nachrichten so, wie Sie es für Ihren Geschäftsprozess benötigen: direkt aus SAP ERP oder über die Microsoft Outlook Integration. Aus SAP verschickt – wann Sie möchten: sofort aus dem Beleg, aus dem Cockpit oder zu einem selbst bestimmten Zeitpunkt.

  • Kontrollieren

    Unabhängig ob Sie eine SAP Bestellung per Mail versenden oder das Zahlungsavis per Mail verschicken – Sie behalten immer den Überblick, was versendet ist und was noch bearbeitet werden muss. Ein Bericht informiert Sie über den Versandstatus. Das umfangreiche Reporting und der einfache Zugriff auf die wesentlichen Informationen schaffen die notwendige Transparenz.

  • Flexibel anpassen

    Die Funktionen passen Sie flexibel auf Ihre Anforderungen an. Der Geschäftsprozess ist damit genau so, wie Sie ihn benötigen. Das Layout im eigenen Corporate Design bestimmen Sie selbst. Denn mit HTML erhalten Ihre Nachrichten die richtige Form. To Go Funktion: Pflege der relevanten Daten für den Mailversand direkt im Dokument.