SAP-Freigabeverfahren und erweiterte Freigabe

Digitale Freigabe für Vertrieb und Einkauf

SAP-Freigabeverfahren für Vertrieb und Einkauf – mit und ohne E-Mail

So einfach beschleunigen Sie Ihre Prozesse

SAP-Freigabeverfahren – Mit der Umstellung auf einen elektronischen Freigabeprozess lassen sich viele Nachteile der papierbasierten Dokumentenfreigabe vermeiden.

In der Praxis werden im Rahmen von Abläufen bei Genehmigungen viele Dokumente ausgedruckt. Denn Sie benötigen eine Unterschrift. Diese erfolgt in den meisten Fällen noch handschriftlich. Papiergebundene Freigabeprozesse benötigen viel Zeit und Ressourcen. Dokumente werden nach dem Unterzeichnen verzögert an die nächste zuständige Stelle weitergeleitet. Wichtige Termine und Fristen verstreichen, die Effizienz sinkt und Kosten für die Archivierung sind hoch.

Mit diesem Add-on ist der Freigabeprozess vollständig digital ohne Medienbruch. Das SAP-Dokument durchläuft mehrere Bearbeitungsinstanzen und wird von den Verantwortlichen nacheinander freigegeben direkt im SAP-System freigeben.

SAP Freigabe Strategie Vertrieb

Sie möchten Ihre Freigabeprozesse in Vertrieb und Einkauf digitalisieren und direkt in SAP abwickeln? Hierfür haben wir mit dem MailCenter die passende Software!

Unser Angebot


  1. Freigabeverfahren für MM und SD Vorgänge
  2. Automatische Benachrichtigung der beteiligten Personen
  3. Direkte Bearbeitung aus E-Mail oder APP
  4. Beschleunigte Vorgangsbearbeitung
  5. 100 % anwenderorientierte Lösung

Anwendungsbeispiel Freigabe Vertrieb

SAP Freigabeverfahren

SAP-Freigabeverfahren SD Vertrieb – Transaktion /MESERP/ST_SD28

SAP Freigabeverfahren SD Vertrieb

SAP-Freigabeverfahren SD Vertrieb – Transaktion /MESERP/ST_SD28

Wie funktionieren die Freigabeverfahren?

Bevor Sie mit der Einrichtung Freigabeverfahren Vertrieb beginnen können, muss das in Ihrem Unternehmen anzuwenden Regelwerk festgelegt werden. Für die Implementierung kann es nützlich sein, das Regelwerk in Tabellenform darzustellen.

sap freigabeverfahren matrix verantworliche mitarbeiter

SAP-Freigabeverfahren Matrix verantworliche Mitarbeiter

Notwendige Einstellungen – Anhand dieser Matrix erfolgt anschließend das Einrichten der Freigabeverfahren Vertrieb oder Einkauf. Sowohl die Hierarchie der Benutzer, die Belege innerhalb des Genehmigungsprozesses freigeben, als auch die Betragsgrenzen und weitere Merkmale werden vor Einsatz der Anwendung im System gepflegt. Die Komplexität der Freigabe, ob einstufig oder mehrstufig, hängt dabei von Ihren Anforderungen ab.

Die entsprechenden Einstellungen nehmen Sie im Customizing sowie in der Anwendung vor. Sie erhalten eine komplette Lösung, ohne dass Sie sich etwas Individuelles programmieren lassen müssen. Einfach herunterladen, einrichten und starten.

Benachrichtigungssystem – Nach Erfassung oder Änderung eines SAP-Dokumentes wird ein Vorgang an die zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet. Die Benachrichtigung per E-Mail oder per APP dient der Sicherstellung des Genehmigungsprozesses. Benutzer, die einen Beleg genehmigen sollen, werden benachrichtigt, wenn ein Beleg zur Freigabe ansteht. In der E-Mail-Benachrichtigung finden Sie einen direkten Link auf die freizugebenden Dokumente. Sie können direkt in die Anwendung springen und die Freigabe veranlassen. Diese Komponenten zur Benachrichtigung sind separat erhältlich.

Freigabe – Die Freigabe erfolgt für SAP GUI, SAP Fiori-Transaktionen oder über die mobile APP. Die Selektion der relevanten Vorgänge erfolgt mit dem geeigneten Schlüssel / Code und Gruppe, der in den Berechtigungen für den jeweiligen User gepflegt ist.

Für wen ist sind die SAP-Freigabeverfahren interessant?

Im Grunde für alle Unternehmen, die den Freigabeprozess effizienter gestalten möchten. Sie reduzieren Zeit und Kosten. Des weiteren verringern Sie den manuellen Aufwand bei der Bearbeitung von Freigaben.

Warum sollten Sie sich für unser Add-on entscheiden? Das MailCenter ist eine einfach zu implementierende Standardlösung. Einfache Einrichtung und Anwendung, flexible Anpassung und eine transparente Mail-Korrespondenz für den Anwender durch das MailCenter Cockpit.

Wenn Sie Ihre Prozesse verbessern möchten, dann nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Sie.


Technische Daten

  • Basis – ab SAP Product Version EHP2 FOR SAP NETWEAVER 7.0 – Leading Software Component Version SAP_BASIS 702
  • Anwendung – ab SAP Product Version EHP6 FOR SAP ERP 6.0 – Leading Software Component Version SAP_APPL 606
  • Auch für SAP S/4HANA ab SAP S/4HANA ON-PREMISE 1511
  • Entwickelt mit ABAP sowie mit der integrierten Erweiterung ABAP Objects
  • MailCenter
  • SAP Mail Software
  • Outlook Integration
  • SAP Outlook Integration Software
  • Mail Archivierung
  • SAP Mail Archivierung Software
  • SMS aus SAP
  • SMS Kurznachrichten aus SAP