SAP Freigabeverfahren und erweiterte Freigabe

SAP Freigabeverfahren MailCenter – Digitale Prozesse für Vertrieb und Einkauf

Freigabeverfahren für Vertrieb und Einkauf – mit und ohne E-Mail

So einfach den Prozess beschleunigen

SAP Freigabeverfahren – Mit der Umstellung auf einen elektronischen Freigabeprozess lassen sich viele Nachteile der papierbasierten Dokumentenfreigabe vermeiden.

In der Praxis werden im Rahmen von Genehmigung-Workflows viele Dokumente ausgedruckt. Denn Sie benötigen eine Unterschrift. Diese erfolgt in den meisten Fällen noch handschriftlich. Papiergebundene Freigabeprozesse benötigen viel Zeit und Ressourcen. Dokumente werden nach dem Unterzeichnen verzögert an die nächste zuständige Stelle weitergeleitet. Wichtige Termine und Fristen verstreichen, die Effizienz sinkt und Kosten für die Archivierung sind hoch.

Mit diesem Add-On ist der Freigabeprozess vollständig digital ohne Medienbruch. Das SAP Dokument durchläuft mehrere Bearbeitungsinstanzen und wird von den Verantwortlichen nacheinander freigegeben direkt im SAP System freigeben.

Sie möchten Ihre Freigabeprozesse in Vertrieb und Einkauf digitalisieren und direkt in SAP abwickeln? Hierfür haben wir mit dem MailCenter die passende Software!

Unser Angebot

Freigabeverfahren für MM und SD Vorgänge
Automatische Benachrichtigung der beteiligten Personen
Direkte Bearbeitung aus E-Mail oder APP
Beschleunigte Vorgangsbearbeitung
100 % anwenderorientierte Lösung

▶ Ausgangssituation ▶ Funktionen ▶ Zielgruppe

Anwendungsbeispiel Freigabe Vertrieb

SAP Freigabeverfahren SD Vertrieb – Transaktion /MESERP/ST_SD28

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Wie funktionieren die Freigabeverfahren?

Bevor sie mit der Einrichtung Freigabeverfahren Vertrieb beginnen können muss das in ihrem Unternehmen anzuwenden Regelwerk festgelegt werden.Für die Einrichtung kann es nützlich sein, das Regelwerk in Tabellenform darzustellen.

SAP Freigabeverfahren Matrix verantworliche Mitarbeiter

Notwendige Einstellungen – Anhang dieser Matrix erfolgt anschließend das Einrichten der Freigabeverfahren Vertrieb oder Einkauf. Sowohl die Hierarchie der Benutzer, die Belege innerhalb des Genehmigungsprozesses freigeben, als auch die Betragsgrenzen und weitere Merkmale werden vor Einsatz der Anwendung im System gepflegt. Die Komplexität der Freigabe, ob einstufig oder mehrstufig, hängt dabei von Ihren Anforderungen ab.

Die entsprechenden Einstellungen nehmen Sie im Customizing sowie in der Anwendung vor. Sie erhalten eine komplette Lösung, ohne dass Sie sich etwas Individuelles programmieren lassen müssen. Einfach herunterladen, einrichten und starten.

Benachrichtigungssystem – Nach Erfassung oder Änderung eines SAP Dokumentes wird ein Vorgang die zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet. Die Benachrichtigung über per E-Mail oder per APP dient der Sicherstellung des Genehmigungsprozesses. Benutzer, die einen Beleg genehmigen sollen, werden benachrichtigt, wenn ein Beleg zur Freigabe ansteht. In der E-Mail Benachrichtigung finden Sie einen direkten Link auf die freizugebenden Belege. Sie können direkt in die Anwendung springen und die Freigabe veranlassen. Diese Komponenten zur Benachrichtigung sind separat erhältlich.

Freigabe – Die Freigabe erfolgt für SAP GUI, SAP Fiori Transaktionen oder über die mobile APP. Die Selektion der relevanten Vorgänge erfolgt mit dem geeigneten Schlüssel / Code und Gruppe, der in den Berechtigungen für den jeweiligen User gepflegt ist.

Für wen ist sind die SAP Freigabeverfahren interessant?

Im Grunde für alle Unternehmen die den Freigabeprozess effizienter gestalten möchten. Sie reduzieren Zeit und Kosten für den Freigabeprozess. Sie verringern den manuellen Aufwand bei der Bearbeitung von Freigaben.

Warum sollten Sie sich für dieses Add-On entscheiden? Das MailCenter ist eine einfach zu implementierende Standard Lösung. Einfache Einrichtung, flexible Anpassung, einfache Usability und eine transparente Mail-Korrespondenz für den Anwender durch das MailCenter Cockpit.

Wenn Sie Ihre Prozesse verbessern möchten, dann nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Sie.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Technische Daten

Basis – ab SAP Product Version EHP2 FOR SAP NETWEAVER 7.0 – Leading Software Component Version SAP_BASIS 702
Anwendung – ab SAP Product Version EHP6 FOR SAP ERP 6.0 – Leading Software Component Version SAP_APPL 606
Auch für SAP S/4HANA ab SAP S/4HANA ON-PREMISE 1511
Entwickelt mit ABAP sowie mit der integrierten Erweiterung ABAP Objects

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