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„Unser Business ist schnell: heute bestellt, morgen ausgeliefert. Verzögerungen können wir uns da nicht leisten.
Mit dem IDoc Monitoring von munich enterprise software sind wir auf der sicheren Seite.“
Success Story
SAP IDoc Datenaustausch
Fehler aufdecken, bevor sie das Geschäft behindern – IDoc Monitoring.
Kuratle Group | Success Story lesen >
Diesen Herausforderungen im Bereich IDOC Monitoring müssen Sie sich bei der Überwachung von IDocs stellen.
Darum haben wir von munich enterprise software den IDoc Monitor als Add-on für ERP entwickelt. Denn unabhängig davon, ob es sich um IDocs für den Austausch von Geschäftsdokumenten via EDI mit Unternehmen handelt. Oder die IDocs zur Verknüpfung verschiedener betriebswirtschaftlicher Anwendungen und Systeme verwendet werden.
Unter dem Strich kontrollieren Sie mit dieser Anwendung Ihre Schnittstellen mühelos. Somit werden die Zeiten für Erkennung, Analyse und Bearbeitung der Fehler deutlich reduziert. Hierdurch schonen Sie Ihre Ressourcen und Ihre Prozesse beschleunigt.
Mit dem IDoc Monitor jederzeit wissen, ob die Übertragung der Daten der Geschäftsvorgänge fehlerfrei laufen
Aufgrund von leicht definierbaren inhaltlichen und technischen Regeln werden diese Zustände sofort erkannt. Im Falle des Eintritts einer zuvor definierten Situation werden die verantwortlichen Mitarbeiter automatisch über Alert E-Mails informiert. Darüber korrigieren Sie die gemeldeten Fehler aus den E-Mails heraus gleich direkt. Das Regelwerk für Monitore zur Erkennung bestimmter Situationen und die Verteilung der Nachrichten definieren Sie nach Ihren Anforderungen.
Mit dem Monitor definieren Sie technische und inhaltliche Monitore in ERP. Diese prüfen periodisch durch Jobs im Hintergrund den Systemzustand. Hierdurch werden Störungen sofort und ohne personellen Aufwand erkannt und automatisch die richtigen Maßnahmen eingeleitet. Dabei können Sie leicht zwischen technischen und inhaltlichen Problemen bei der Verarbeitung der IDocs unterscheiden.
Durch die besondere Benutzeroberfläche lassen sich die benötigten Filterkriterien für Monitore leicht definieren. Relevante betriebswirtschaftliche Inhalte, Fehler- und Statuscodes sind in der Selektion gut zu identifizieren.
Mit diesem Werkzeug vereinfachen und beschleunigen Sie zeitaufwendige Routinetätigkeiten. Ihr IT-Team und Administratoren werden entlastet. Denn mit dieser Anwendung verbessern Sie die Überwachung und Korrektur der Vorgänge.
Dank den Benachrichtigungen und einer einfachen Anwendung können Sie Aufgaben von der IT auf den Fachbereich übertragen. Möchten Sie mehr über die Funktionen des IDoc Monitors erfahren? Vereinbaren Sie gleich einen Termin für eine Live-Demo. Gerne stellen wir Ihnen das Produkt vor.
Unter dem Strich erfahren viele Unternehmen mit diesem Add-on eine erhebliche Vereinfachung. Die Kontrolle Ihrer elektronischen Geschäftsprozesse und dem EDI Datenaustausch werden signifikant erleichtert. Hierdurch wird das tägliche Geschäft und der Austausch von Daten mit Geschäftspartnern und Partnersystemen verbessert und beschleunigt.
Sie sind auf der Suche nach einem Tool, mit dem Sie spielend leicht Ihre Schnittstellen überwachen? Überzeugen Sie sich im Rahmen einer Live Produktdemo über Web von den Vorteilen dieser Anwendung. Kontaktieren Sie uns jetzt!
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IDocs sind das zentrale Format für den Datenaustausch mit internen und externen Systemen. Einerseits sammeln Sie Daten im Rahmen der Ausgangsverarbeitung aus den Anwendungsbelegen und Stammdaten in IDocs. Anschließend findet der Versand an das Zielsystem statt. Andererseits werden bei der Eingangsverarbeitung von einem Quellsystem an die Eingangsschnittstelle übergeben. Danach werden Sie im System gespeichert. In einem weiteren Schritt werden die Belegdaten erzeugt und in der jeweiligen Anwendung verbucht.
Fehler beim Datenaustausch
Jedoch treten in der Verarbeitung von EDI-Vorgängen in einem ERP-System Fehler auf. Hierdurch vergeht in der Praxis bei vielen Unternehmen wertvolle Zeit bei der Erkennung und Korrektur dieser Fehler. Infolgedessen kommt es zu Verzögerungen und Unterbrechungen von Geschäftsprozessen.
Die zeitnahe Erkennung, Kontrolle und Korrektur von IDocs ist im ERP-Standard eine aufwendige, zeitintensive Tätigkeit. Somit belastet die Kontrolle und Überwachung die IT-Abteilungen und den Fachbereich gleichermaßen. In vielen Einzelschritten müssen Fehlersituationen erkannt und analysiert werden.
Herausforderungen liegen in der Praxis in folgenden Themen:
Highlights
Nutzen
Easy to use
Einfache Implementierung
Lösungsumfang
Mit dieser Lösung erhalten Sie eine echte „ready-to-run“ Lösung. Schließlich ist er schnell installiert und innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
Weiterhin benötigen Sie keine weiteren Komponenten für Software und Dienstleistung. Dadurch ist die Integration in die bestehende Infrastruktur denkbar einfach.
Überdies definieren Sie das Regelwerk für das Monitoring mit technischen und inhaltlichen Filterkriterien ohne weitere Spezialkenntnisse.
Auf jeden Fall können Sie die sogenannten Alerts nach einer kurzen Einführung selber hinzufügen oder ändern. Dieser Service in die Einweisung ist im Paket enthalten.
Dadurch haben Sie in kürzester Zeit eine Lösung, um EDI-Daten zeitnah zu überwachen und zu korrigieren.
Unsere Leistungen
Implementierung – Schnelle Einrichtung der Integration durch standardisierte Vorgehensweise
Die SAP Konfiguration erfolgt anhand der standardisierten Projekt Roadmap. Hierfür ermitteln wir zum Start des Projektes Ihre Anforderungen mithilfe eines vordefinierten Fragenkatalogs. Anschließend erfolgt der Import der Transporte und die Konfiguration von Testsystem und Client. Dabei passen wir das Produkt exakt auf Ihre Bedürfnisse an. Schließlich erhalten Sie die Einweisung. Diese standardisierte Vorgehensweise beschleunigt die Implementierung und schont Ihre Ressourcen.
Ebenfalls bekommen Sie eine Dokumentation der technischen Einstellungen und eine bezüglich der Anwendung. Zuletzt überprüfen ausgewählte Key User, die korrekte Einrichtung der Anwendung. In dieser Phase stehen Ihnen unsere Berater mit Rat und Tat zur Seite. Während Produktivstart und Betriebsphase erhalten Sie Unterstützung durch unseren Support.
Zudem sichert unser Servicesupport den reibungslosen Betrieb der SAP-Erweiterung in Ihrem Unternehmen. Außerdem stellen wir Ihnen über unser Kundenportal regelmäßig aktualisierte Programmversionen zur Verfügung. Hierfür erhalten Sie als Kunde Zugriff auf den Downloadbereich MailCenter. Dort finden Sie alle Unterlagen und Dokumente sowie Updates zum Programm.
Technik
Systemvoraussetzung
Produktversionen ab:
Auch für SAP S/4HANA – ab SAP S/4HANA ON-PREMISE 1511
Technische Daten
SAP E-Mail versenden
Fantastisch einfach E-Mails versenden und empfangen.
SAP Genehmigungsworkflow
Genehmigungen für Vertrieb und Einkauf
digital denken!
SAP E-Mail archivieren
Sicher und einfach – Archivierung ausgehender E-Mails.
SAP Bestellbestätigungen
Einfache Pflege von Auftragsbestätigungen und Lieferavisen zu Bestellungen.
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