Du bist hier: / SAP Digital Plattform

SAP Digital Plattform –
MailCenter

Digitale Kommunikation für SAP ECC und S/4HANA –

Starten Sie Ihre Transformation! – Mit der modularen Plattform von munich enterprise software.

  • E-Mails, PDF-Rechnungen & XRechnungen direkt aus SAP versenden und empfangen
  • Nahtlos integrierbar in SAP ECC & S/4HANA
  • Erweiterbar durch Add-Ons sowie mobile Apps
  • Genehmigungen in SAP per App, Mail oder Fiori abwickeln – ganz ohne Papier
  • SAP-Prozesse automatisiert überwachen – inkl. Fehlerbenachrichtigung

Digitale Transformation in 3 Schritten Insights – Live Demo vereinbaren

MailCenter Cockpit

SAP Digital Plattform – Weniger Arbeit, mehr Produktivität

sap-mail-mailcenter-box

Diese Software bewirkt wahre Wunder – auch in Ihrem Unternehmen

MailCenter ist die Plattform für SAP, um digitale Kommunikation effizient zu gestalten. Sie unterstützt beim Austausch von elektronischen Dokumenten mit Geschäftspartnern, extern und intern. Eine echte SAP-Innovation zur Optimierung von Kommunikation und Automatisierung.

Mit Hilfe moderner Informations- und Kommunikationstechnik optimieren Sie Ihre Wertschöpfungskette und erweitern bestehende Content Management Systeme. Sie erhalten zahlreiche neue Möglichkeiten für die Gestaltung des digitalen Wandels in Ihrem Unternehmen.

Zahlen und Fakten zur Software MailCenter

referenzen-kunden

sap-silver partner

SAP-Zertifizierung - Integration mit RISE und SAP S/4HANA Cloud.

DEKRA Zertifikat ISO 9001

Digital Transformation – EBook

ebook digital transformation thilo kiefer

SAP Digital – Digitalisierung und Automatisierung

So kann Ihr Unternehmen von unseren Produkten profitieren!

SAP Prozessoptimierung – SAP Dokumente können einfach, schnell und digital aus dem SAP ERP System versendet und auch empfangen werden. Unsere Plattform und die dazugehörigen Anwendungen stellen wichtige Bausteine im Rahmen einer unternehmensweiten Enterprise Content Management Strategie dar. Die Plattform ist 100 % SAP embedded.

Die Plattform kann je nach individuellem Bedarf um Anwendungen wie elektronische Rechnungen, Genehmigungsverfahren und Outlook Integration ergänzt werden.

Diagramm der Plattform-Cockpit-Architektur mit Modulen wie Communication Engine, Outlook Integration, IData Layer, und SAP Business Object Entity.
Bild zeigt SAP Fiori Launchpad mit MailCenter Icons

Datenhaltung – Ihre Belegdaten bleiben in Ihrem SAP-System

MailCenter ist ein SAP Add-on. Es läuft vollständig in Ihrem System: in ABAP, in Ihrem Mandanten, unter Ihren Berechtigungen. Dokumente, Anhänge und Prozessdaten werden dort verarbeitet, wo sie entstehen. Es gibt keinen Zwischenspeicher bei uns, keine Übertragung an einen Dienstleister und keinen zweiten Datenbestand, der synchron gehalten werden müsste.

Das gilt auch für die Belegerkennung im Rechnungseingang. Marktübliche Lösungen übertragen eingehende Rechnungen zur Auswertung in eine Anbieter-Cloud. Bei MailCenter ist das nicht vorgesehen: Die Verarbeitung bleibt standardmäßig innerhalb Ihrer Systemgrenze. Wenn Sie einen externen OCR- oder KI-Dienst einsetzen möchten, lässt er sich anbinden – die Entscheidung liegt bei Ihnen, nicht in der Produktarchitektur.

Was das praktisch bedeutet:

  • Kein Auftragsverarbeitungsvertrag für Ihre Belegdaten, weil kein Dritter sie verarbeitet
  • Kein zusätzlicher Systembetrieb, keine weitere Schnittstelle im Notfall- und Wiederanlaufkonzept
  • Archivierung über Ihr bestehendes Archiv via ArchiveLink, nicht in einem Fremdsystem
  • Berechtigungen, Protokollierung und Revisionsfähigkeit folgen Ihrem SAP-Rollenkonzept

Auch in einer RISE-Landschaft ändert sich daran nichts: Das Add-on läuft in dem Systemstack, den Sie beauftragt haben – die Daten verlassen ihn nicht.

Clean Core – erweitern, ohne den SAP-Standard zu verändern

MailCenter wird in einem bei SAP registrierten Namensraum ausgeliefert und verändert keine Objekte des SAP-Standards. Erweiterungen laufen über die dafür vorgesehenen Wege: freigegebene APIs, BAdIs und Erweiterungspunkte statt Modifikationen.

Für Sie heißt das vor allem eines: Beim Releasewechsel entfällt der Modifikationsabgleich. Keine SPAU- oder SPDD-Nacharbeit wegen unseres Add-ons, kein Anpassungsprojekt vor dem nächsten Upgrade, keine Wartungsschuld, die sich über die Jahre aufbaut.

Clean Core bedeutet dabei nicht zwangsläufig, dass Erweiterungen das System verlassen und auf einer Plattform daneben laufen müssen. Entscheidend ist, dass der Kern unangetastet bleibt und ausschließlich freigegebene Schnittstellen genutzt werden. Genau so ist MailCenter gebaut: im System, aber ohne Eingriff in den Standard.

Nachweise:

  • SAP Certified Integration für SAP S/4HANA und SAP ECC, einschließlich der im Zertifizierungsverfahren geforderten ATC-Prüfung
  • Zertifiziert für RISE with SAP
  • Auslieferung in einem bei SAP registrierten Namensraum, keine Modifikation von Standardobjekten
  • ISO 9001 geprüfter Entwicklungsprozess, zertifiziert durch DEKRA

FAQ

  1. Zentrale E-Mail-Kommunikation

(Ein- und Ausgang nahtlos im SAP-System integriert)

  • E-Mail Versand – Automatisierter Versand aus SAP (Belege, Nachrichten etc.)
  • E-Mail Eingang – Eingangsmails verarbeiten, zuordnen und archivieren
  • Outlook Integration – Verbindung zwischen Outlook und SAP
  • Exchange Connector – Technische Anbindung für Outlook- und Mailserverintegration
  • Archivierung – Ablage ein- und ausgehender Mails via SAP ArchivLink
  1. Digitale Ausgangsprozesse

(Dokumentenerstellung, -bearbeitung, Prüfung und Versand automatisieren)

  • E-Rechnung Ausgang – XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL
  • Rechnungskontrolle Ausgang – Prüfung und Freigabe ausgehender Rechnungen
  • Stempelfunktion – Automatisches Stempeln von Dokumenten vor Versand
  • Mailing-Aktionen – Serienmails für Marketing, Vertrieb, Mahnungen etc.
  • SMS-Kommunikation – Kurznachrichtenversand direkt aus SAP
  1. Digitale Eingangsprozesse

(Eingehende Dokumente digital erfassen, prüfen und verarbeiten)

  • Rechnungseingang – Cockpit zur automatisierten Bearbeitung eingehender Rechnungen
  • Bestellbestätigung – Zentrale Prüfung und Abgleich von Bestellantworten
  • Wareneingang – Strukturierte Verarbeitung eingehender Lieferscheine im Cockpit
  1. Digitale Genehmigungsprozesse

(Freigaben effizient und medienbruchfrei steuern)

  • Freigaben für Vertrieb & Einkauf – Digitale Genehmigungen von Aufträgen, Bestellungen etc.
  • Genehmigung per App & Mail – Freigabeprozesse mobil oder direkt aus der E-Mail
  • Benachrichtigungssteuerung – Automatisierte Alerts und Eskalationen bei Vorgängen
  1. Monitoring & Performance

(SAP-Prozesse und -Systeme zuverlässig überwachen)

  • System Monitoring – Überwachung von System, Datenbank, Jobs etc.
  • IDoc Monitoring – Kontrolle von IDoc Ein- und Ausgängen
  • Prozess Monitoring – Überwachung geschäftsrelevanter Abläufe
  • KPI Monitoring – Transparenz durch Kennzahlen und Berichte
  • Applikation Log Monitoring – Analyse und Überwachung des SAP Application Logs zur schnellen Fehlererkennung

Laut einer Studie der Unternehmensberatung Capgemini sind die Anforderungen der Geschäftsführung an die IT-Leiter klar: Wir brauchen den Ausbau der Digitalisierung. Das ist die wichtigste aller derzeitigen Forderungen. Doch was bedeutet das? Was steckt hinter Digitalisierung, Industrie 4.0 oder der digitalen Transformation? Laut einer Umfrage der Unternehmensberatung Deloitte verstehen die Unternehmen im Mittelstand alles Mögliche unter Digitalisierung. Von der strategischen Ausrichtung bis zum papierlosen Büro.

Für uns steht die Digitale Transformation für intelligente Geschäftstechnologien, die Unternehmen zunehmend bei der Automatisierung von Prozessen unterstützen.

Wie unterscheiden wir die Begrifflichkeiten:

SAP Digitalisierung – Das bedeutet einerseits, die Konvertierung von Dokumenten und Informationen von analogen Formaten in digitale Strukturen. Andererseits steht Digitalisierung für die Integration digitaler Technologien in die existierenden Prozesse.

Digitale Transformation – Laut SAP ist die Digitale Transformation „eine unternehmensweite Initiative zur Integration intelligenter Technologie in alle Geschäftsbereiche, um bessere Ergebnisse zu erzielen und die Leistung und Geschäftsprozesse zu optimieren„.

SAP Industrie 4.0 – Intelligente und digital vernetzte Systeme sowie neue Informations- und Kommunikationstechnik verändern und optimieren die industrielle Produktion.


Die SAP sieht hier 3 wichtige Bestandteile einer digitalen Transformationsstrategie (s. Artikel – https://insights.sap.com/what-is-digital-transformation)

  1. Digital – Die Digitalisierung von manuellen Prozessen.
  2. Intelligent – Die Integration von intelligenten Technologien wie KI oder maschinelles Lernen.
  3. Management – Den kulturellen Wandel als Managementaufgabe verstehen und implementieren.

Die Digitalisierung wird für Unternehmen immer wichtiger, um in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt zu bestehen. Sie ermöglicht Unternehmen, ihre Abläufe zu rationalisieren, die Effizienz zu verbessern und die Produktivität zu steigern.

Darüber hinaus ermöglicht sie Unternehmen, über Online-Plattformen neue Kunden zu erreichen und in neue Märkte zu expandieren. Die Digitalisierung ermöglicht Unternehmen auch, riesige Datenmengen zu sammeln und zu analysieren, was ihnen helfen kann, fundiertere Entscheidungen zu treffen und ihre Gesamtleistung zu verbessern. Außerdem ermöglicht sie Unternehmen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Kosten zu senken, was ihnen helfen kann, ihre Rentabilität zu steigern.

Kurz gesagt, die Digitalisierung ist entscheidend für Unternehmen, um im heutigen digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig zu bleiben und zu überleben.

SAP Digital – Sie wünschen weitere Informationen zu unseren Produkten und Services rund um das Thema Digitalisierung?

Vereinbaren Sie gleich einen Termin für eine Live Demo.

Sie benötigen Unterstützung oder haben Fragen?
Jetzt Kontakt aufnehmen