Validieren Sie Ihre XRechnung
Einfach, kostenfrei und online
XRechnung validieren – Sie möchten überprüfen, ob eine Rechnung valide zur aktuellen Spezifikation der XRechnung ist. Mit unserem online Validator stellen wir Ihnen das Prüfmodul der KoSIT zur Verfügung. Sie müssen hierfür keine Registrierung durchführen oder persönliche Daten preisgeben.
XRechnung Viewer
Im Anschluss an die Prüfung erhalten sie einen Ergebnisbericht sowie die Darstellung der Daten in einem Viewer. Somit können Sie nicht nur überprüfen, ob Ihre XRechnung valide ist (gemäß Prüfmodul der Kosit, s.a. Version im Prüfbericht), sondern sie können sich gleichzeitig auch einen Überblick über die Inhalte der XRechnung Felder verschaffen.
XRechnung validieren – Prüfbericht
Sie erhalten folgende Angaben zum geprüften Dokument:
- Name der Datei, Zeitpunkt der Prüfung und den erkannten Dokumententyp.
- Konformitätsprüfung: Ist das geprüfte Dokument konform oder nicht konform zu den formalen Vorgaben ist.
- Bewertung: Bewertung des Dokumentes. Sollte es zurückgewiesen werden oder nicht.
- Inhalt des Rechnungsdokuments
- Angaben zur Version des KoSIT Validators
XRechnung Versionen
Seit der Einführung der XRechnung wurden verschiedene Versionen veröffentlicht, um den Standard zu verbessern, neue Funktionen einzuführen oder Anpassungen an internationale Normen und Nutzerfeedback vorzunehmen. Die Versionen werden regelmäßig aktualisiert, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden.
Die nachfolgende Aufzählung gibt eine Übersicht der Gültigkeitszeiträume der einzelnen Versionen des Standards.
- 1.0 vom 10.05.2017: 01.06.2017 – 30.11.2017
- 1.1 vom 30.11.2017: 01.12.2017 – 30.06.2019
- 1.2.0 vom 18.12.2018: 01.07.2019 – 31.12.2019
- 1.2.1 vom 28.06.2019: 01.01.2020 – 30.06.2020
- 1.2.2 vom 19.12.2019: 01.07.2020 – 31.12.2020
- 2.0.0 vom 30.06.2020: 01.01.2021 – 30.06.2021
- 2.0.1 vom 16.12.2020: Ab 01.07.2021
- …
- 2.3.1 ab 01.08.2023
- 3.0.1 ab 01.02.2024
Für die aktuellste Version der XRechnung und spezifische Änderungen zwischen den Versionen ist es ratsam, die offizielle Website der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) oder die entsprechenden offiziellen Publikationen des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat (BMI) zu konsultieren. Diese Quellen bieten detaillierte Informationen zu den einzelnen Versionen, einschließlich der technischen Spezifikationen, Implementierungsleitfäden und anderer relevanter Dokumentationen.
XRechnung Software
Für die Erzeugung von XRechnungen gibt es inzwischen verschiedene Softwarelösungen am Markt. Als Lieferant von öffentlichen Auftraggebern Können Sie aber auch auf verschiedene Portale der einzelnen Institutionen zurückgreifen und die Rechnungen händisch erfassen. Das funktioniert nur, wenn sich die Anzahl der Rechnungen und der damit verbundene Erfassungsaufwand in Grenzen hält. Der Vorteil einer solchen Lösung besteht darin, dass diese kostenfrei ist. Zwischenzeitlich gibt es auch andere Anbieter, die solche manuell Lösungen unter dem Stichwort XRechnung Generator auch kostenpflichtig anbieten. Unabhängig davon für welche Variante Sie sich entscheiden sollten Sie darauf achten, die XRechnungen zu validieren, bevor Sie diese versenden.
Wir als SAP Partner unterstützen sie mit unserer Erweiterung für elektronische Rechnungen bei der Erstellung von XRechnungen aus SAP. Dabei bieten wir sowohl die Möglichkeit die erzeugte XRechnungen per E-Mail wie auch über Peppol an den öffentlichen Auftraggeber zu übermitteln.
In jedem Fall sollten Unternehmen, die Bundesbehörden beliefern, schnell handeln, damit sie erst einmal wettbewerbsfähig bleiben und XRechnung umgehend einführen.
Sie suchen einen Experten für XRechnung oder brauchen noch mehr Informationen? Wir bereiten Sie auf die Umstellung vor!
