Complemento de factura electrónica de SAP (XRechnung y ZUGFeRD)

Complemento de Mailcenter

Factura electrónica de SAP

¿Te preocupa la obligatoriedad de la factura electrónica a partir de 2025?

Tenemos la solución:
Correo electrónicoCentro de Factura Electrónica

  • Fácil creación de facturas electrónicas (XRechnung y ZUGFeRD) directamente en SAP
  • Recepción y procesamiento de facturas electrónicas
  • Solución integrada de SAP
  • Bajo esfuerzo requerido para la configuración
  • Un marco flexible permite la aplicación de nuevas normas

Historias de éxito Programe una demostración en vivo

Fantásticamente fácil con MailCenter

Creación y transmisión segura de facturas electrónicas en formato XRechnung y ZUGFeRD

SAP E-Invoice – Las empresas en Alemania necesitan un software que soporte el procesamiento de facturas electrónicas. Esto es el resultado de varios factores que impulsan la transformación digital y el aumento de la eficiencia en el día a día de las empresas.

En primer lugar, el componente jurídico desempeña un papel crucial. A partir de 2025, las empresas alemanas estarán obligadas a crear y recibir facturas electrónicas de acuerdo con la Directiva de la UE 2014/55/UE. Por lo tanto, la implementación de soluciones de software se vuelve esencial para cumplir con los requisitos legales.

En segundo lugar, el uso de facturas electrónicas aumenta la eficiencia y reduce los costes. El procesamiento manual de facturas requiere mucho tiempo y es propenso a errores. Los sistemas automatizados de procesamiento de facturas electrónicas minimizan los errores humanos, aceleran el proceso de facturación y reducen significativamente los costos administrativos.

En tercer lugar, el software contribuye a la sostenibilidad. La ausencia de papel reduce la huella ecológica y apoya los objetivos de sostenibilidad de muchas empresas.

Por último, la integración de software de facturación electrónica promueve la digitalización y la interconexión de los procesos de negocio. Esto permite una colaboración fluida con socios y proveedores, mejora la calidad de los datos y proporciona información valiosa para la toma de decisiones estratégicas. En general, el procesamiento de facturas electrónicas será indispensable para las empresas alemanas en los próximos años con el fin de seguir siendo competitivas y cumplir con la ley.

solución

Con MailCenter, puede crear y recibir fácilmente facturas electrónicas en el sistema. Todo lo que tiene que hacer es agregar nuestra extensión a su sistema SAP y configurarla brevemente. Si desea utilizar ZUGFeRD, también necesita una plantilla de factura en ADOBE Forms. Si está buscando una manera fácil de implementar la facturación electrónica en ECC o S4 / HANA, nuestro software MailCenter es la solución adecuada para usted. Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos. ¡Estamos aquí para ti!

sap xrechnung & zugferd

Antecedentes e introducción – Video

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“Gracias a sus opciones de diálogo, el MailCenter también garantiza una mejor gestión de las cuentas por cobrar y datos maestros limpios y siempre actualizados en nuestra contabilidad”

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dvv

★★★★★

Zitat von Wolfgang Scheffler - DVVXRechnung y ZUGFeRD – “Con el MailCenter, estamos avanzando en la digitalización en la empresa”.

Wolfgang Scheffler, Consultor Senior SAP Logística/Contabilidad (Gestión de Proyectos) | Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH

Referencias Historia de éxito de SAP Mail - DVV

Avanzar en la digitalización y cumplir con los requisitos legales.

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Certificado DEKRA ISO 9001

Ejemplos – ¿Qué aspecto tienen las facturas electrónicas?

Ejemplo XML de SAP Xrechnung

Ejemplo: SAP XRechnung

Formulario SAP

Ejemplo: factura de SAP ZUGFeRD

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Preguntas frecuentes – MailCenter E-Invoice

Una factura electrónica (factura electrónica) es una factura digital que se crea, envía y recibe en un formato electrónico estructurado. Contiene la misma información que una factura en papel, pero se transmite y procesa electrónicamente para automatizar y agilizar el intercambio de información de facturas.

Una factura electrónica se crea en un formato de datos estructurados, como XML o EDIFACT, y se envía al destinatario a través de canales electrónicos. El destinatario puede leer y procesar automáticamente la factura en su sistema. Este proceso minimiza la intervención manual, reduce los errores, acelera el procesamiento y permite una integración perfecta con los sistemas de contabilidad y ERP.

Los términos factura electrónica, XRechnung y ZUGFeRD se refieren a diferentes formatos de facturas electrónicas. Aquí hay una breve descripción de las diferencias:

Factura electrónica (factura electrónica)

  • Término general para las facturas electrónicas.
  • Formatos: PDF, XML, etc.
  • Objetivo: Digitalización y automatización del proceso de facturación.

XInvoice

  • Formato específico basado en XML en Alemania.
  • Cumple con la norma EN 16931.
  • Uso: Sector público, aplicación de la Directiva de la UE 2014/55/UE.

ZUGFeRD

  • Formato híbrido con PDF/A-3 y datos XML incrustados.
  • Legible por humanos y máquinas.
  • Perfiles: BASIC, COMFORT, EXTENDED.
  • Uso: B2B y B2G.

En resumen: E-invoice es el término genérico, XRechnung es el formato para el sector público, ZUGFeRD es un formato híbrido.

Resúmenes

  • Digitalización y automatización del proceso de facturación
  • Fácil creación de facturas electrónicas (XRechnung y ZUGFeRD)
  • Recepción y procesamiento de facturas electrónicas
  • Cumple con la norma EN 16931
  • Uso para B2B y B2G

Fácil de usar

  • Manejo fácil y fácil de usar
  • Satisfacción del usuario

Fácil implementación

  • Tiempo de introducción corto, sin modificaciones y listo para la liberación
  • No se requiere más hardware o software

Versiones de productos de:

  • EHP2 PARA SAP ERP 6.0
  • SAP ERP 6.0
  • SAP NETWEAVER 7.0 (paquete de mejora de SAP 2 para SAP NetWeaver 7.0)

Versiones de componentes de software de:

  • MailCenter a partir de la versión 32.010 20-11 (11/2020)
  • ZUGFeRD
    – Versión del producto SAP de SAP NETWEAVER 7.31 SP26
    – Adobe Server NW750 ADS SP-5

Tanto para SAP ECC como para S/4HANA, desde SAP S/4HANA ON-PREMISE 1511

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