SAP E-Invoicing: La solución
para la obligación de facturación electrónica a partir de 2025

A partir de 2025, la obligación de facturación electrónica entrará en vigor en Alemania
– Un reto para muchas empresas. Pero no te preocupes, te ofrecemos
La solución con el complemento SAP E-Invoice:

Fácil creación y envío de facturas electrónicas directamente en SAP
Recepción y procesamiento de facturas electrónicas en el sistema SAP
Solución SAP integrada para un proceso sin interrupciones
Mínimo esfuerzo de configuración
Marco flexible para la aplicación de normas adicionales

Historias de éxito Programe una demostración en vivo

Facturación electrónica de SAP: Procesamiento sencillo e implementación conforme a la ley

Creación y envío en formato XRechnung y ZUGFeRD

Desde principios de 2025, las empresas en Alemania están obligadas a crear y recibir facturas electrónicas de acuerdo con la Directiva de la UE 2014/55/UE. Nuestra solución le ayuda a cumplir con los requisitos normativos mientras impulsa la transformación digital.

Ventajas de la factura electrónica:

Cumplimiento legal: A partir de 2025, las empresas alemanas tendrán que crear y recibir facturas electrónicas. La implementación de una solución adecuada se vuelve esencial para cumplir con los requisitos legales.
Eficacia: El procesamiento manual de facturas es propenso a errores y requiere mucho tiempo. Los sistemas automatizados para el procesamiento de facturas electrónicas minimizan los errores, agilizan los procesos y reducen los costos administrativos.
Sostenibilidad: Dejar de usar papel ayuda a reducir la huella ecológica y apoya los objetivos de sostenibilidad de muchas empresas.
Redes digitales: Al integrar la solución de facturación electrónica de SAP, no solo optimiza los procesos internos, sino que también mejora la colaboración con socios y proveedores.

El procesamiento de recibos digitales será esencial para que las empresas en los próximos años sigan siendo competitivas y cumplan con la normativa.

La solución de SAP para el intercambio electrónico de datos: MailCenter

Con MailCenter , puede crear y recibir fácilmente facturas electrónicas en SAP. Nuestra solución es fácil de integrar y solo requiere una breve configuración. Si desea utilizar ZUGFeRD, también necesita una plantilla de factura en ADOBE Forms.

Ventajas de MailCenter:

Fácil implementación: De forma rápida y sin grandes ajustes en su sistema SAP.
Versatilidad: Ideal para facturación electrónica en SAP ECC o S/4HANA.
Compatibilidad: Soporta los formatos XRechnung y ZUGFeRD.

Antecedentes e introducción – Video

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Ejemplo de aplicación – Envío y recepción de facturas electrónicas en SAP

Envío de facturas electrónicas desde SAP

Captura de pantalla del complemento SAP E-Invoice MailCenter Repeat Processing con detalles de facturas y mensajes de diferentes empresas.

Ver las facturas de MailCenter XRechnung y ZUGFeRD en el despacho

Cockpit de recepción de facturas en SAP

Captura de pantalla SAP E-Invoice Add-on - Interfaz de cockpit de recepción de facturas con detalles de facturas, nombres de proveedores y datos de pedidos.

Recepción de facturas electrónicas

Las facturas electrónicas en el sistema SAP están estructuradas, estandarizadas y cumplen con todos los requisitos legales. Pueden adaptarse de forma flexible a las necesidades individuales de su empresa.

Ejemplo 1: Facturación electrónica estandarizada

El documento de facturación electrónica contiene toda la información relevante:
✔ Número de factura y fecha de emisión
✔ Datos del remitente y del destinatario
✔ Información detallada sobre productos y servicios

El complemento de SAP admite formatos como ZUGFeRD y XRechnung, lo que permite un procesamiento fluido y un fácil intercambio con clientes y autoridades.

Ejemplo 2: Adaptado individualmente a su negocio

Con este complemento de SAP, puede adaptar las facturas electrónicas a las necesidades específicas de su empresa, por ejemplo, integrando campos adicionales como números de proyecto o centros de coste.

Ejemplo: SAP XRechnung

Ejemplo: factura de SAP ZUGFeRD

¿Tiene alguna pregunta sobre el producto? Estaremos encantados de asesorarle en una reunión personal.

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FAQ – Preguntas generales sobre el complemento

¿Cuáles son las ventajas de nuestra solución SAP?

✔ Procesos de facturación digitales y automatizados
✔ Operación simple y fácil de usar
✔ Implementación rápida sin hardware adicional
✔ Cumple con la norma EN 16931 para B2B y B2G

¿Qué funciones ofrece el complemento de SAP para facturas electrónicas?

Envío

✔ Creación de facturas XRechnung y ZUGFeRD directamente en SAP
✔ Visualización y control en el MailCenter Cockpit
✔ Envíos a clientes y autoridades
✔ Archivado automático

Recepción y procesamiento

✔ Captura automática de facturas electrónicas entrantes
✔ Servicio de Validación
✔ Reenvío a la liberación
✔ Archivo en el sistema SAP
✔ Reserva automática opcional

¿Qué contiene la solución?

La aplicación está disponible en alemán e inglés.
Nos encargamos de la provisión de los programas en nuestro portal y de la configuración inicial.
Disponible para facturas salientes y entrantes.
El programa es fácil y rápido de implementar.
No necesita ningún otro hardware o software.

¿Cuáles son nuestros servicios?

Instalación a través del Sistema de Gestión del Transporte
Configuración técnica en SAP
Configure la aplicación según las necesidades de los usuarios
Instrucción de funciones, traspaso y apoyo
Documentación técnica
Documentación para usuarios
Soporte de administración de actualizaciones
Línea directa de soporte, servicio de asistencia y portal

Además de la implementación técnica, ofrecemos soluciones comerciales, opciones de servicio individuales y un buen asesoramiento.

¿Se admite la introducción de facturas electrónicas en SAP ECC o S/4HANA?

Nuestras soluciones permiten el envío y la recepción de facturas electrónicas (XRechnung / ZUGFeRD) directamente desde SAP ECC o S/4HANA, incluida la integración perfecta en el control de mensajes de SAP. Incluso los sistemas heredados no mantenidos, como SAP R/3, pueden integrarse de forma flexible.

¿Se pueden procesar automáticamente las facturas recibidas?

Sí, las facturas recibidas se pueden contabilizar automáticamente. Si utiliza flujos de trabajo en el sistema DMS (por ejemplo, ELO), integramos nuestra solución de tal manera que no se requieren flujos de trabajo adicionales en otros sistemas.

¿Existe también una alternativa a SAP Reporting & Compliance para el envío de facturas electrónicas en Europa?

Sí, nuestra solución permite el envío de facturas electrónicas en varios países de la UE (por ejemplo, Alemania, Italia, España) y ofrece una alternativa a los productos SAP descontinuados, como Reporting & Compliance.

FAQ – Preguntas técnicas sobre el complemento

¿Cuáles son los requisitos del sistema del complemento SAP?

El complemento es compatible con las siguientes versiones del sistema:

EHP2 PARA SAP ERP 6.0
SAP ERP 6.0
SAP NETWEAVER 7.0 (paquete de mejora de SAP 2 para SAP NetWeaver 7.0)

Versiones de componentes de software de:

MailCenter a partir de la versión 32.010 20-11 (11/2020)
ZUGFeRD
– Versión del producto SAP de SAP NETWEAVER 7.31 SP26
– Servidor de Adobe NW750 ADS SP-5

Para SAP ECC, así como para S/4HANA (de SAP S/4HANA ON-PREMISE 1511) y S/4HANA en la nube privada

¿Qué tan flexible es nuestra solución para diferentes requisitos en las facturas emitidas?

Nuestra solución se adapta a requisitos individuales como:

Enviado desde VF01 con un tipo de mensaje específico
Remitente flexible, destinatarios flexibles incl. Distribución
CCO a buzón interno
Texto de correo electrónico estandarizado

¿Qué versiones de SAP son compatibles?

Damos soporte a SAP ECC 6.x, S/4HANA (on-premise). Los clientes con SAP Fiori o SAP GUI también encontrarán soluciones adecuadas con nosotros.

¿Existe también una alternativa a SAP Reporting & Compliance para el envío de facturas electrónicas en Europa?

FAQ – Instalación y soporte

¿Cómo se lleva a cabo la introducción e implementación?

Implementación: configuración rápida de la integración a través de un procedimiento estandarizado

La configuración inicial se lleva a cabo después de la entrega de la aplicación basada en nuestra hoja de ruta del proyecto estandarizada.

Basándonos en nuestro cuestionario predefinido, determinamos sus requisitos exactos. Con esta información, el producto se adapta a sus necesidades. Hemos incorporado la experiencia adquirida en una variedad de proyectos de clientes en esta guía de implementación. Más específicamente, el enfoque estandarizado acelera la implementación y conserva sus recursos.

Después de la importación de los transportes y la configuración en su sistema de prueba, se lleva a cabo el briefing.

Recibirá una amplia documentación de los ajustes técnicos, así como una compilación de las funciones de la aplicación.

Durante la fase de prueba, la puesta en marcha y la fase operativa, recibirá el apoyo de nuestro equipo.

Con nuestros servicios de desarrollo, proporcionamos versiones actualizadas regularmente del programa. Cada cliente tiene acceso a nuestro portal de clientes. Aquí encontrará todos los documentos y documentación, así como los parches.

¿Cómo puedo obtener asistencia para problemas técnicos o preguntas sobre nuestros servicios?

Si tiene algún problema, nuestro equipo de soporte está disponible para usted de varias maneras:

Línea directa de soporte
Servicio de asistencia
Portal de soporte
Persona de contacto directo

FAQ – Temas sobre la facturación electrónica

¿Qué es la factura electrónica?

Una factura electrónica (factura electrónica) es una factura digital en formato estructurado que se crea, envía y recibe electrónicamente. Agiliza el proceso de facturación y reduce la intervención manual.

Las facturas electrónicas se crean en formato XML o EDIFACT y se envían a través de canales electrónicos. El destinatario puede leer y procesar automáticamente el documento, lo que minimiza la intervención manual y acelera todo el proceso.

¿Cuál es la diferencia entre factura electrónica, XRechnung y ZUGFeRD?

Los términos se refieren a diferentes formatos de facturas electrónicas. Aquí hay una breve descripción de las diferencias:

“Factura electrónica” es la forma abreviada de las facturas electrónicas. Se crea en varios formatos como PDF o XML.
“XRechnung” es un formato basado en XML que cumple con los requisitos de la Directiva de la UE 2014/55/UE para el sector público.
“ZUGFeRD” define un formato híbrido de PDF/A-3 con datos XML incrustados. Este formato es legible tanto por humanos como por máquinas. Se utiliza principalmente en los sectores B2B y B2G.

¿Cuál es el papel de la red PEPPOL?

La red PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) es cada vez más importante para la facturación electrónica en Europa. Mientras que en Alemania la transmisión de facturas electrónicas por correo electrónico es suficiente, PEPPOL ofrece una forma estandarizada, segura y eficiente de transmitir facturas de una manera que cumple con la ley internacional. En combinación con el complemento de SAP, PEPPOL permite un procesamiento de facturas automatizado y sin problemas, especialmente para empresas con relaciones comerciales transfronterizas o clientes públicos. Obtenga más información sobre los beneficios y la integración de la red PEPPOL en nuestra página de la red PEPPOL.

¿Qué papel juega la Ley de Oportunidades de Crecimiento?

La Ley de Oportunidades de Crecimiento hace obligatoria la facturación electrónica para las transacciones B2B en Alemania a partir del 1 de enero de 2025 . A continuación, las facturas deben emitirse, transmitirse y recibirse en un formato estructurado, por ejemplo, como XRechnung o ZUGFeRD.

Las facturas en papel y los PDF simples sin datos estructurados ya no se consideran facturas electrónicas. Las empresas deben adaptar sus procesos en una fase temprana para seguir cumpliendo con la ley y beneficiarse de las ventajas del procesamiento digital de facturas.