Warum ist das Thema wichtig für Ihr Business?
Die E-Mail ist der wichtigste und meistgenutzte Dienst des Internets. Nachrichten und Dokumente aller Art können innerhalb weniger Sekunden in die ganze Welt zugestellt werden. Alleine in Deutschland werden im Jahr rund 626 Milliarden E-Mails versendet (Stand: 2016). Mehr als die Hälfte davon im Geschäftsverkehr. Über 80 % der geschäftsrelevanten Kommunikation erfolgt heutzutage auf diesem Weg.
Papierverbrauch reduzieren – Kosten sparen, Effizienz steigern und Nachhaltigkeit verbessern
Verschiedene Studien zeigen, dass durch E-Mail und EDI-Nachrichten erhebliche Kosteneinsparungen erzielt werden können. Dabei ist es möglich, die Verwendung von Papierdokumenten zum großen Teil zu ersetzen.
Bei Unternehmen, die Ihre Prozesse mit Papier realisieren, entstehen unnötige Kosten für Formulare drucken, Porto, Ablegen der Dokumente und die Validierung von Informationen.
Durch den Einsatz von E-Mail und EDI sparen Unternehmen bei Ihren Prozessen viel Geld. Unsere Erfahrungen zeigen, dass es trotzdem immer noch viele Firmen gibt, welche dieses Einsparungspotential nicht nutzen. Papierbasierte Prozesse für Bestellungen, Angebote und Rechnungen sind nach wie vor weit verbreitet. Dabei steht die Nachhaltigkeit für viele Unternehmen ganz oben auf deren Agenda. Studien zeigen, dass Unternehmen diese Verantwortung als eine der drei höchsten Prioritäten in den nächsten Jahren sehen.
Seit wann gibt es die E-Mail?
Ray Tomlinson versendet 1971 die erste elektronische Nachricht und gilt damit als der Erfinder der E-Mail. 1988 erscheint mit Microsoft Mail das erste kommerzielle Produkt für den E-Mail-Verkehr auf dem Markt. Gegen Ende der 90er-Jahre ist es möglich, Nachrichten im Hypertext Markup Language (HTML) Standard zu versenden. Meist werden sie über das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) verschickt, ein Protokoll, das zum Austausch von E-Mails in Netzwerken dient. Die elektronische Nachricht ist heute aus dem Geschäftsbereich kaum wegzudenken.
„Unser Motto lautet: „Qualität ist das beste Rezept“. Die einfache Prüfung von Mail-Empfängern vor dem Versand, die Transparenz beim Nachrichtenversand und die Flexibilität bei Absendern, Texten und Anhängen waren für uns wichtige Entscheidungskriterien. Das benutzerfreundliche Add-On unterstützt unsere Geschäftsprozesse auch an unseren internationalen Standorten. Kompetente Ansprechpartner.“
