SAP-Zahlungsavis per Mail

Zahlungsavis aus SAP per Mail – Kundenservice verbessern

Zahlungsavis per Mail – Zahlungsavise dienen zur vereinfachten Zuordnung von Zahlungen beim Geschäftspartner. Bei diesen Avisen aus der Finanzbuchhaltung handelt es sich entweder um ein Zahlungsavis, ein Avis zur Lastschrift oder zum Bankeinzug. Dem Zahlungsempfänger signalisiert das Avis eine eingehende Zahlung oder eine Abbuchung.

Avise sind eine Mitteilung an den Empfänger über die voraussichtliche Ankunft einer Transaktion. Im Gegensatz zu Avisen aus der Logistik, handelt es sich bei Zahlungsavisen um den Zahlungsverkehrs. Das Zahlungsavis avisiert dem Zahlungsempfänger eine Zahlung. Durch das Avis erhält der Geschäftspartner Informationen über die bezahlten Posten. Das Zahlungsavis zeigt eine detaillierte Aufstellung aller Posten, die mit dem Zahllauf ausgeglichen werden. Zu den Angaben auf dem Avis gehören die Rechnungsnummer, das Rechnungsnummer sowie der Betrag der Zahlung je Rechnung bzw. der Gutschrift. Es dient dem Geschäftspartner zur Liquiditätsplanung, Finanzdisposition und für eine Zuordnung der Geldanweisung.

Der Versand von Zahlungsavisen per E-Mail hat mehrere Vorteile gegenüber dem Postversand. Erstens ist es viel schneller, da der Empfänger das Dokument fast sofort erhält. Zweitens ist es kostengünstiger, da keine Porto- oder Druckkosten anfallen. Drittens ist es umweltfreundlicher, da es den Papierverbrauch reduziert. Schließlich ist es bequemer, da es einfach elektronisch gespeichert, gesucht und geteilt werden kann. Außerdem ist die Weiterverarbeitung einfacher. Somit werden die Geschäftspartner schneller und moderner informiert. Die Zulieferer freut es, wenn Sie zeitig wissen, dass Sie ihren verdienten Lohn erhalten. Insgesamt ist das Versenden von Zahlungsavisen per E-Mail ein effiziente und kostengünstige Methode.

Sie möchten Avise per Mail versenden? Dann haben wir für Sie mit dem MailCenter die passende Software.

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▶ Ausgangssituation ▶ SEPA Lastschriftankündigung ▶ Funktionen

Zahlungsavis per Mail gesendet über MailCenter

SEPA-Lastschriftankündigung

Neben dem Zahlungsavis gibt es auch das Lastschriftavis. Durch Lastschriftavise stellen Sie dem Geschäftspartner Informationen über die eingezogenen Posten zur Verfügung. Mit Einführung des SEPA-Lastschriftverfahrens müssen Sie den Kunden rechtzeitig informieren, an welchem Termin welcher Betrag vom Bankkonto eingezogen wird. Diese Vorabankündigung muss rechtswirksam erstellt und versendet werden. Denn ohne diese Vorbenachrichtigung kann der Geschäftspartner die Zahlung zurückfordern.

Egal ob Sie ein Avis von Zahlungen oder ein Lastschriftavis versenden möchten. Per E-Mail geht es bedeutend einfacher als per Post. Sowohl die Erstellung wie auch die Weiterverarbeitung beim Geschäftspartner sind deutlicher leichter als bei anderen Verfahren.

Wie funktioniert das Zahlungsavis per Mail?

Avise per Mail zu versenden ist mit dem Add-on MailCenter denkbar einfach. Betrachten wir den Fall Zahlungsavis Kreditor. Der Versand von den Zahlungsavisen erfolgt an die E-Mail-Adressen aus den Stammdaten des Lieferanten. Natürlich ist die Zustellung auch an mehrere E-Mail-Empfänger möglich.

Wichtig ist ebenfalls der Zahlungsavis Text. Mit Hilfe des MailCenters lassen sich die Texte für Betreff, Body und Signatur mit Textbausteinen definieren. Die Pflege erfolgt auf Organisationsebene.

Zu guter Letzt haben wir den Anhang. Im Anhang der E-Mails befinden sich die Zahlungsavise als PDF. Das Formular wird auf Basis Smart Forms, SAPscript oder Adobe Forms erstellt. Sie möchten dem Avis weitere Anhänge hinzufügen? Auch das ist mit dem MailCenter kein Problem.

Zusammenfassend lässt sich sagen, Zahlungsavise per E-Mail mit dem MailCenter zu versenden ist einfach und transparent.

Sprechen Sie uns einfach an. Wir freuen uns auf Sie.

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Betroffene SAP Transaktionen

Einige wichtige SAP-Transaktionen für das Zahlungsavis sind F110 für Automatisches Zahlprogramm, FBZP für Zahllauf, FCHI für Scheck/Scheckstapel, FBL1N für Kreditoreneinzelposten und FB03 für Beleg anzeigen. Diese Transaktionen ermöglichen die Erstellung, Verarbeitung und Verwaltung von Zahlungsavisen und bieten verschiedene Optionen zur Anpassung und Optimierung des Zahlungsvorgangs.

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