SAP Mail – Aquí encontrará complementos para optimizar los procesos de correo, así como información sobre la configuración del estándar.
El 54% de todos los clientes
prefiere una factura electrónica.
Cada vez más empresas quieren utilizar la ruta de comunicación Mail con SAP. Sin embargo, solo las funciones limitadas para el envío y la recepción están disponibles para el usuario de SAP en el estándar ERP. Como regla general, solo se puede mantener un destinatario, los textos no se pueden editar, no se pueden agregar datos adjuntos, por nombrar solo algunas restricciones. La usabilidad dentro de cada transacción es insuficiente en muchos casos. La documentación de la operación no es transparente. Debido a la falta de funciones, muchos procesos sólo se pueden asignar engorroso o no en absoluto. Estos factores hacen que la comunicación electrónica sea más difícil y en muchas empresas incluso conducen a que los documentos comerciales se sigan enviando por correo.
Si las empresas quieren vincular el correo entrante a las operaciones y objetos en ERP, también llegan rápidamente a sus límites. La asignación a objetos como pedido de compra o pedido de ventas es difícilmente factible manualmente. Como resultado, muchas operaciones carecen de la transparencia necesaria, ya que la información y los documentos importantes permanecen en la bandeja de entrada del buzón del empleado respectivo. Los tiempos de búsqueda más largos son el resultado.
A menudo es una tarea tediosa para TI configurar las funciones de correo. Además, muchas cosas sólo pueden ser resueltas por un programador experimentado. En cualquier caso, la gama de funciones no es suficiente y se crean soluciones insulares.
Es por eso que desarrollamos complementos con la familia de productos MailCenter.
Potenciales de optimización
Mailcenter – Nuestros complementos y servicios de correo electrónico de SAP se centran en mejorar los procesos de envío y recepción. Con nuestro complemento MailCenter, puede utilizar nuestro complemento MailCenter para crear, enviar, rastrear y organizar correos electrónicos dentro del sistema ERP. 
Con la integración de MailCenter Outlook, puede conectar Microsoft Outlook al sistema SAP ERP. Hace que los datos y funciones importantes de SAP estén disponibles directamente en Outlook. La rápida disponibilidad de la información conduce a una mejor comunicación externa e interna. Los tiempos de búsqueda se reducen y los procesos se aceleran. El resultado es una mayor calidad de servicio y menores costos.
Nuestro equipo de soporte también estará encantado de ayudarle con preguntas sobre la configuración y configuración de SAP. En nuestro portal de Internet encontrará información sobre SAPConnect, transacción SCOT, servidor SMTP, plugin SMTP, etc.
«Nuestro lema es: «La calidad es la mejor receta». La simple verificación de los destinatarios de correo antes del envío, la transparencia en el envío de mensajes y la flexibilidad de los remitentes, textos y archivos adjuntos fueron criterios de decisión importantes para nosotros. El complemento fácil de usar también apoya nuestros procesos de negocio en nuestras ubicaciones internacionales. Contactos competentes.»
Janine Dallége IT ? Dr. August Oetker Food KG
Sus beneficios
Aumentar la productividad y reducir los costes son objetivos importantes de las empresas modernas. A esto se vinculan estrechamente las demandas de tiempos de procesamiento más cortos, la evitación de pasos de procesamiento adicionales y una tasa de error reducida.
Con MailCenter obtienes una herramienta que se adapta de forma flexible a los requisitos de los procesos. Esto significa que siempre ofrece al usuario la mejor opción para enviar documentos por correo electrónico. No importa si se requiere procesamiento de correo individual o el mayor grado posible de automatización se debe lograr durante el envío. Con MailCenter, pasas menos tiempo procesando la tarea. Se reduce la tasa de error para el correo.
¿También quieres …
En la administración,
30% del tiempo de trabajo
Desperdiciado.
El correo electrónico es el servicio más importante y más utilizado en Internet. Los mensajes y documentos de todo tipo pueden ser entregados a todo el mundo en pocos segundos. Sólo en Alemania, se envían alrededor de 626.000 millones de correos electrónicos cada año (a partir de 2016). Más de la mitad de ellos están en el negocio. Hoy en día, más del 80% de la comunicación relevante para el negocio se lleva a cabo de esta manera.
Varios estudios muestran que el correo electrónico y los mensajes EDI pueden lograr ahorros de costos significativos. Es posible sustituir en gran medida el uso de documentos en papel.
Las empresas que implementan sus procesos con papel incurren en costos innecesarios para imprimir formularios, franqueo, presentar documentos y validar información.
Mediante el uso de correo electrónico y EDI, las empresas ahorran mucho dinero en sus procesos. Nuestra experiencia demuestra que todavía hay muchas empresas que no utilizan este potencial para el ahorro. Los procesos en papel para pedidos, presupuestos y facturas siguen siendo ampliamente utilizados. La sostenibilidad es un tema prioritario en su agenda para muchas empresas. Los estudios muestran que las empresas ven esta responsabilidad como una de las tres prioridades principales en los próximos años.
La reducción del consumo de papel a través del correo y EDI ayuda a las empresas con la sostenibilidad. Al mismo tiempo, los costos se reducen y la eficiencia mejora.
Ray Tomlinson envió el primer mensaje electrónico en 1971, convirtiéndolo en el inventor del correo electrónico. En 1988, Microsoft Mail se convirtió en el primer producto de correo electrónico comercial en el mercado. Hacia finales de la década de 1990, es posible enviar mensajes en el estándar de lenguaje de marcado de hipertexto (HTML). Por lo general, se envían a través del Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP), un protocolo utilizado para intercambiar correo electrónico en redes. Hoy en día, los mensajes electrónicos son difíciles de imaginar sin la unidad de negocio. Según la Asociación de Economía de Internet (eco), el número de correos electrónicos enviados en Alemania para el negocio crece alrededor de un 10% cada año.
Nuestras soluciones son maduras y ya han demostrado su vallas con un gran número de clientes. Los productos cubren todas las funciones requeridas en la práctica. También son de última generación. Nuestro enfoque de implementación conserva sus recursos. La obra no ha terminado con el Go-Live. Incluso después de la introducción, estaremos a su lado con consejos y hazañas. ¡Somos tu compañero!
Con nosotros como socio, un equipo profesional de gestores de proyectos experimentados, consultores y desarrolladores está a su lado. Nuestros productos y procedimientos se han desarrollado en estrecha colaboración con nuestros clientes. Utilizamos las sugerencias de nuestros clientes para el desarrollo y mejora continua de las aplicaciones.
Con este complemento, nuestros clientes están experimentando un verdadero cambio de paradigma. Esta extensión ofrece a los usuarios el mejor soporte posible al enviar documentos empresariales desde ERP. Ya sea en compras, ventas, servicio o en contabilidad financiera. Necesita menos tiempo para procesar la tarea. El proceso de transmisión es comprensible y transparente.
Vea las ventajas de nuestra aplicación como parte de una demostración de productos en vivo en la web. Le mostramos otros aspectos importantes para la empresa, el usuario y la TI.
