SAP-Kundenauftragsverfolgung

Alle Belege eines Kundenauftrags in einer Übersicht – mit Ampelstatus, direktem Absprung und Terminfokus.

Wo steht mein Kundenauftrag – und wo klemmt es? Die SAP-Kundenauftragsverfolgung von munich enterprise beantwortet diese Frage auf einen Blick: Das Add-on führt zu jedem Kundenauftrag alle zugehörigen Belege der Beschaffungs- und Logistikkette in einer Übersicht zusammen – Fertigungsaufträge, Planaufträge, Bestellanforderungen, Bestellungen, Reservierungen und auf Wunsch auch Lieferungen und Fakturen. Eine Ampel zeigt je Beleg, was erledigt, was offen und was überfällig ist. So erkennen Vertrieb, Disposition und Fertigungssteuerung Terminrisiken, bevor der Kunde anruft.

Komplette Vorgangssicht: vom Kundenauftrag über Fertigung und Einkauf bis zu Lieferung und Faktura
Ampelstatus je Beleg und Position – überfällige Vorgänge sofort sichtbar, inklusive Statusübersicht („18 überfällig / 61 offen / 63 erledigt“)
Direkter Absprung in die SAP-Originalbelege per Klick (u. a. VA02, CO02, ME22N, MD04, VL03N, VF03)
Läuft auf SAP ECC und SAP S/4HANA – ohne Modifikation, im eigenen Namensraum

Schnelle Auftragsbearbeitung

Ein Vorgang, eine Übersicht

Statt sich durch Belegfluss, MD04 und Einzeltransaktionen zu klicken, sehen Ihre Anwender alle Elemente eines Kundenauftrags gruppiert untereinander – farblich je Vorgang zusammengefasst. Zwei Sichten stehen per Knopfdruck zur Wahl: die Positionssicht mit Material, Menge und Lagerort jeder Belegposition oder die verdichtete Kopfsicht mit einer Zeile pro Beleg, bei der die schlechteste Positionsampel den Belegstatus bestimmt. Schnellfilter grenzen die Liste mit einem Klick auf überfällige, offene oder erledigte Vorgänge ein; Belege lassen sich auch per Suchmuster (z. B. „9*“) filtern. Selektiert wird nach Verkaufsorganisation, Vertriebsweg, Sparte, Kunde, Material, Auftragsdatum, Bestellnummer oder Gesamtstatus – mit Auswertungsarten für Kundeneinzelfertigung und Sonderaufträge. Auch Stücklisten von Sets und Baugruppen löst das Add-on auf und ordnet die daraus entstehenden Beschaffungselemente dem richtigen Kundenauftrag zu.

SAP Kundenauftragsverfolgung im Auftragsmonitor: Ampel-Status für Kundenaufträge, Fertigungsaufträge, Lieferungen und Rechnungen

Wie kann man Änderungen in Kundenaufträgen in SAP verfolgen?

Änderungsbelege – SAP bietet eine Funktion namens „Änderungsbelege“, die Änderungen an verschiedenen Objekten, einschließlich Kundenaufträgen, verfolgt. Sie können die Änderungsbelegprotokollierung für Kundenaufträge mit dem Transaktionscode SCDO aktivieren. Sobald diese Funktion aktiviert ist, zeichnet SAP alle Änderungen auf, die an Kundenaufträgen vorgenommen werden, z. B. Änderungen an Artikelmengen, Preisen, Lieferterminen usw. Sie können die Änderungsbelege über den Transaktionscode SCU3 einsehen.

Kundenauftragshistorie – SAP speichert eine detaillierte Historie der Kundenaufträge, die es Ihnen ermöglicht, Änderungen im Laufe der Zeit zu verfolgen. Um die Kundenauftragshistorie anzuzeigen, können Sie den Transaktionscode VA03 verwenden, die Kundenauftragsnummer eingeben und zur Registerkarte „Status“ navigieren. Hier finden Sie eine Liste aller Änderungen, die an dem Kundenauftrag vorgenommen wurden, zusammen mit dem Benutzer, der die Änderungen vorgenommen hat, sowie Datum und Uhrzeit jeder Änderung.

Belegfluss – Die Belegflussfunktionalität in SAP bietet eine grafische Darstellung des gesamten Prozesses für einen Kundenauftrag, einschließlich aller Änderungen, die während des Prozesses vorgenommen wurden. Um den Belegfluss anzuzeigen, verwenden Sie den Transaktionscode VA03, geben die Kundenauftragsnummer ein und navigieren zur Registerkarte „Belegfluss“. Hier sehen Sie die chronologische Abfolge der Ereignisse und alle Änderungen, die an dem Kundenauftrag in jeder Phase vorgenommen wurden.

Änderungsverlaufsprotokoll – Zusätzlich zu den oben genannten Methoden können Sie auch die Funktion Änderungsprotokoll verwenden. Mit dieser Funktion können Sie Änderungen an bestimmten Feldern innerhalb eines Kundenauftrags verfolgen. Um auf das Änderungsprotokoll zuzugreifen, verwenden Sie den Transaktionscode VA03, geben Sie die Kundenauftragsnummer ein und navigieren Sie zur Registerkarte „Artikelübersicht“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Artikel, wählen Sie „Änderungsprotokoll“, und Sie erhalten eine Liste der an diesem Artikel vorgenommenen Änderungen.

Dies sind einige der Möglichkeiten, wie Sie Änderungen an Kundenaufträgen in SAP verfolgen können. Die Verfügbarkeit und die spezifische Konfiguration dieser Funktionen kann je nach Version und Konfiguration Ihres SAP-Systems variieren.