Freigaben neu gedacht – mobil, schnell, SAP-integriert.
Digitalisieren Sie Freigaben in Einkauf und Vertrieb.
SAP Freigabe App – Beschleunigen Sie Ihre Genehmigungsprozesse im Vertrieb und Einkauf mit der innovativen SAP Freigabe App der munich enterprise software GmbH. Unsere App ermöglicht es, SAP-Vorgänge wie Angebote, Kundenaufträge oder Bestellungen jederzeit und ortsunabhängig per Smartphone oder Tablet freizugeben. So können Entscheider auch aus dem Homeoffice oder von unterwegs schnell reagieren und wichtige Abläufe am Laufen halten.
Die Lösung ist vollständig in den SAP-Standard integriert – ob SAP ERP oder S/4HANA – und benötigt keinerlei zusätzliche Schulung. Freigaben erfolgen Schritt für Schritt, rollenbasiert und direkt im SAP-System. Das reduziert Medienbrüche, vermeidet manuelle Fehler und beschleunigt die gesamte Vorgangsbearbeitung erheblich.
Einfach. Mobil. Durchgängig.
Durch den schnellen Projektstart, die intuitive Nutzung und die unmittelbare Prozessverbesserung ist die SAP Freigabe App nicht nur technologisch ein Gewinn – sie zahlt sich auch wirtschaftlich aus. Unternehmen profitieren von einer kurzen Amortisationszeit, spürbaren Einsparungen bei Bearbeitungsaufwand und Ressourcen sowie einem klar messbaren Return on Investment (ROI).
Die App vereinfacht und beschleunigt Freigabeprozesse. Alle Entscheider werden nacheinander durch den Freigabeprozess geleitet. Schritt für Schritt, automatisch, sicher.
Aufträge und Bestellungen können per App jederzeit und ortsungebunden freigegeben werden. 24/7 – aus dem Homeoffice, von unterwegs aus, im Urlaub.
Die Freigabe-App ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Eine Einführung oder Schulung ist nicht notwendig. Einfach die App herunterladen, installieren und loslegen.
★★★★★
„Gerade in Zeiten zunehmenden Home-Office-Betriebes wurde deutlich, wie sich durch papiergebundene Genehmigungsverfahren Entscheidungen verzögern. Per App können unsere Einkaufs- oder Vertriebschefs und Abteilungsleiterinnen nun zu jeder Zeit an jedem Ort ganz einfach Freigaben erteilen.“
Johannes Fliegen, Managing Director | ARCA Regler GmbH
Jetzt kostenlos herunterladen
Mobile Freigabe
SAP-Integration
Highlights
Ihr Nutzen
Easy to use
Einfache Implementierung
Geringere Arbeit für Sie
Diese Erweiterungen zur Benachrichtigung und Bearbeitung von Vorgängen sparen Ihnen und ihren Kollegen sowohl Zeit und optimieren ihren Genehmigungsprozess.
Die zügige und umfassende Digitalisierung der Freigabeprozesse bietet das Potenzial, Genehmigungsverfahren erheblich zu beschleunigen.
Business Case – Digitale Freigaben im Einkauf bei der MaxTech GmbH
Ausgangssituation:
Die MaxTech GmbH ist ein mittelständisches Industrieunternehmen mit ca. 500 Mitarbeitenden. Im Einkauf fallen täglich rund 20 Bestellanforderungen und Bestellungen an, die von der Einkaufsleitung freigegeben werden müssen. Bisher erfolgen die Genehmigungen ausschließlich am Desktop – meist nur einmal täglich, gegen Ende des Arbeitstags.
Diese Praxis führt regelmäßig zu:
Nutzen auf einen Blick:
| Kennzahl | Vorher (ohne App) | Nachher (mit App) |
|---|---|---|
| Genehmigungszyklen pro Tag | 1 | 8 |
| Zeitbedarf pro Bestellung | 60 Min. | 30 Min. |
| Arbeitszeit pro Jahr | 4.400 Std. | 2.200 Std. |
| Eingesparte Zeit | – | 2.200 Std./Jahr |
| Kosteneinsparung (75 €/Std.) | – | 165.000 €/Jahr |
Fazit:
Bereits nach wenigen Wochen amortisiert sich die App vollständig. Zusätzlich verbessert sich die interne Kommunikation, Liefertermine können sicherer eingehalten und Engpässe vermieden werden. Auch die Zufriedenheit im Einkaufsteam steigt – dank intuitiver Bedienung und weniger manueller Abstimmungen.
MaxTech GmbH profitiert so nicht nur operativ, sondern auch wirtschaftlich – durch einen messbaren Return on Investment und spürbar effizientere Abläufe im Einkauf.
Lösungsumfang
Die Anwendung in Deutsch und Englisch verfügbar.
Bereitstellung der Programme durch uns.
Das Programm ist leicht und schnell zu implementieren.
Sie benötigen keine weitere Hard- oder Software.
Unsere Leistungen
Implementierung – Schnelle Einrichtung der Integration durch standardisierte Vorgehensweise
Die SAP Konfiguration erfolgt anhand der standardisierten Projekt Roadmap. Hierfür ermitteln wir zum Start des Projektes Ihre Anforderungen mithilfe eines vordefinierten Fragenkatalogs. Anschließend erfolgt der Import der Transporte und die Konfiguration von Testsystem und Client. Sie erhalten eine Einweisung. Diese standardisierte Vorgehensweise beschleunigt die Implementierung und schont Ihre Ressourcen.
Ebenfalls bekommen Sie eine Dokumentation der technischen Einstellungen und eine bezüglich der Anwendung. Zuletzt überprüfen ausgewählte Key User, die korrekte Einrichtung der Anwendung. In dieser Phase stehen Ihnen unsere Berater mit Rat und Tat zur Seite. Während Produktivstart und Betriebsphase erhalten Sie Unterstützung durch unseren Support.
Zudem sichert unser Servicesupport den reibungslosen Betrieb der SAP-Erweiterung in Ihrem Unternehmen. Außerdem stellen wir Ihnen über unser Kundenportal regelmäßig aktualisierte Programmversionen zur Verfügung. Hierfür erhalten Sie als Kunde Zugriff auf den Downloadbereich MailCenter. Dort finden Sie alle Unterlagen und Dokumente sowie Updates zum Programm.
Technik
Systemvoraussetzung
Produktversionen ab:
SAP Genehmigungsworkflow
Erfahren Sie, warum Freigabe Apps papierbasierte Genehmigungsverfahren sinnvoll ablösen.
oder Sie verschaffen sich einen Überblick in unserem Video auf Youtube …
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Mo. – Fr.: 09:00 bis 16:00 Uhr
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