Procedimiento de liberación de SAP: al cambiar a un proceso de aprobación electrónica, se pueden evitar muchas desventajas del uso compartido de documentos en papel.
En la práctica, muchos documentos se imprimen como parte de los procedimientos de aprobación. Porque necesitas una firma. En la mayoría de los casos, esto todavía se hace a mano. Los procesos de aprobación en papel tardan mucho tiempo y recursos. Los documentos se retrasan después de firmar en el organismo competente más cercano. Los plazos y plazos importantes pasan, la eficiencia disminuye y los costos de archivado son altos.
Con este complemento, el proceso de aprobación es completamente digital sin rotura de medios. El documento SAP pasa a través de varias instancias de tratamiento y es liberado por las personas responsables una tras otra directamente en el sistema SAP.
¿Desea digitalizar sus procesos de aprobación en ventas y compras y procesarlos directamente en SAP? ¡Tenemos el software adecuado para esto con MailCenter!
Nuestra oferta
- Procedimientos de liberación para operaciones MM y SD
- Notificación automática de las personas involucradas
- Procesamiento directo desde correo electrónico o APP
- Procesamiento acelerado de tareas
- Solución 100% orientada al usuario
Ejemplo de aplicación Liberar ventas
Procedimiento de aprobación SAP Sd Ventas – Transacción /MESERP/ST_SD28
Procedimiento de aprobación SAP Sd Ventas – Transacción /MESERP/ST_SD28
¿Cómo funcionan los procedimientos de liberación?
Antes de empezar a configurar los procedimientos de liberación para la distribución, se deben definir las reglas que se aplican en su empresa. Para la implementación, puede ser útil presentar el libro de reglas en forma de tabla.
Procedimiento de liberación de SAP Empleados responsables de Matrix
Configuración necesaria: esta matriz se utiliza para configurar los procedimientos de liberación de ventas o compras. Tanto la jerarquía de usuarios que liberan documentos dentro del proceso de aprobación, como los límites de importe y otras características se actualizan en el sistema antes de utilizar la aplicación. La complejidad de la versión, ya sea de un solo nivel o de varios niveles, depende de sus necesidades.
Las parametrizaciones correspondientes se realizan tanto en el Customizing como en la aplicación. Usted obtiene una solución completa sin tener que programar nada individual. Simplemente descargue, configure e inicie.
Sistema de notificación: una vez introducido o modificado un documento SAP, se reenvía un proceso a las personas de contacto responsables. La notificación por correo electrónico o APP se utiliza para garantizar el proceso de aprobación. Los usuarios que van a aprobar un documento reciben una notificación cuando un documento está pendiente de publicación. En la notificación por correo electrónico encontrará un enlace directo a los documentos que se van a publicar. Puede saltar directamente a la aplicación e iniciar el recurso compartido. Estos componentes de notificación se venden por separado.
Lanzamiento- El lanzamiento tiene lugar para SAP GUI, transacciones de SAP Fiori o a través de la aplicación móvil. La selección de las operaciones relevantes se realiza con la clave/código y el grupo apropiados, que se mantiene en las autorizaciones para el usuario respectivo.
¿Quién está interesado en los procedimientos de liberación de SAP?
Básicamente para todas las empresas que quieren hacer el proceso de aprobación más eficiente. Reducen el tiempo y los costos. También reduce el esfuerzo manual involucrado en la edición de recursos compartidos.
¿Por qué elegir nuestro complemento? MailCenter es una solución estándar fácil de implementar. Fácil configuración y aplicación, personalización flexible y correspondencia de correo transparente para el usuario a través de MailCenter Cockpit.
Si desea mejorar sus procesos, póngase en contacto con nosotros. Esperamos verte.
Datos técnicos
- Base – de SAP Product Version EHP2 PARA SAP NETWEAVER 7.0 – Versión de componentes de software líderes SAP_BASIS 702
- Aplicación – de SAP Product Version EHP6 para SAP ERP 6.0 – Versión líder de componentes de software SAP_APPL 606
- También para SAP S/4HANA de SAP S/4HANA ON-PREMISE 1511
- Desarrollado con ABAP y con la extensión integrada ABAP Objects
- MailCenter
- Integración de Outlook
- Archivo de correo
- SMS de SAP
Su socio de SAP
munich enterprise software GmbH
Industriestrasse 29
D-82194 Groebenzell
Industriestrasse 29
D-82194 Groebenzell
Horario de apertura:
Lunes a viernes:
09:00 a.m. a 16:00 p.m.
+49 (0) 89 2154 689 80
Lunes a viernes:
09:00 a.m. a 16:00 p.m.
+49 (0) 89 2154 689 80
