Innovador y eficiente – aprobaciones para ventas y compras
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«Especialmente en tiempos de creciente operación de la oficina en el hogar, quedó claro cómo las decisiones se retrasan por los procedimientos de aprobación basados en papel. A través de la aplicación, nuestros gerentes de compras o ventas ahora pueden otorgar aprobaciones fácilmente en cualquier momento y en cualquier lugar».
Johannes Fliegen, Director General de ARCA Regler GmbH
 Correo electrónico Enviar |  Correo electrónico Archivo |  Aprobación Flujo |  Factura electrónica |  Outlook Integration |  Documentos Sello |  Ordenar Confirmaciones |
Procedimientos de aprobación de SAP: la digitalización rápida y completa de los procesos de aprobación de SAP ofrece mucho potencial para acelerar significativamente los procedimientos de aprobación.
En la práctica, sin embargo, muchos documentos se imprimen como parte de los procedimientos de aprobación. Porque necesitas una firma. En la mayoría de los casos, esto todavía se hace a mano. Los procesos de aprobación en papel tardan mucho tiempo y recursos. Los documentos se retrasan después de firmar en el organismo competente más cercano. Los plazos y plazos importantes pasan, la eficiencia disminuye y los costos de archivado son altos. En otros casos, las liberaciones tienen lugar mediante notificación manual de los responsables por correo electrónico. El estado de procesamiento y liberación no está disponible en SAP. La operación no es transparente.
El cambio de la carpeta de firma clásica a la versión electrónica directamente en el sistema SAP ofrece ventajas considerables.
Con nuestro complemento, el proceso de aprobación es completamente digital sin rotura de medios. El documento SAP pasa a través de varias instancias de tratamiento y es liberado por las personas responsables una tras otra directamente en el sistema SAP.
¿Desea digitalizar sus procesos de aprobación en ventas y compras y procesarlos directamente en SAP? ¡Tenemos el software adecuado para esto con MailCenter!
Nuestra oferta
Flujo de trabajo de aprobación de SAP
Para poder empezar a configurar procedimientos de distribución, debe definir las reglas que se aplican en su empresa. Para la implementación, puede ser útil presentar el libro de reglas en forma de tabla.
Ejemplo:
Supongamos que en una empresa, las confirmaciones de pedido para pedidos de cliente deben liberarse antes de enviar al cliente. Para pedidos de pedido de tipo DE pedido TA y ZTA hasta un valor de 10.000 euros, es suficiente que un colega del equipo de procesamiento revise y libere la tarea. Este no debe ser el mismo colega que grabó el pedido. En el caso de confirmaciones de pedidos de hasta 50.000 euros, el jefe del equipo también debe liberar al secretario. Si el pedido de cliente tiene un valor superior a 50.000 euros, es necesario para la aprobación de la dirección.Esto da como resultado la siguiente matriz de lanzamiento:
Empleados responsables de la matriz de procedimientos de lanzamiento de SAP
Configuración necesaria: esta matriz se utiliza para configurar los procedimientos de liberación de ventas o compras. Tanto la jerarquía de usuarios que liberan documentos dentro del proceso de aprobación, como los límites de importe y otras características se actualizan en el sistema antes de utilizar la aplicación. La complejidad de la versión, ya sea de un solo nivel o de varios niveles, depende de sus necesidades.
Las parametrizaciones correspondientes se realizan tanto en el Customizing como en la aplicación. Usted obtiene una solución completa sin tener que programar nada individual. Simplemente descargue, configure e inicie.
Sistema de notificación: una vez introducido o modificado un documento SAP, se reenvía un proceso a las personas de contacto responsables. La notificación por correo electrónico o APP se utiliza para garantizar el proceso de aprobación. Los usuarios que van a aprobar un documento reciben una notificación cuando un documento está pendiente de publicación. En la notificación por correo electrónico encontrará un enlace directo a los documentos que se van a publicar. Puede saltar directamente a la aplicación e iniciar el recurso compartido. Estos componentes de notificación se venden por separado.
Lanzamiento- El lanzamiento tiene lugar para SAP GUI, transacciones de SAP Fiori o a través de la aplicación móvil. La selección de las operaciones relevantes se realiza con la clave/código y el grupo apropiados, que se mantiene en las autorizaciones para el usuario respectivo.
Procedimiento de aprobación SAP Sd Ventas – Transacción /MESERP/ST_SD28
Procedimiento de aprobación SAP Sd Ventas – Transacción /MESERP/ST_SD28
Aprobación a través de mobile APP
Básicamente para todas las empresas que quieren hacer el proceso de aprobación más eficiente. Reducen el tiempo y los costos. También reduce el esfuerzo manual involucrado en la edición de recursos compartidos. Al cambiar a un proceso de aprobación electrónica, se pueden evitar muchas desventajas de los procesos de aprobación basados en papel.
¿Por qué elegir nuestro complemento? Los complementos para recursos compartidos de MailCenter son soluciones estándar fáciles de implementar. Fácil de configurar y usar. Se beneficia inmediatamente de los procesos de aprobación simplificados y acelerados. ¡Garantizado!
¡Aproveche al máximo el potencial de la digitalización para su empresa! Esto sentará las bases para mantenerse competitivo a largo plazo. Le ayudamos con temas digitales con soluciones de problemas prácticos y enfoques innovadores.
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