Procedimiento de liberación de SAP

Para poder empezar a configurar procedimientos de distribución, debe definir las reglas que se aplican en su empresa. Para la implementación, puede ser útil presentar el libro de reglas en forma de tabla.

Ejemplo:
Supongamos que en una empresa, las confirmaciones de pedido para pedidos de cliente deben liberarse antes de enviar al cliente. Para pedidos de pedido de tipo DE pedido TA y ZTA hasta un valor de 10.000 euros, es suficiente que un colega del equipo de procesamiento revise y libere la tarea. Este no debe ser el mismo colega que grabó el pedido. En el caso de confirmaciones de pedidos de hasta 50.000 euros, el jefe del equipo también debe liberar al secretario. Si el pedido de cliente tiene un valor superior a 50.000 euros, es necesario para la aprobación de la dirección.

Esto da como resultado la siguiente matriz de lanzamiento:

Empleados responsables de la matriz de procedimientos de lanzamiento de SAP

Configuración necesaria: esta matriz se utiliza para configurar los procedimientos de liberación de ventas o compras. Tanto la jerarquía de usuarios que liberan documentos dentro del proceso de aprobación, como los límites de importe y otras características se actualizan en el sistema antes de utilizar la aplicación. La complejidad de la versión, ya sea de un solo nivel o de varios niveles, depende de sus necesidades.

Las parametrizaciones correspondientes se realizan tanto en el Customizing como en la aplicación. Usted obtiene una solución completa sin tener que programar nada individual. Simplemente descargue, configure e inicie.

Sistema de notificación: una vez introducido o modificado un documento SAP, se reenvía un proceso a las personas de contacto responsables. La notificación por correo electrónico o APP se utiliza para garantizar el proceso de aprobación. Los usuarios que van a aprobar un documento reciben una notificación cuando un documento está pendiente de publicación. En la notificación por correo electrónico encontrará un enlace directo a los documentos que se van a publicar. Puede saltar directamente a la aplicación e iniciar el recurso compartido. Estos componentes de notificación se venden por separado.

Lanzamiento- El lanzamiento tiene lugar para SAP GUI, transacciones de SAP Fiori o a través de la aplicación móvil. La selección de las operaciones relevantes se realiza con la clave/código y el grupo apropiados, que se mantiene en las autorizaciones para el usuario respectivo.

Procedimiento de aprobación SAP Sd Ventas – Transacción /MESERP/ST_SD28

Procedimiento de aprobación SAP Sd Ventas – Transacción /MESERP/ST_SD28

Ventas de funciones básicas

• Bases para sustituir los procedimientos de firma manual en la distribución por los electrónicos y para mantener el principio de cuatro ojos
• Procedimiento de liberación con clasificación para documentos de ventas
• Definición simple y flexible de estrategias de intercambio
• Procesamiento intuitivo de la versión en SAP GUI y Fiori (fiorized)

Funciones adicionales para la notificación y edición

a través de la aplicación móvil

• Comparte operaciones MM y SD en tu smartphone o tablet
• Notificación de personas responsables a través de notificación push
• Compartir directamente las operaciones desde la aplicación
• Retirada de las liberaciones posibles
• Integración del 100% en procesos estándar de SAP

por correo electrónico

• Definir reglas para supervisar las cuotas de compra y venta
• Creación de correos electrónicos para documentos bloqueados al procesador responsable
• El procesamiento y la liberación de documentos se realizan directamente desde el correo electrónico
• Configuración muy sencilla

Básicamente para todas las empresas que quieren hacer el proceso de aprobación más eficiente. Reducen el tiempo y los costos. También reduce el esfuerzo manual involucrado en la edición de recursos compartidos. Al cambiar a un proceso de aprobación electrónica, se pueden evitar muchas desventajas de los procesos de aprobación basados en papel.

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Requisito del sistema

• Versiones de productos de:
  • EHP2 PARA SAP ERP 6.0
  • SAP ERP 2005
  • SAP NETWEAVER 7.4
• Versiones de componentes de software de:
  • SAP_BASIS | componentes básicos de SAP | Versión 7.4
  • SAP_APPL | SAP Logistics and Accounting | Versión 600
• Para SAP S/4HANA de SAP S/4HANA ON-PREMISE 1511