Procedimiento de liberación de SAP

Innovador y eficiente – aprobaciones para ventas y compras
¡Pensamiento digital!

  • Definición simple y flexible de estrategias de intercambio
  • Procesamiento directo desde correo electrónico o aplicación móvil
  • Notificación automática de las personas involucradas

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Originalmente publicado por Johannes Fliegen- Arca Regler«Especialmente en tiempos de creciente operación de oficina en el hogar, quedó claro cómo los procedimientos de aprobación basados en papel retrasan las decisiones. A través de la aplicación, nuestros gerentes de compras o ventas ahora pueden otorgar aprobaciones fácilmente en cualquier momento y en cualquier lugar».

Johannes Fliegen, Director General de ARCA Regler GmbH

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Confirmaciones

Procedimientos de liberación de SAP para ventas y compras

Digitalización de temas TOP – Lo fácil que es acelerar sus procesos de aprobación

Procedimientos de aprobación de SAP: la digitalización rápida y completa de los procesos de aprobación de SAP ofrece mucho potencial para acelerar significativamente los procedimientos de aprobación.

En la práctica, sin embargo, muchos documentos se imprimen como parte de los procedimientos de aprobación. Porque necesitas una firma. En la mayoría de los casos, esto todavía se hace a mano. Los procesos de aprobación en papel tardan mucho tiempo y recursos. Los documentos se retrasan después de firmar en el organismo competente más cercano. Los plazos y plazos importantes pasan, la eficiencia disminuye y los costos de archivado son altos. En otros casos, las liberaciones tienen lugar mediante notificación manual de los responsables por correo electrónico. El estado de procesamiento y liberación no está disponible en SAP. La operación no es transparente.

El cambio de la carpeta de firma clásica a la versión electrónica directamente en el sistema SAP ofrece ventajas considerables.

Con nuestro complemento, el proceso de aprobación es completamente digital sin rotura de medios. El documento SAP pasa a través de varias instancias de tratamiento y es liberado por las personas responsables una tras otra directamente en el sistema SAP.

Complemento SAP Release - Gene-Restriction Sprouts

¿Desea digitalizar sus procesos de aprobación en ventas y compras y procesarlos directamente en SAP? ¡Tenemos el software adecuado para esto con MailCenter!

Nuestra oferta


  1. Procedimientos de aprobación para operaciones MM y SD
  2. Notificación automática de las personas involucradas
  3. Procesamiento directo desde correo electrónico o APP
  4. Procesamiento de procesos simplificado y acelerado
  5. Solución 100% orientada al usuario
Flujo de trabajo de aprobación de SAP

Flujo de trabajo de aprobación de SAP

Ejemplo de aplicación Liberar ventas

¿Cómo funcionan los procedimientos de liberación?

Para poder empezar a configurar procedimientos de distribución, debe definir las reglas que se aplican en su empresa. Para la implementación, puede ser útil presentar el libro de reglas en forma de tabla.


Ejemplo:
Supongamos que en una empresa, las confirmaciones de pedido para pedidos de cliente deben liberarse antes de enviar al cliente. Para pedidos de pedido de tipo DE pedido TA y ZTA hasta un valor de 10.000 euros, es suficiente que un colega del equipo de procesamiento revise y libere la tarea. Este no debe ser el mismo colega que grabó el pedido. En el caso de confirmaciones de pedidos de hasta 50.000 euros, el jefe del equipo también debe liberar al secretario. Si el pedido de cliente tiene un valor superior a 50.000 euros, es necesario para la aprobación de la dirección.

Esto da como resultado la siguiente matriz de lanzamiento:


Empleados responsables del procedimiento de liberación de savia

Empleados responsables de la matriz de procedimientos de lanzamiento de SAP

Configuración necesaria: esta matriz se utiliza para configurar los procedimientos de liberación de ventas o compras. Tanto la jerarquía de usuarios que liberan documentos dentro del proceso de aprobación, como los límites de importe y otras características se actualizan en el sistema antes de utilizar la aplicación. La complejidad de la versión, ya sea de un solo nivel o de varios niveles, depende de sus necesidades.

Las parametrizaciones correspondientes se realizan tanto en el Customizing como en la aplicación. Usted obtiene una solución completa sin tener que programar nada individual. Simplemente descargue, configure e inicie.

Sistema de notificación: una vez introducido o modificado un documento SAP, se reenvía un proceso a las personas de contacto responsables. La notificación por correo electrónico o APP se utiliza para garantizar el proceso de aprobación. Los usuarios que van a aprobar un documento reciben una notificación cuando un documento está pendiente de publicación. En la notificación por correo electrónico encontrará un enlace directo a los documentos que se van a publicar. Puede saltar directamente a la aplicación e iniciar el recurso compartido. Estos componentes de notificación se venden por separado.

Lanzamiento- El lanzamiento tiene lugar para SAP GUI, transacciones de SAP Fiori o a través de la aplicación móvil. La selección de las operaciones relevantes se realiza con la clave/código y el grupo apropiados, que se mantiene en las autorizaciones para el usuario respectivo.

Procedimiento de aprobación de SAP

Procedimiento de aprobación SAP Sd Ventas – Transacción /MESERP/ST_SD28

Procedimiento de aprobación de SAP Ventas SD

Procedimiento de aprobación SAP Sd Ventas – Transacción /MESERP/ST_SD28

Ventas de funciones básicas

  • Bases para sustituir los procedimientos de firma manual en la distribución por los electrónicos y para mantener el principio de cuatro ojos
  • Procedimiento de liberación con clasificación para documentos de ventas
  • Definición simple y flexible de estrategias de intercambio
  • Procesamiento intuitivo de la versión en SAP GUI y Fiori (fiorized)

Funciones adicionales para la notificación y edición

a través de la aplicación móvil

  • Comparte operaciones MM y SD en tu smartphone o tablet
  • Notificación de personas responsables a través de notificación push
  • Compartir directamente las operaciones desde la aplicación
  • Retirada de las liberaciones posibles
  • Integración del 100% en procesos estándar de SAP

por correo electrónico

  • Definir reglas para supervisar las cuotas de compra y venta
  • Creación de correos electrónicos para documentos bloqueados al procesador responsable
  • El procesamiento y la liberación de documentos se realizan directamente desde el correo electrónico
  • Configuración muy sencilla
MC Release App Freigabeprozess SAP munich iOS App

Aprobación a través de mobile APP

¿Quién está interesado en los procedimientos de liberación de SAP?

Básicamente para todas las empresas que quieren hacer el proceso de aprobación más eficiente. Reducen el tiempo y los costos. También reduce el esfuerzo manual involucrado en la edición de recursos compartidos. Al cambiar a un proceso de aprobación electrónica, se pueden evitar muchas desventajas de los procesos de aprobación basados en papel.

¿Por qué elegir nuestro complemento? Los complementos para recursos compartidos de MailCenter son soluciones estándar fáciles de implementar. Fácil de configurar y usar. Se beneficia inmediatamente de los procesos de aprobación simplificados y acelerados. ¡Garantizado!

¡Aproveche al máximo el potencial de la digitalización para su empresa! Esto sentará las bases para mantenerse competitivo a largo plazo. Le ayudamos con temas digitales con soluciones de problemas prácticos y enfoques innovadores.

Si desea mejorar sus procesos, póngase en contacto con nosotros. Esperamos verte.


Requisito del sistema

  • Versiones de productos de:
    • EHP2 PARA SAP ERP 6.0
    • SAP ERP 6.0
    • SAP NETWEAVER 7.4

También para SAP S/4HANA – de SAP S/4HANA ON-PREMISE 1511

  • MailCenter
  • SAP Mail Software
  • Integración de Outlook
  • Software de integración de SAP Outlook
  • Archivo de correo
  • Software de archivado de correo SAP
  • SMS de SAP
  • Mensajes cortos SMS de SAP