Einspielen und loslegen –
Die Lösung für Lieferanten von öffentlichen Auftraggebern.
XRechnung und ZUGFeRD – „Mit dem MailCenter bringen wir die Digitalisierung im Unternehmen voran.“
Wolfgang Scheffler – SAP Senior Berater Logistik/Rechnungswesen
(Projektleitung) bei der Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH
 versenden |  archivieren |  Genehmigungs- workflow |  Elektronische Rechnung |  Outlook Integration |  Dokumente stempeln |  Bestell- bestätigungen |
XRechnung Hintergrund
SAP XRechnung erstellen – Die XRechnung wurde für den elektronischen Datenaustausch mit öffentlichen Verwaltungen entwickelt. Sie ist ab Ende November 2020 verpflichtend für alle Auftragnehmer in Deutschland. Denn die maschinelle Verarbeitung bietet dem Bund als Empfänger von Rechnungen ein Einsparungspotential in Milliardenhöhe. Doch die Lieferanten von öffentlichen Auftraggebern stehen vor einer Herausforderung: Wie erstellen und übertragen sie XRechnungen? Manuell über ein Portal? Über einen externen Dienstleister? Oder erstellen sie die XRechnungen direkt in Ihrem SAP-System und übertragen diese per E-Mail?
Lösung
Success Story – Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH
Mit der MailCenter Plattform für digitale Kommunikation erzeugen SAP-Kunden XRechnungen direkt im System und übertragen diese direkt an die zuständige Behörde. Dafür spielen Sie einfach unser Add-On in ihr SAP-System ein. Nach einer kurzen Konfiguration ist die Anwendung einsatzbereit. Für ZUGFeRD benötigen Sie zusätzlich ein Formular für die Rechnung in ADOBE Forms. Sie möchten Ihre E-Rechnung einfach in SAP realisieren? Hierfür haben wir mit MailCenter die passende Software für Sie! Haben Sie Fragen? Dann kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns auf Sie.
SAP XRechnung Beispiel
Sie haben Fragen zum Produkt? Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch.
Die XRechnung spezifiziert ein digitales Format zur elektronischen Rechnungsstellung. Es wurde vom IT-Planungsrats für Bund und Länder festgelegt. Damit schafft Deutschland ein einheitliches Format für die elektronische Rechnungsstellung. Dieses entspricht den Vorgaben auf europäischer Ebene nach EU-Richtlinie 2014/55/EU. Als elektronische Rechnung wird von allen Auftraggebern der öffentlichen Hand nur noch die XRechnung akzeptiert. Eine herkömmliche Rechnungsstellung per Papier oder einfaches PDF ist nicht mehr möglich. Dabei hat jedes Land eigene Besonderheiten und eigene Formate.
E-RECHNUNG.GV.AT ist das Verfahren zur Datenübertragung für die Einbringung elektronischer strukturierter Rechnungen (e-Rechnungen) an öffentliche Verwaltung bzw. Unternehmen in Österreich.
Aufgrund der Pflicht zur XRechnung haben wir für unsere MailCenter Kunden eine Erweiterung für XRechnungen und ZUGFeRD entwickelt. Unser Ziel ist der optimale Austausch von elektronischen Rechnungen zwischen Geschäftspartnern und zu Behörden. Diese Lösung ist vollständig in SAP ERP integriert. Dadurch lassen sich Rechnungen nach dem deutschen XRechnungs-Format erstellen, validieren und versenden. Die Erzeugung erfolgt unmittelbar im Zuge der Rechnungserstellung mit SAP. Wenn Sie XRechnungen direkt aus SAP an Ihre Kunden senden, so hat das entscheidende Vorteile:
Mit der MailCenter Erweiterung E-Rechnung haben wir eine integrierte Lösung für SAP ERP ECC 6.0 und S/4HANA entwickelt. Mit unserer Anwendung erzeugen und übertragen SAP-Kunden XRechnungen und ZUGFeRD einfach direkt aus dem SAP-System. Denn das Add-on ist nahtlos in das System eingebunden. Zusätzlich lässt es sich flexibel an den jeweiligen Geschäftsprozess anpassen.
Wir sind zertifizierter Peppol Access Point
Mit dieser Lösung lassen sich Rechnungen, die nach dem deutschen XRechnungsformat zu versenden sind, unmittelbar im Zuge der Rechnungserstellung mit SAP erzeugen. Die Softwarelösung für XRechnungen ist modular aufgebaut und lässt es daher zu, einzelne Komponenten einzusetzen. Das ermöglicht eine flexible Anpassung in puncto Funktionalitäten und Preisen. Zudem kann die Anwendung für XRechnungen den individuellen Anforderungen entsprechend in ihr SAP-System implementiert werden.
XRechnung SAP erstellen – Speziell für diesen Prozess sind folgende Funktionalitäten in der Lösung enthalten:
Weiter Features:
Produktversionen ab:
Softwarekomponentenversionen ab:
Auch für SAP S/4HANA – ab SAP S/4HANA ON-PREMISE 1511
MailCenter – Customizing Nachrichten E-Rechnung
MailCenter – SAP XRechnung Customizing
Zählen zu Ihren Kunden, Behörden und öffentliche Auftraggeber? Dann werden Sie jetzt aktiv. Überzeugen Sie sich von der Leistungsfähigkeit der MailCenter Erweiterung für XRechnungen und ZUGFeRD. Gerne stellen wir Ihnen das SAP Add-on im Rahmen einer Live-Demo (45 Min.) vor. Dann machen Sie sich am besten einfach selbst ein Bild.
Mehr zum Thema XRechnung lesen Sie auch hier: XRechnung.
Das Pan-European Public Procurement OnLine (PEPPOL) ist ein internationales Projekt. Es dient zur Standardisierung grenzüberschreitender, elektronisch unterstützter öffentlicher Vergabeverfahren innerhalb der Europäischen Union.
Ziel ist es, den elektronisch unterstützten öffentlichen Ausschreibungs- und Beschaffungsprozess zu beschleunigen und damit Kosten zu sparen.
PEPPOL unterstützt die Richtlinie 2014/55/EU zur elektronischen Rechnungsstellung. PEPPOL ist aber nicht nur auf den Rechnungsaustausch (E-Invoicing) wie ZUGFeRD begrenzt. Es deckt den gesamten elektronischen Beschaffungsprozess ab. PEPPOL erlaubt über eine Verbindung den Austausch mit allen im Netzwerk registrierten Partnern. Der Zugang erfolgt über sogenannte Access Points.
Der Austausch erfolgt über verschiedene Nachrichtentypen und definierte Standards. Ein Nachrichtentyp ist zum Beispiel die Rechnung. Zu diesen Standards gehören das Format „Universal Business Language“ (UBL Standard ISO/IEC). Das PEPPOL Netzwerk dient dabei zum Austausch der UBL-Dokumente.
Die maximale Größe der XRechnung inklusive der rechnungsbegleitender Anlagen beträgt mit Peppol 15 Megabyte und per E-Mail 10 Megabyte. Es ist eine sichere Übertragung durch verschlüsselte Kommunikation über AS4, SSL und TLS. Es kein Phishing möglich. Sie erhalten eine Versandbestätigung. Bei einer erfolgreichen Übergabe ins Peppol-Netzwerk erhalten Sie eine technische Bestätigung.
Als zertifizierter Access Point Provider bieten wir die Grundlage zur elektronischen Rechnungsstellung an Behörden nach dem sicheren PEPPOL-Standard. Seit Oktober 2020 ist die munich enterprise software Mitglied der openPeppol community. Dank direkter autorisierter Peppol Anbindung und als zertifizierter Access Point Provider bieten wir die Übermittlung von E-Rechnungen auch über diesen Übertragungsweg an.
Weitere Informationen zu Peppol.
