Importar y empezar – La extensión de MailCenter SAP XRechnung
La solución para proveedores de clientes públicos.
XRechnung y ZUGFeRD – «Con el MailCenter, estamos avanzando en la digitalización en la empresa».
Wolfgang Scheffler – Consultor Senior de Logística/Contabilidad de SAP
(Gestión de proyectos) en Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH
 Correo electrónico Enviar |  Correo electrónico Archivo |  Aprobación Flujo |  Factura electrónica |  Outlook Integration |  Documentos Sello |  Ordenar Confirmaciones |
Antecedentes e introducción
Crear SAP XRechnung – Alemania ha introducido un formato de factura especial para la comunicación electrónica con agencias gubernamentales. A partir de finales de noviembre de 2020, todas las empresas que trabajen con el gobierno tendrán que utilizar este formato. El uso de máquinas para procesar estas facturas puede ahorrarle mucho dinero al gobierno.
Sin embargo, para los proveedores del gobierno, surge una pregunta: ¿cómo deben crear y enviar estas facturas? ¿Deberían hacerlo manualmente a través de un sitio web del gobierno? ¿Pedir ayuda a una empresa externa? ¿O deberían crear los procesos en su propio sistema SAP y enviarlos por correo electrónico?
solución
Con MailCenter, puede crear fácilmente facturas electrónicas en el sistema y enviarlas directamente a la oficina correspondiente. Todo lo que tiene que hacer es agregar nuestra extensión a su sistema SAP y configurarla brevemente. Si desea utilizar ZUGFeRD, también necesita una plantilla de factura en ADOBE Forms. Si está buscando una manera fácil de implementar la facturación electrónica en ECC o S4 / HANA, nuestro software MailCenter es la solución adecuada para usted. Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos. ¡Estamos aquí para ti!
Criterios de decisión para SAP Add-in MailCenter – Facturación electrónica:
Objetivos alcanzados por MailCenter – E-Billing:
¿Tiene alguna pregunta sobre el producto? Estaremos encantados de asesorarle en una reunión personal.
El XInvoice especifica un formato digital para la facturación electrónica. Fue creado por el Consejo de Planificación de TI para el Gobierno Federal y los Estados federados.
De esta manera, Alemania está creando un formato uniforme para la facturación electrónica. Esto está en consonancia con los requisitos a nivel europeo en virtud de la Directiva 2014/55/UE de la UE. Como factura electrónica, solo todos los poderes adjudicadores del sector público aceptan este formato.
La facturación convencional en papel o pdf simple ya no es posible. Cada país tiene sus propias peculiaridades y formatos.
E-RECHNUNG.GV.AT es el método de envío de facturas electrónicas a la administración pública. Empresas en Austria.
Debido a la obligación de utilizar XRechnung, hemos desarrollado una extensión para XRechnungen y ZUGFeRD para nuestros clientes de MailCenter. Nuestro objetivo es el intercambio óptimo de facturas electrónicas entre socios comerciales y autoridades.
Esta solución está totalmente integrada con SAP ERP. Esto le permite crear, validar y enviar facturas de acuerdo con el formato alemán XInvoice. La creación tiene lugar directamente en el curso de la facturación con SAP. Si envía facturas electrónicas directamente desde SAP a sus clientes, esto tiene ventajas decisivas:
Hemos desarrollado una solución. Esto permite que las facturas electrónicas se envíen a través del MailCenter. La solución es adecuada para SAP ERP ECC 6.0 y S/4HANA.
Con nuestra aplicación, los clientes pueden generar y transferir fácilmente XRechnungen y ZUGFeRD directamente desde el sistema SAP. Esto se debe a que el complemento está perfectamente integrado en el sistema. Además, se puede adaptar de forma flexible al proceso empresarial respectivo.
Estamos certificados Peppol Access Point
El complemento E-Bill de MailCenter es una poderosa extensión para los sistemas SAP ERP ECC 6.0 y S/4HANA. Permite la creación fácil de facturas electrónicas como XRechnungen y ZUGFeRD. Esta aplicación integrada agiliza el proceso de facturación y proporciona flexibilidad y adaptabilidad a diversas necesidades empresariales.
Punto de acceso certificado Peppol
MailCenter se enorgullece de estar certificado como punto de acceso de Peppol, lo que garantiza una facturación electrónica segura y compatible.
Preparación de facturas
Los usuarios pueden crear fácilmente facturas en formato de archivo XML directamente desde su sistema SAP ERP. Los archivos de facturas convertidos se pueden ver fácilmente en un visor para que se puedan encontrar rápidamente.
Validación de XRechnations
Nuestra solución incluye una herramienta de validación que garantiza que las facturas estén en el formato de archivo correcto y contengan datos completos de la factura.
Este proceso de validación es un paso crucial antes de enviar las facturas a la administración pública y evita errores y retrasos.
Transmisión de facturas
MailCenter ofrece diferentes métodos y canales para enviar facturas que cumplen con diferentes preferencias y requisitos. Los usuarios pueden aprobar facturas electrónicas para su envío manualmente o a través de procesos automatizados.
Hay múltiples canales de entrega disponibles, incluido el correo electrónico, la carga de formularios en línea y el envío totalmente automatizado a través de servicios web (PEPPOL).
Libro de facturas salientes
Los usuarios pueden acceder a un diario completo que resume las facturas de XRechnung y ZUGFeRD en una sola descripción general.
Las facturas electrónicas se pueden ver en una variedad de formatos, incluidos archivos PDF o páginas HTML, lo que mejora la accesibilidad y la facilidad de uso.
Gestión y personalización de datos maestros
La aplicación permite a los usuarios mantener datos importantes relevantes para el proceso de facturación, como ID de ruta, formatos de factura e información de destinatarios.
Las opciones de personalización están disponibles para adaptar el proceso y la aplicación a las necesidades específicas del negocio.
Gestión de ID de ruta
Para garantizar la correcta entrega de las facturas de los proveedores a los destinatarios correctos, nuestra solución utiliza un sistema de identificación de ruta.
Los destinatarios deben proporcionar su ID de ruta para facilitar el intercambio sin problemas de facturas electrónicas.
Otras características:
Versiones de productos de:
Versiones de componentes de software de:
También para SAP S/4HANA – de SAP S/4HANA ON-PREMISE 1511
MailCenter – Personalización de la factura electrónica de mensajes
MailCenter – Personalización de facturas electrónicas de SAP
¿Sus clientes incluyen autoridades públicas y poderes adjudicadores? Esto significa que necesita nuevos formatos de factura. Actúe ahora.
Vea el rendimiento de la extensión MailCenter para XIns y ZUGFeRD. Estamos encantados de presentarle el complemento SAP como parte de una demostración en vivo (45 min.). Entonces es mejor tomar una foto de ti mismo.
También puede encontrar más información sobre este tema aquí: XRechnung.
La OnLine Paneuropea de Contratación Pública (PEPPOL) es un proyecto internacional. Se utiliza para normalizar los procedimientos transfronterizos de contratación pública apoyados electrónicamente en la Unión Europea.
El objetivo es acelerar el proceso de licitación y contratación pública con apoyo electrónico y ahorrar así costes.
PEPPOL apoya la Directiva 2014/55/UE sobre facturación electrónica. SIN EMBARGO, PEPPOL no se limita al intercambio de facturas (facturación electrónica) como ZUGFeRD. Abarca todo el proceso de contratación electrónica.
PEPPOL permite el intercambio con todos los socios registrados en la red a través de una conexión. El acceso se realiza a través de los llamados puntos de acceso.
PEPPOL aporta beneficios a las organizaciones públicas y privadas. Algunos de los beneficios clave incluyen:
Somos un proveedor de puntos de acceso certificado para la facturación electrónica a las autoridades públicas de acuerdo con el estándar PEPPOL. Desde octubre de 2020, munich enterprise software ha sido miembro de la comunidad openPeppol. Gracias a nuestra conexión directa con Peppol y como proveedor de puntos de acceso certificado, podemos transmitir facturas electrónicas.
Más información sobre Peppol.
