SAP XInvoice

Grabar y empezar – para los proveedores de clientes públicos.

  • Sencillos Creación de facturas electrónicas directamente en SAP
  • Solución totalmenteintegrada
  • Bajo esfuerzo requerido para la configuración
  • XRechnungen en formato Estandardizado EU-wide de XML
  • Un marco flexible permite la aplicación de nuevas normas

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SAP XInvoice

Así es como se logrará el cambio a partir de 2020

SAP XInvoice – El XRechnung está diseñado para el intercambio electrónico de datos con las administraciones públicas. Será obligatorio para todos los contratistas en Alemania a partir de finales de noviembre de 2020. El procesamiento de máquinas ofrece al gobierno federal, como receptor de facturas, miles de millones de dólares en potencial de ahorro. Pero los proveedores de los poderes adjudicadores se enfrentan a un desafío: ¿Cómo se crean y transfieren XInvoices? ¿Manualmente a través de un portal? ¿Acerca de un proveedor de servicios externo? ¿O crea los XIns directamente en su sistema SAP y los transfiere por correo electrónico?

Con nuestras aplicaciones, los clientes de SAP simplemente generan Xinvoices directamente en el sistema y los transfieren directamente. Para ello utiliza nuestro software. Después de una configuración corta, la aplicación está lista para su uso. Para ZUGFeRD, también necesita un formulario para la factura en formularios ADOBE. ¿Simplemente quiere realizar su cálculo electrónico en SAP? ¡Con MailCenter tenemos el software adecuado para esto! ¿Tienes alguna pregunta? Entonces contáctenos. Esperamos verte.

¿Lo sabías? …

¡El XRechnung es obligatorio para las facturas a los poderes adjudicadores! Con arreglo a la Directiva de la UE, los proveedores de los poderes adjudicadores deben poder presentar facturas electrónicas correctas a las autoridades de Alemania a partir de finales de noviembre de 2020.



SAP E-Invoice ZUGFeRD XInvoice PDF/A

Situación inicial – ¿Por qué SAP XRechnung?

El XInvoice especifica un formato digital para la facturación electrónica. Fue creado por el Consejo de Planificación de TI para el Gobierno Federal y los Estados federados. De esta manera, Alemania está creando un formato uniforme para la facturación electrónica. Esto está en consonancia con los requisitos a nivel europeo en virtud de la Directiva 2014/55/UE de la UE. Como factura electrónica, sólo XRechnung es aceptada por todos los poderes adjudicadores del sector público. La facturación convencional en papel o pdf simple ya no es posible.

Motivación – factura electrónica directamente desde SAP

Debido a la obligación de utilizar XRechnung, hemos desarrollado una extensión para XRechnungen y ZUGFeRD para nuestros clientes de MailCenter. Esta solución está totalmente integrada con SAP ERP. Esto le permite crear, validar y enviar facturas de acuerdo con el formato alemán XInvoice. La creación tiene lugar directamente en el curso de la facturación con SAP. Si envía XIns directamente desde SAP a sus clientes, esto tiene las ventajas decisivas:

  • Todos los datos se procesan en SAP. Esto significa que no tiene almacenamiento de datos duplicados, interrupciones de medios o canales de comunicación engorrosos.
  • Debido a la configuración simple, puede realizar ajustes usted mismo en caso de cambios en el estándar. Como resultado, no necesita ajustes de programación ni consultores costosos.
  • Se requiere poca configuración. Esto significa que usted está completamente operativo después de un corto tiempo.

Características – Factura electrónica de extensión MailCenter

Con la factura electrónica de extensión MailCenter, hemos desarrollado una solución integrada para SAP ERP ECC 6.0 y S4HANA. Con nuestra aplicación, los clientes de SAP simplemente generan y transfieren XInvoices y ZUGFeRD directamente desde el sistema SAP. Esto se debe a que el complemento está perfectamente integrado en el sistema. Además, se puede adaptar de forma flexible al proceso empresarial respectivo.

  • XInvoices: La factura electrónica adicional MailCenter genera Xinvoices en formato XML UBL estandarizado a escala de la UE
  • Facturas XML UBL (factura UBL) y créditos de crédito (UBL CreditNote)
  • Comprobación del XML UBL para el cumplimiento de esquemas XInvoice
  • Gestión e informes de operaciones a través de la cabina central
  • El archivado de documentos XInvoice y ZUGFeRD es posible a través de SAP ArchiveLink en el estándar.
¿Necesita ayuda o tiene preguntas?
sap xrechnung

Ejemplo de SAP XInvoice

Requisito del sistema

Versiones de productos de:

  • EHP2 PARA SAP ERP 6.0
  • SAP ERP 6.0
  • SAP NETWEAVER 7.0 (paquete de mejora de SAP 2 para SAP NetWeaver 7.0)

Versiones de componentes de software de:

  • MailCenter a partir de la versión 32.010 20-11 (11/2020)
  • ZUGFeRD
    – Versión del producto SAP de SAP NETWEAVER 7.31 SP26
    – Adobe Server NW750 ADS SP-5

También para SAP S/4HANA – de SAP S/4HANA ON-PREMISE 1511

sap xrechnung personalización

MailCenter – Personalización de la factura electrónica de mensajes

sap xrechnung zugferd personalización

MailCenter – SAP XInvoice Customizing

¿Cuentan sus clientes, autoridades y poderes adjudicadores? Entonces te vuelves activo ahora. Vea el rendimiento de la extensión MailCenter para XIns y ZUGFeRD. Estamos encantados de presentarle el complemento SAP como parte de una demostración en vivo (45 min.). Entonces es mejor tomar una foto de ti mismo.

También puede leer más sobre XRechnung aquí: XRechnung.

E-BILL. Gv. En

E-BILL. Gv. AT es el procedimiento de transferencia de transmisión de datos para la transferencia de facturas estructuradas electrónicas (facturas electrónicas) a administraciones públicas o empresas en Austria.

¿Necesita más información? Obtenga más información sobre «Facturación SAP por correo electrónico», «Correos electrónicos con facturas PDF», «Creación de facturas electrónicas» y «Enviar facturas electrónicamente». Entonces habla con nosotros. Estamos encantados de ayudarle.


PEPPOL

¿Qué es Peppol?

La OnLine Paneuropea de Contratación Pública (PEPPOL) es un proyecto internacional. Se utiliza para normalizar los procedimientos transfronterizos de contratación pública apoyados electrónicamente en la Unión Europea.

El objetivo es acelerar el proceso de licitación y contratación pública con apoyo electrónico y ahorrar así costes.
PEPPOL apoya la Directiva 2014/55/UE sobre facturación electrónica. SIN EMBARGO, PEPPOL no se limita al intercambio de facturas (facturación electrónica) como ZUGFeRD. Abarca todo el proceso de contratación electrónica. PEPPOL permite el intercambio con todos los socios registrados en la red a través de una conexión. El acceso se realiza a través de los llamados puntos de acceso.

¿Cómo actúa Peppol?

El intercambio se realiza a través de diferentes tipos de mensajes y estándares definidos. Por ejemplo, un tipo de mensaje es la factura. Estos estándares incluyen el formato de Universal Business Language (UBL Standard ISO/IEC). La red PEPPOL se utiliza para intercambiar los documentos UBL.

¿Cuáles son las ventajas de Peppol?

El tamaño máximo de XInvoice, incluidos los sistemas de enlace con facturas, es de 15 megabytes con Peppol y 10 megabytes por correo electrónico. Es una transmisión segura a través de la comunicación cifrada a través de AS4, SSL y TLS. No es posible phishing. Recibirá una confirmación de envío. Si se transfiere correctamente a la red de Peppol, recibirá una confirmación técnica.

SAP Peppol

Como proveedor de puntos de acceso certificado, ofrecemos la base para la facturación electrónica a las autoridades de acuerdo con el estándar PEPPOL seguro. Desde octubre de 2020, el software empresarial munich ha sido miembro de la comunidad openPeppol. Gracias a la conexión directa autorizada de Peppol y como proveedor de punto de acceso certificado, también ofrecemos la transmisión de facturas electrónicas a través de esta ruta de transmisión.

punto de acceso certificado

punto de acceso certificado

Más información sobre Peppol.