SAP XInvoice

Importar y empezar

La solución para los proveedores de los poderes adjudicadores.

  • Sencillos Creación de facturas electrónicas (XRechnung y ZUGFeRD) directamente en SAP
  • Solución totalmente integrada con SAP
  • Bajo esfuerzo requerido para la configuración
  • XRechnungen en formato Estandardizado EU-wide de XML
  • Un marco flexible permite la aplicación de nuevas normas

▶ casos de éxito ▶ para una demostración en vivo

▶ demo en YouTube

Cita de Wolfgang Scheffler - DVVXRechnung y ZUGFeRD – «Con el MailCenter, estamos avanzando en la digitalización en la empresa».

Wolfgang Scheffler – Consultor Senior de Logística/Contabilidad de SAP
(Gestión de proyectos) en Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH

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SAP XRechnung – Fantásticamente fácil con MailCenter

Creación y transferencia seguras de facturas en formato XRechnung y ZUGFeRD

sap xrechnung & zugferd

XRechnung Antecedentes

Crear SAP XRechnung – El XRechnung fue desarrollado para el intercambio electrónico de datos con las administraciones públicas. Será obligatorio para todos los contratistas en Alemania a partir de finales de noviembre de 2020. El procesamiento de máquinas ofrece al gobierno federal, como receptor de facturas, miles de millones de dólares en potencial de ahorro. Pero los proveedores de clientes públicos se enfrentan a un desafío: ¿Cómo crean y transfieren XRechnungen? ¿Manualmente a través de un portal? ¿Acerca de un proveedor de servicios externo? ¿O crea los XRechnungen directamente en su sistema SAP y los transfiere por correo electrónico?

solución

Referencias SAP Mail Success Story - DVV

Historia de éxito – Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH

Con la plataforma MailCenter para la comunicación digital, los clientes de SAP generan XRechnungen directamente en el sistema y los transfieren directamente a la autoridad responsable. Simplemente instale nuestro complemento en su sistema SAP. Después de una configuración corta, la aplicación está lista para su uso. Para ZUGFeRD, también necesita un formulario para la factura en formularios ADOBE. ¿Simplemente quiere realizar su cálculo electrónico en SAP? Con MailCenter, tenemos el software adecuado para usted! ¿Tienes alguna pregunta? Entonces contáctenos. Esperamos verte.

Ejemplo de XRechung – ¿Cómo se ve un XRechung?

sap xrechnung

Ejemplo de SAP XInvoice

¿Tiene alguna pregunta sobre el producto? Estaremos encantados de asesorarle en una conversación personal.

POR FAVOR CONTACTE CON NOSOTROS AHORA!

Situación inicial – ¿Por qué SAP XRechnung?

El XInvoice especifica un formato digital para la facturación electrónica. Fue creado por el Consejo de Planificación de TI para el Gobierno Federal y los Estados federados. De esta manera, Alemania está creando un formato uniforme para la facturación electrónica. Esto está en consonancia con los requisitos a nivel europeo en virtud de la Directiva 2014/55/UE de la UE. Como factura electrónica, sólo XRechnung es aceptada por todos los poderes adjudicadores del sector público. La facturación convencional en papel o pdf simple ya no es posible. Cada país tiene sus propias peculiaridades y formatos.

E-BILL. Gv. AT es el procedimiento de transferencia de transmisión de datos para la transferencia de facturas estructuradas electrónicas (facturas electrónicas) a administraciones públicas o empresas en Austria.

Motivación – facturas electrónicas directamente desde SAP

Debido a la obligación de utilizar XRechnung, hemos desarrollado una extensión para XRechnungen y ZUGFeRD para nuestros clientes de MailCenter. Nuestro objetivo es el intercambio óptimo de facturas electrónicas entre socios comerciales y autoridades. Esta solución está totalmente integrada con SAP ERP. Esto le permite crear, validar y enviar facturas de acuerdo con el formato alemán XInvoice. La creación tiene lugar directamente en el curso de la facturación con SAP. Si envía XIns directamente desde SAP a sus clientes, esto tiene las ventajas decisivas:

  • Todos los datos se procesan en SAP. Esto significa que no tiene almacenamiento de datos duplicados, interrupciones de medios o canales de comunicación engorrosos.
  • Debido a la configuración simple, puede realizar ajustes usted mismo en caso de cambios en el estándar. Como resultado, no necesita ajustes de programación ni consultores costosos.
  • Se requiere poca configuración. Esto significa que está completamente operativo después de un corto tiempo para enviar facturas.

Características – MailCenter Add-On E-Bill

Con la extensión de mailcenter e-bill, hemos desarrollado una solución integrada para SAP ERP ECC 6.0 y S/4HANA. Con nuestra aplicación, los clientes de SAP simplemente generan y transfieren XRechnungen y ZUGFeRD directamente desde el sistema SAP. Esto se debe a que el complemento está perfectamente integrado en el sistema. Además, se puede adaptar de forma flexible al proceso empresarial respectivo.

punto de acceso certificado

Estamos certificados Peppol Access Point

Con esta solución, las facturas que se van a enviar de acuerdo con el XRechnungsformat alemán se pueden generar directamente en el curso de la facturación con SAP. La solución de software para XInvoices es modular y, por lo tanto, permite el uso de componentes individuales. Esto permite una adaptación flexible en términos de funcionalidades y precios. Además, la aplicación para XRechnungen se puede implementar en el sistema SAP según las necesidades individuales.

Crear XRechnung SAP – Especialmente para este proceso, se incluyen las siguientes funcionalidades en la solución:

  • Crear XFacturas: El usuario puede generar XInvoices en formato de archivo XML desde el sistema SAP ERP. Estos archivos de factura convertidos se pueden visualizar en un visor.
  • Validar XRechnungen: Una funcionalidad es comprobar las facturas para el formato de archivo correcto y el contenido completo de la factura. Esta herramienta de validación funciona bien al enviar XIns a la administración pública.
  • Enviar XRechnungen: Para permitir a los empleados enviar XRechnungen, la solución contiene diferentes métodos de envío y métodos de transmisión. La factura electrónica se libera para su envío manual o automáticamente.
  • Libro de facturas saliente: en un diario, los usuarios pueden ver las facturas XRechnungen y ZUGFeRD en una descripción general. Puede visualizar las facturas electrónicas con la solución SAP como un archivo PDF o como una página HTML.
  • Enviar XRechnungen: Varios canales están disponibles para enviar XRechnungen. Esto incluye el envío de facturas por correo electrónico, la carga de un formulario en línea y la transmisión totalmente automática a través de servicios web (PEPPOL).
  • Actualización de datos maestros y Customizing: Todos los datos relevantes para el proceso, como el ID de hoja de ruta.B, el formato de factura, los datos de destinatario, se pueden actualizar en los datos maestros. El Customizing ofrece numerosas opciones para individualizar el proceso y la aplicación. ID de enrutamiento de SAP XRechnung: para que el XRechnung del proveedor se reenvíe al destinatario de la factura correcta, el proveedor debe conocer el ID de enrutamiento del destinatario e incluirlo en la factura electrónica.

Otras características:

  • La factura electrónica del complemento MailCenter genera XRechnungen en el formato UBL XML estandarizado en toda la UE
  • Facturas XML UBL (factura UBL) y créditos de crédito (UBL CreditNote)
  • Comprobación del XML UBL para el cumplimiento de esquemas XInvoice
  • Gestión e informes de operaciones a través de la cabina central
  • El archivado de documentos XInvoice y ZUGFeRD es posible a través de SAP ArchiveLink en el estándar.
¿Necesita ayuda o tiene preguntas?

Solución de requisitos del sistema

Versiones de productos de:

  • EHP2 PARA SAP ERP 6.0
  • SAP ERP 6.0
  • SAP NETWEAVER 7.0 (paquete de mejora de SAP 2 para SAP NetWeaver 7.0)

Versiones de componentes de software de:

  • MailCenter a partir de la versión 32.010 20-11 (11/2020)
  • ZUGFeRD
    – Versión del producto SAP de SAP NETWEAVER 7.31 SP26
    – Adobe Server NW750 ADS SP-5

También para SAP S/4HANA – de SAP S/4HANA ON-PREMISE 1511

sap xrechnung personalización

MailCenter – Personalización de la factura electrónica de mensajes

sap xrechnung zugferd personalización

MailCenter – SAP XInvoice Customizing

¿Cuentan sus clientes, autoridades y poderes adjudicadores? Entonces te vuelves activo ahora. Vea el rendimiento de la extensión MailCenter para XIns y ZUGFeRD. Estamos encantados de presentarle el complemento SAP como parte de una demostración en vivo (45 min.). Entonces es mejor tomar una foto de ti mismo.

También puede leer más sobre XRechnung aquí: XRechnung.


PEPPOL

¿Qué es Peppol?

La OnLine Paneuropea de Contratación Pública (PEPPOL) es un proyecto internacional. Se utiliza para normalizar los procedimientos transfronterizos de contratación pública apoyados electrónicamente en la Unión Europea.

El objetivo es acelerar el proceso de licitación y contratación pública con apoyo electrónico y ahorrar así costes.
PEPPOL apoya la Directiva 2014/55/UE sobre facturación electrónica. SIN EMBARGO, PEPPOL no se limita al intercambio de facturas (facturación electrónica) como ZUGFeRD. Abarca todo el proceso de contratación electrónica. PEPPOL permite el intercambio con todos los socios registrados en la red a través de una conexión. El acceso se realiza a través de los llamados puntos de acceso.

¿Cómo actúa Peppol?

El intercambio se realiza a través de diferentes tipos de mensajes y estándares definidos. Por ejemplo, un tipo de mensaje es la factura. Estos estándares incluyen el formato de Universal Business Language (UBL Standard ISO/IEC). La red PEPPOL se utiliza para intercambiar los documentos UBL.

¿Cuáles son las ventajas de Peppol?

El tamaño máximo de XInvoice, incluidos los sistemas de enlace con facturas, es de 15 megabytes con Peppol y 10 megabytes por correo electrónico. Es una transmisión segura a través de la comunicación cifrada a través de AS4, SSL y TLS. No es posible phishing. Recibirá una confirmación de envío. Si se transfiere correctamente a la red de Peppol, recibirá una confirmación técnica.

SAP Peppol

Como proveedor de puntos de acceso certificado, ofrecemos la base para la facturación electrónica a las autoridades de acuerdo con el estándar PEPPOL seguro. Desde octubre de 2020, el software empresarial munich ha sido miembro de la comunidad openPeppol. Gracias a la conexión directa autorizada de Peppol y como proveedor de punto de acceso certificado, también ofrecemos la transmisión de facturas electrónicas a través de esta ruta de transmisión.

Más información sobre Peppol.

punto de acceso certificado