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E-Rechnung Validator – MailCenter Add-on Logo

E-Rechnung Validator – kostenlos online prüfen

Prüfen Sie Ihre XRechnung oder ZUGFeRD-Datei direkt im Browser – ohne Anmeldung.

Der E-Rechnung Validator prüft elektronische Rechnungen gegen die Norm EN 16931 und meldet jeden Konformitätsverstoß sekundengenau. Datei in das Feld unten ziehen, Ergebnis erscheint sofort.

Auf einen Blick (Stand 2026):

  • Unterstützte Formate: XRechnung ab Version 3.0, ZUGFeRD 1.0 bis 2.x (inkl. Factur-X)
  • Prüfgrundlage: KoSIT-Validator (offizielle Referenz des Bundes) und Mustang-Validator
  • Kosten: 0 € – keine Registrierung, keine Wasserzeichen
  • Datenschutz: Verarbeitung in Azure-Cloud (EU), keine dauerhafte Speicherung der Datei
  • Eingabe: XML oder PDF/A-3 mit eingebettetem XML, bis 10 MB pro Datei
Datei (.xml oder .pdf) zum Hochladen hierher ziehen

* Ihre Datei wird ausschließlich zur technischen Validierung der E-Rechnung verarbeitet. Die Prüfung erfolgt automatisiert auf Basis der Standards von KoSIT und Mustang Validator in einer Azure Cloud-Umgebung. Eine dauerhafte Speicherung oder inhaltliche Auswertung findet nicht statt. Mit dem Upload stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu.

Die Umstellung auf elektronische Rechnungen wie ZUGFeRD und XRechnung optimiert den Rechnungsprozess, spart Zeit und reduziert Kosten. Doch damit die digitalen Dokumente von den Empfängersystemen korrekt verarbeitet werden können, müssen sie einem bestimmten Standard entsprechen.

Genau hier kommt unser E-Rechnung Validator ins Spiel. Er prüft, ob Ihre Rechnung formal korrekt und konform mit der jeweiligen Spezifikation (z.B. EN 16931 bzw. XRechnung-Standard) ist. Wer hier sauber arbeitet, vermeidet Ablehnungen durch den Empfänger – und damit auch die typischen Zahlungsverzögerungen, die so eine Rückweisung mit sich bringt.

Unternehmen vertrauen MailCenter

Weltweite Kunden, die unseren E-Rechnung Validator und MailCenter nutzen

Zahlen und Fakten zu MailCenter – Heimat des E-Rechnung Validators

sap-silver partner

SAP Certified Integration mit S/4HANA Cloud – sicher mit dem E-Rechnung Validator

ZUGFeRD Community Logo – Partner für den E-Rechnung Validator

DEKRA Zertifikat ISO 9001

ZUGFeRD und XRechnung: Zwei Standards, ein E-Rechnung Validator

In Deutschland haben sich hauptsächlich zwei Formate für E-Rechnungen etabliert:

XRechnung: Als reines XML-Format ist die XRechnung der verbindliche Standard für Rechnungen an die öffentliche Verwaltung in Deutschland. Sie ist für eine vollautomatisierte Verarbeitung konzipiert.

-> Erfahren Sie hier mehr über die XRechnung

ZUGFeRD: Dieses hybride Format kombiniert eine PDF-Rechnung mit eingebetteten XML-Daten. Es ist besonders flexibel und eignet sich hervorragend für den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) sowie mit Privatkunden (B2C).

-> Lesen Sie hier mehr über ZUGFeRD

Beide Formate ermöglichen eine effiziente digitale Rechnungsabwicklung, doch beide müssen korrekt erstellt sein, um ihre Vorteile voll auszuspielen. Genau dafür gibt es unseren E-Rechnung Validator: Er nimmt Ihnen die Detailprüfung ab und sagt Ihnen in wenigen Sekunden, ob alles passt.

Formate elektronischer Rechnungen im Überblick

Einfache Merkhilfe:

  • XRechnungen → „Behörden-XML in Deutschland“
  • ZUGFeRD Rechnungen → „PDF-Rechnung + eingebautes EU-XML“
  • EN16931 → „Regelwerk dahinter“

Praxisbeispiele:

  • Rechnung an Steuerberater oder Firma → ZUGFeRD sehr beliebt
  • Rechnung an deutsche Behörde → XRechnung (Pflicht)
  • EU-Handel ohne Behörden → EN16931 (UBL/CII oder ZUGFeRD möglich)

Welches Format auch immer bei Ihnen reinkommt – unser E-Rechnung Validator erkennt es automatisch und prüft gegen das passende Regelwerk.

Übersicht:

Format Standard / Regelwerk Einsatzbereich Technisches Format Dokumenttyp Kurz erklärt
EN16931 (UBL Invoice) EN 16931 EU-weit Universal Business Language (UBL) Rechnung Reine XML-Rechnung nach EU-Norm
EN16931 (CII) EN 16931 EU / international Cross Industry Invoice (CII) Rechnung / Gutschrift Alternative XML-Struktur zu UBL
XRechnung (UBL/CII) XRechnung Deutschland (B2G) UBL oder CII Rechnung / Gutschrift Strengste deutsche Pflicht für Behörden
ZUGFeRD (PDF + XML) ZUGFeRD EU + Deutschland PDF/A-3 + eingebettetes XML (EN16931-konform) Rechnung / Gutschrift Hybrid: Mensch liest PDF, Maschine liest XML

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Der kostenlose E-Rechnung Validator ist der erste Schritt. Der nächste ist die vollständige Automatisierung Ihrer Rechnungsprozesse. Unser Add-on Invoice Pro für S/4HANA und SAP ECC hebt Ihre Rechnungsbearbeitung auf das nächste Level:

  • Gesetzeskonform: Erfüllen Sie mühelos die Anforderungen für B2B und B2G.
  • Vollständig integriert: Senden und empfangen Sie E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) ohne Medienbrüche direkt in SAP.
  • Effizient: Profitieren Sie von automatisierten Prozessen, weniger Fehlern und signifikant reduzierten Kosten.
  • Schnellstart: Dank vordefinierter Einstellungen ist das Add-on im Handumdrehen einsatzbereit.

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FAQ zum E-Rechnung Validator

Kurze Antwort vorab: Wenn du dir unsicher bist, lade die Datei einfach in unseren E-Rechnung Validator – er sagt dir, ob das Profil passt.

Praxis-Tipp:

  • In fast allen Fällen solltest du das EN 16931 (ehemals Comfort) Profil verwenden.
  • Extended lohnt sich nur, wenn du wirklich zusätzliche strukturierte Daten benötigst.
  • Basic solltest du eher vermeiden, wenn eine automatisierte Verarbeitung wichtig ist.

Die drei Profile decken unterschiedliche Anforderungstiefen ab. Welches davon im Einzelfall passt, zeigt der E-Rechnung Validator beim Hochladen der Datei direkt im Prüfbericht an.

Profil Zweck / Umfang EN 16931 konform Besonderheit
BASIC Einfache Rechnungen eingeschränkt Geringer Detailgrad
EN 16931 Standardprofil (ehem. Comfort) ja Gesetzlicher Standard
EXTENDED Komplexe Anforderungen ja + Erweiterung Zusatzfelder möglich
blonde Frau mit Headset im Kundenservice, lächelt direkt in die Kamera

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