SAP automatische Bestellung
Praxis-Tipps zur Vereinfachung von Prozessen, Eliminierung überflüssiger Schritte und Verbesserung der Effizienz
Automatische Bestellung SAP – Viele SAP-Kunden haben den Wunsch nach dem Dispositionslauf Bestellungen automatisch anzulegen. Denn oft werden die SAP-Transaktionen von den Anwendern nur Schritt für Schritt abgearbeitet, ohne Veränderungen vorzunehmen und dem jeweiligen Prozessschritt somit einen Mehrwert zu geben. Mit dieser kleinen Anleitung zeigen wir ihnen, wie sie die Schritte nach dem Dispo Lauf so automatisieren, dass Bestellungen angelegt und gegebenenfalls auch versendet werden können, ohne dass ein Eingreifen des Users notwendig ist.
Voraussetzungen Stammdaten:
- Kennzeichen „Automatische Bestellung“ in Material und Lieferant
- Pflege Orderbucheintrag
Umsetzung
Die Transaktion ME59 bzw. ME59N setzt Bestellanforderungen (kurz: Banfen) automatisch in Bestellungen um. Damit dies möglich ist, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein:
Kennzeichen in Lieferanten- und Materialstamm
Das Setzen des Hakens im Feld „Automatische Bestellung“ ermöglicht, dass Bestellungen automatisch aus den Banfen erzeugt werden, denen der Lieferant als Bezugsquelle zugeordnet ist.
SAP Transaktion XK02
Wenn Sie die automatische Umsetzung nutzen wollen, beachten Sie bitte auch folgende zusätzliche Bedingungen. Im Fall von Bestellanforderungen zu Materialien markieren Sie das Kennzeichen „Automatische Bestellung“ auch im Materialstammsatz auf der Sicht für die Einkaufsdaten:
SAP Transaktion MM02
Bezugsquellenfindung pflegen – Orderbucheintrag
Definieren Sie die Bezugsquellenfindung, indem Sie ein Orderbuch anlegen (Transaktion ME01) oder Infosätze pflegen (Transaktion ME11).
Ordnen Sie einer Material-Lieferanten-Kombination ein Orderbuch zu oder legen Sie Infosätze zu einer Material-Lieferanten-Kombination an.
SAP Transaktion ME01 – Pflege Orderbuch
Hinweis zur Terminierung
Der MRP nimmt bei festem Lieferanten die Planlieferzeit aus Infosatz!
Sonderfall – Bestellanforderungen zu Dienstleistungen
Im Fall von Bestellanforderungen zu Dienstleistungen markieren Sie das Kennzeichen „Automatische Bestellerzeugung“ für Leistungs-Banfen“ im Customizing der Dienstleistung unter:
SAP Transaktion SPRO
Das Kennzeichen können Sie in Abhängigkeit zum Mandanten (1) oder zur Einkaufsorganisation (2) setzen:
SAP Transaktion SPRO – Vorschlagswerte Dienstleistung
SAP Transaktion SPRO – Vorschlagswerte Dienstleistung
Automatische Bestellgenerierung ausführen – Einrichten eines periodischen Jobs
Führen Sie das automatische Bestellgenerierungsprogramm mit der Transaktion ME59N aus. Geben Sie die Selektionskriterien wie Einkaufsorganisation, Werk und Belegart ein.
Im Normalfall richten Sie in der Transaktion ME59/ME59n eine Variante mit den erforderlichen Parametern ein:
SAP Transaktion ME59 – Variante speichern
Legen Sie in der Transaktion SM36 die gewünschten Werte für den Ablauf eines periodischen Jobs fest und ordnen Sie diesen der Variante aus der TA ME59/ME59n zu:
SAP Transaktion SM36 – Job einplanen
Tipp
Umsetzung ME59N Einplanung stündlich!
Fazit
Mit diesen Schritten können Sie den Prozess der automatischen Bestellerstellung in SAP MM konfigurieren und ausführen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die genauen Konfigurations- und Transaktionscodes je nach SAP-Systemversion und Anpassungseinstellungen variieren können. Es wird empfohlen, sich an Ihren SAP-Berater zu wenden oder in der SAP-Dokumentation spezifische Anweisungen zu erhalten, die auf Ihr System zugeschnitten sind.
Success Story SAP Einkaufsbelege – Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG
