SAP Bestellung

Auswahl von Lieferant und Material

Die Auswahl des richtigen Lieferanten und Materials ist ein entscheidender erster Schritt bei der Erstellung einer SAP-Bestellung. Die Kriterien für die Auswahl eines Lieferanten in SAP umfassen die Bewertung bezüglich der benötigten Ware/Leistung in der Vergangenheit und die Vergleichbarkeit der Beurteilungen verschiedener Lieferanten. Dieser Prozess erfordert eine sorgfältige Bewertung und Vergleich. Der Lieferant ist dabei ein wichtiger Bestandteil der Stammdaten.

SAP bietet verschiedene Tools und Funktionen, die bei der Auswahl von Lieferanten unterstützen, wie zum Beispiel:

• das Ermitteln von Bedarfen
• das Feststellen von Bezugsquellen
• das Auswählen von Lieferanten
• das Vergleichen von Angeboten

Diese Funktionen können dazu beitragen, dass Sie den bestmöglichen Geschäftspartner für Ihre Bedürfnisse auswählen.

Nachdem Sie den Lieferanten ausgewählt haben, ist der nächste Schritt die Auswahl des Materials. Dies erfolgt durch:

1. Auswahl der gewünschten Materialien
2. Suche in der Bestands- und Bedarfsübersicht
3. Überprüfung der Verfügbarkeit von Material mittels der Sammelverfügbarkeitsprüfung im Infosystem von SAP

Mit diesen Informationen können Sie sicherstellen, dass Sie das richtige Material für Ihre Anforderungen auswählen.

Eingabe von Mengen und Preisen

Nachdem Sie den Lieferanten und das Material ausgewählt haben, ist der nächste Schritt die Eingabe von Mengen und Preisen. In SAP müssen die Felder für die Mengeneinheit, den Preis, die Menge und die Preismengeneinheit ausgefüllt werden. Es gibt zwei verschiedene Mengeneinheiten: die Bestellmengeneinheit sowie die Mengeneinheitenumrechnung, um Werte für unterschiedliche Mengeneinheiten anzugeben.

Bei der Eingabe von Mengen und Preisen in SAP verwendet man Umsatzformeln wie [Preis] * [Menge]. Die Eingabe erfolgt im Listbild der Detailplanung, was auf eine spezifische Reihenfolge hindeutet. Es ist wichtig, beim Ausfüllen dieser Felder präzise zu sein, da sie einen wesentlichen Einfluss auf die Bestellung haben.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass bei der Eingabe von Mengen und Preisen potenziell Übermittlungsfehler sowie Mengen- oder Preisabweichungen auftreten können. Um solche Fehler zu vermeiden, empfiehlt es sich:

• Bestellvorgänge zu beschleunigen
• manuelle Übertragungen ins SAP-System zu vermeiden
• interne Prüflogiken zur Verringerung der Fehlerquote bei der Preispflege zu nutzen.

Festlegung von Lieferbedingungen und Zahlungsbedingungen

Die Festlegung von Lieferbedingungen und Zahlungsbedingungen ist der letzte Schritt beim Anlegen einer SAP-Bestellung. In SAP ist es möglich, die Standard-Lieferbedingungen festzulegen, indem ein Zeitraumtyp der Position festgelegt wird und ein Standardort für jeden Incoterm angegeben wird. Diese Bedingungen haben einen maßgeblichen Einfluss auf den Transport und Versand im Lieferprozess.

Die Zahlungsbedingungen werden in den Stammdaten für Kunden und Lieferanten in SAP festgelegt. Sie definieren die Bedingungen, unter denen Zahlungen erfolgen sollen, einschließlich möglicher Rabatte oder Zahlungsziele. In SAP Business One beinhalten die Zahlungsbedingungen Optionen wie Rabattberechnung und Niedrigster Preis, während in SAP Business ByDesign Möglichkeiten wie Beschreibung und die Abwicklung basierend auf spezifischen Bedingungen vorhanden sind.

Um die Lieferbedingungen in einer SAP Bestellung zu modifizieren, können Sie folgende Schritte durchführen:

1. Navigieren Sie im SAP-Menü zu Logistik > Materialwirtschaft > Einkauf > Bestellung.
2. Verwenden Sie den Button ‘Anzeigen/Ändern’ oder drücken Sie die F7-Taste, um die Bestelldaten zu öffnen.
3. Ändern Sie die gewünschten Lieferbedingungen.
4. Speichern Sie die Änderungen.

Damit haben wir nun den Prozess des Modifizierens einer SAP-Bestellung abgeschlossen.

Aber was ist, wenn wir eine Bestellung ändern oder anzeigen wollen?

SAP Bestellungen anzeigen und ändern

Es kann vorkommen, dass Sie eine Bestellung nach dem Anlegen ändern oder anzeigen müssen. In SAP werden die Transaktionscodes ME21N, ME22N und ME23N für das Ändern und Anzeigen von Bestellungen genutzt. Diese Transaktionscodes sind Schlüsselkomponenten in SAP und ermöglichen Ihnen die Flexibilität, Ihre Bestellungen nach Bedarf zu verwalten.

Um eine Bestellung in SAP zu modifizieren, folgen Sie diesen Schritten:

1. Wählen Sie im Hauptmenü “Bestand”.
2. Wählen Sie “Bestellungen”.
3. Wählen Sie “Alle anzeigen”.
4. Wählen Sie die Bestellung aus, die Sie ändern möchten.

Mit diesen Schritten können Sie sicherstellen, dass Ihre Bestellungen immer auf dem neuesten Stand sind und Ihren Anforderungen entsprechen.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass eine bereits abgeschlossene Bestellung in SAP nicht direkt geändert werden kann. In solchen Fällen ist es möglich, eine Korrektur- oder Stornobuchung durchzuführen, um die Bestellung zu ändern. Dies stellt sicher, dass Ihre Bestellungen auch nach der Abschlussphase korrekt und aktuell sind.

Überwachung und Analyse von Bestellungen

Neben dem Anlegen und Ändern von Bestellungen ist die Überwachung und Analyse von Bestellungen ein wichtiger Aspekt, um den Einkaufsprozess zu optimieren. Der Einkaufsprozess kann durch die Überwachung von Bestellungen optimiert werden, indem:

• der Einkaufsbedarf angegeben wird
• ein Lieferant ausgewählt wird
• der Lieferant beauftragt wird
• eine Bestellung aufgegeben wird
• die Bestellungen überwacht werden

Diese Überwachung kann dazu beitragen, den gesamten Prozess effizienter und effektiver zu gestalten.

SAP stellt verschiedene Tools zur Analyse von Bestellungen zur Verfügung, darunter das Auswählen relevanter Bedarfsbelege wie Kundenaufträge und Umlagerungsbestellungen sowie das MRP-Tool zur Automatisierung der Materialverfolgung und -bestellung. Durch die Verwendung dieser Tools können Sie Ihre Bestellungen im Auge behalten und sicherstellen, dass Ihr Einkaufsprozess reibungslos und effizient abläuft.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Überwachung und Analyse von Bestellungen nicht nur auf das Beobachten der Bestellungen beschränkt ist. Es ist auch notwendig, die Daten zu analysieren und nach Möglichkeiten zur Optimierung zu suchen. Mit den richtigen Tools und der korrekten Analyse können Sie Ihren Einkaufsprozess kontinuierlich verbessern und Ihre Bestellungen effizient und effektiv verwalten.

Bestellpositionen und Kontierung

Bestellpositionen und Kontierung spielen eine wichtige Rolle in SAP-Bestellungen. Bestellpositionen in SAP repräsentieren die einzelnen Positionen einer Bestellung und enthalten Informationen wie:

• Material
• Menge
• Preis
• Lieferant

Jede Position in einer Bestellung trägt spezifische Informationen, die zur Verfolgung und Verwaltung des Prozesses beitragen.

Bestellpositionen können in SAP auf digitalem Wege übersichtlich und zentral angelegt und verwaltet werden. Darüber hinaus steht eine App zur Verfügung, mit der Bestellungen angelegt, verwaltet und gesucht werden können. Mit dieser App haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Bestellungen und können sie effizient verwalten.

Die Kontierung in SAP Bestellungen bezeichnet die Zuweisung einer oder mehrerer Kontierungen zu einer Bestellposition, um beispielsweise die Zuordnung der Kosten auf verschiedene Konten zu ermöglichen. Die Kontierung von Bestellungen in SAP erfolgt, indem man jeder Position eine oder mehrere Kontierungen zuordnen kann. Durch die Mehrfachkontierung ist es möglich, die Kosten einer Bestellung anteilig auf verschiedene Konten zu verteilen.

SAP Bestellungen in S/4HANA: Neue Funktionen und Vorteile

Mit der Einführung von SAP S/4HANA sind viele neue Funktionen und Vorteile hinzugekommen, die den Bestellprozess weiter verbessern. SAP S/4HANA bringt bedeutende Verbesserungen im Vergleich zu älteren Versionen mit sich, insbesondere in Bezug auf Einfachheit, Digitalisierung und Vereinfachung der Geschäftsprozesse. Diese Verbesserungen können dazu beitragen, dass der gesamte Prozess effizienter und effektiver wird.

Eine neue Funktion in SAP S/4HANA Sales ist die Bereitstellung einer Fiori-App für das Anlegen von Kundenaufträgen. Mit dieser App können Sie Ihre Bestellungen schnell und einfach anlegen, verwalten und anzeigen. Darüber hinaus wurden dem Gantt-Diagramm für Instandhaltungsaufträge mehrere neue Funktionen hinzugefügt, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Bestellungen besser zu verwalten und zu überwachen.

Die Verwendung von SAP-Bestellungen in S/4HANA bietet Unternehmen folgende Vorteile:

• Anpassungsfähigkeit an branchenspezifische Anforderungen
• Schaffung von Transparenz
• verbesserte Bestellhäufigkeit und -flexibilität
• Kosteneinsparungen
• schnellere Analysen dank der In-Memory-Datenbank

Mit diesen neuen Funktionen und Vorteilen kann SAP S/4HANA dazu beitragen, dass Ihr Bestellprozess noch effizienter und effektiver wird.

Bestellanforderungen und Beschaffungsarten

Bestellanforderungen und verschiedene Beschaffungsarten in SAP können einen erheblichen Einfluss auf den Einkaufsprozess haben. Bestellanforderungen in SAP sind manuelle oder automatische Anforderungen, die der Einkäufer erstellt, um Informationen wie:

• Kreditor
• Kostenstellen
• Artikel
• Kosten je Stück
• Lieferdatum
• Lieferort

festzulegen. Diese Anforderungen fungieren als Auslöser für den Beschaffungsprozess in SAP und können dazu beitragen, dass Ihr Einkaufsprozess effizient und effektiv abläuft.

Es gibt verschiedene Arten von Beschaffungsprozessen in SAP, einschließlich:

• Bedarfsermittlung
• Bezugsquellenermittlung
• Lieferantenauswahl
• Bestellabwicklung

Diese verschiedenen Arten von Prozessen können dazu beitragen, dass Sie den bestmöglichen Prozess für Ihre spezifischen Anforderungen auswählen.

Die Unterschiede zwischen den Beschaffungsarten in SAP liegen hauptsächlich in der Trennung zwischen Fremdbeschaffung und Eigenfertigung. Darüber hinaus gibt es Sonderbeschaffungsarten wie Lohnbearbeitung, Konsignation, Umlagerung und Dienstleistung, die zusätzliche Optionen für die Lieferkettenverwaltung bieten. Mit diesen Optionen können Sie sicherstellen, dass Sie die beste Beschaffungsart für Ihre spezifischen Anforderungen auswählen.

Zusammenfassung

Im Laufe dieses Beitrags haben wir die Grundlagen von SAP-Bestellungen, das Anlegen von Bestellungen, die Änderung und Anzeige von Bestellungen, die Überwachung und Analyse von Bestellungen, die Bestellpositionen und Kontierung, die neuen Funktionen und Vorteile von SAP Bestellungen in S/4HANA, sowie die Bestellanforderungen und Beschaffungsarten besprochen. Jeder dieser Aspekte spielt eine entscheidende Rolle im Bestellprozess und trägt dazu bei, diesen Prozess effizient und effektiv zu gestalten. Mit diesen Kenntnissen sind Sie nun bereit, Ihre SAP-Bestellungen wie ein Profi zu verwalten!

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SAP Bestellung?

Eine SAP-Bestellung ist ein Beschaffungsauftrag, bei dem ein Kunde ein externes Unternehmen auffordert, bestimmte Mengen von Produkten zu liefern, definiert als “die Aufforderung einer Einkaufsorganisation an einen Lieferanten, zu einem bestimmten Zeitpunkt eine bestimmte Menge an Materialien zu liefern bzw. Dienstleistungen zu erbringen”.

Welche Form kann eine Bestellung haben?

Eine Bestellung kann in Form eines Antrags oder einer Annahme gemäß den rechtlichen Bestimmungen (BGB §§ 145 ff) erfolgen. Sie kann schriftlich, elektronisch oder mündlich erfolgen und entweder verbindlich oder unverbindlich sein. Es gibt keine feste Form, an die die Annahme einer Bestellung gebunden ist. Sie kann mündlich, schriftlich oder sogar durch sofortige Lieferung erfolgen.

Wie kann man in SAP eine Bestellung kopieren?

Um in SAP eine Bestellung zu kopieren, können Sie die gewünschte Bestellung öffnen und die Option “Datensatz kopieren” auswählen. Anschließend können Sie die kopierte Bestellung bearbeiten und abschicken, um den Vorgang abzuschließen.

Welche Bestellarten gibt es in SAP?

In SAP gibt es drei Hauptarten von Bestellungen: Standardbestellungen, Rahmenbestellungen und Lieferpläne. Es ist wichtig, diese zu verstehen, um den Einkauf mit SAP S/4HANA zu optimieren.