Funciones de correo electrónico en SAP – Tan fácil
enviar correos electrónicos de SAP
Por qué más de 10.000 usuarios
Utilice MailCenter diariamente para
20 millones de correos electrónicos al año.
«El MailCenter es fácil de usar y se puede adaptar de forma flexible a los diferentes procesos de negocio.»
Uwe Schmidt
Baier & Schneider GmbH & Co
Enviar correo electrónico de SAP: ¿Desea optimizar sus procesos de correo? ¿Desea proporcionar a los usuarios una herramienta de tráfico de correo que admita varios casos de uso según sea necesario? ¿Desea obtener más información sobre las características que MailCenter le ofrece, para qué escenarios lo utiliza y cómo puede beneficiarse de ella?
Pedido SAP por correo – Adjuntar documento al pedido de compra
Para enviar correos electrónicos de una manera significativa y eficaz, necesita una solución que ofrezca la posibilidad de procesar, enviar y monitorear correos electrónicos dentro del sistema ERP. Para el envío externo de correos electrónicos, ¿debe estar disponible toda la función de correo necesaria para el remitente, el destinatario, el asunto, el texto y el archivo adjunto? El control de mensajes SAP no es suficiente para ello. Además, los usuarios necesitan una gestión clara de la correspondencia. El tráfico de correo electrónico de SAP debe ser rastreable. Los usuarios no quieren perder el tiempo buscando operaciones. Los datos de contacto de los socios comerciales también deben organizarse de forma sencilla. Por supuesto, la operación debe permanecer sin complicaciones en todo momento. Con el estándar, no se puede realizar una solución sin programación. Para este propósito, hemos desarrollado los complementos MailCenter.
MailCenter – La mayoría de los clientes de SAP necesitan un complemento al estándar SAP para poder trabajar de forma productiva con el correo medio. Esto es exactamente para lo que desarrollamos el MailCenter. Este complemento hace una contribución importante a la optimización de los procesos. Aumenta la productividad en su negocio. Sin correo, ahorra en gastos de impresión y envío. También se beneficia de una entrega rápida. Por ejemplo, si envía los pedidos de SAP por correo electrónico, recibirá las mercancías más rápido de sus proveedores. Este complemento ABAP se adapta perfectamente a su entorno. Y ya ha demostrado su valía con muchos de nuestros clientes de SAP.
«Podemos reducir significativamente los tiempos de procesamiento del proceso en el proceso de solicitud y pedido mediante el uso de MailCenter. Los destinatarios de correo y los dibujos técnicos para los datos adjuntos se sugieren automáticamente, los textos de correo transaccional se generan automáticamente. Esto conserva los recursos de nuestros empleados».
Elke Hoppe Jefe de Gestión de Materiales (Gestión de Materiales) Troester GmbH & Co. KG
Lea las direcciones de correo electrónico de diferentes áreas de los datos maestros.
Transacción para mantener direcciones para clientes y proveedores.
«El MailCenter es fácil de usar y se puede adaptar de forma flexible a los diferentes procesos de negocio.»
Uwe Schmidt Tecnología y organización de la información Baier & Schneider GmbH & Co
Utilice este complemento de NetWeaver para editar y enviar el documento directamente desde ERP para todas las operaciones. Gracias a la interfaz intuitiva, todas las funciones básicas importantes para la edición de correos electrónicos están disponibles para el usuario. Estas funciones se pueden encontrar en las siguientes áreas: Remitente y destinatario, Textos (HTML), Archivos adjuntos e Informes.
Numerosas características facilitan el trabajo de los usuarios. Estas incluyen propuestas para la identificación de los destinatarios, la generación automática de textos y recomendaciones para los anexos. Esto acorta los pasos para el revisor. Del mismo modo, algunos se omiten por completo. Dependiendo del caso de uso, el usuario decide los métodos para la edición. En consecuencia, los procesos se simplifican considerablemente.
El envío desde SAP tiene lugar directamente desde el documento, el cockpit o automáticamente en segundo plano. Por ejemplo, una oferta se envía rápida y fácilmente desde la transacción de procesamiento de documentos. Por otro lado, un recordatorio puede preferir ser enviado en segundo plano. Además, se pueden implementar requisitos especiales e individuales con extensiones ABAP.
Puede obtener más información sobre cómo puede beneficiarse de las funciones de MailCenter en nuestros testimonios de clientes.
¿Envía pedidos u ofertas en archivos adjuntos pdf por correo electrónico de SAP? ¿Deben los usuarios adjuntar archivos adjuntos adicionales a los correos? Estos incluyen folletos, un dibujo técnico, un cálculo o términos y condiciones generales. Estos procesos se encuentran a menudo en las ventas y compras. Echemos un vistazo más de cerca a estos procesos. Esto se debe a que los usuarios de hoy en día a menudo trabajan torpemente. Consideremos el caso de uso: Adjuntar documento SAP al pedido de compra. Antes de que los usuarios envíen el pedido SAP por correo electrónico, guarde el documento empresarial en el escritorio. A continuación, agregue el documento en Outlook como un archivo adjunto a un mensaje. Si desea adjuntar documentos SAP adicionales a este correo electrónico de Outlook, repita este proceso. La conclusión es que este enfoque cuesta a los usuarios un tiempo valioso.
Con el complemento MailCenter, puede agregar fácilmente más archivos adjuntos a sus correos, además de los archivos adjuntos estándar de SAP PDF. Esto funciona tanto de forma manual como automática. La fuente de los anexos no importa. Esto se debe a que la aplicación admite todos los discos a los que se puede acceder para el cliente. Como resultado, el proceso es menos propenso a errores y ahorra tiempo. Además, los correos en el sistema ERP son totalmente visibles en todo momento. Esto hace que los procesos sean transparentes, incluso para otros usuarios. Eche un vistazo a los testimonios de nuestros clientes. Obtén más información sobre los beneficios de MailCenter para los usuarios.
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Los archivos para el archivo adjunto pueden provenir de varias fuentes.
Usted está ofendiendo documentos como archivo adjunto:
el correo electrónico. En cualquier caso, los archivos adjuntos existentes se pueden mostrar en la pantalla de antemano. Esto requiere un visor adecuado para el formato de archivo seleccionado. Por supuesto, el receptor también necesita un visor adecuado. Además, se lleva a cabo una asignación automática al documento a petición de documentos DVS. ¿Se enviará el documento comercial del apéndice en formato PDF? ¿O necesita un PDF y un XML? También se define en el Customizing. Si es necesario, cambie el texto para describir el archivo adjunto antes de enviarlo. En cualquier caso, el sistema es compatible con todos los formatos de archivo comunes para los archivos adjuntos.
Agregar archivos adjuntos de forma manual o automática: la forma en que se agregan los archivos adjuntos depende del proceso.
Por un lado, el usuario mantiene los archivos adjuntos manualmente antes de enviarlos, como está acostumbrado desde Outlook. Simplemente adjunta uno o más archivos al correo electrónico. Y esto para el proceso respectivo. Muy individual.
Por otro lado, se adjuntan automáticamente los archivos adjuntos de acuerdo con un conjunto individual de reglas. Por supuesto, se configura la propuesta a través del Customizing. Con las salidas de usuario y las extensiones ABAP, puede adaptar la búsqueda de los archivos adjuntos al proceso. Adaptado individualmente a sus deseos. Además, una propuesta apoya al usuario en la selección de los documentos requeridos. Siempre perseguimos una meta. Para que el proceso sea lo más automatizado posible para el usuario. En resumen, no importa la forma que elijas. Agregar archivos adjuntos al enviar correo ya no será un problema en el futuro. Sin duda tendrá esto bajo control con el programa.
Adjuntos sí, pero solo determinadas clases de documento: permite el uso de archivos adjuntos DVS, Office y ArchiveLink en el Customizing. Aquí es posible una restricción a nivel de organización y usuario. Para los datos adjuntos DVS, se limita el uso por unidad organizativa, tipo de documento y estado. Todos los documentos con un estado válido están disponibles para el usuario en MailCenter. Al seleccionar el usuario, el usuario determina los documentos relevantes para el envío. Los sistemas conectados manualmente o sugeridos automáticamente se pueden seleccionar en cualquier momento. A veces, las directivas del servidor de correo solo permiten ciertos tamaños para mensajes o datos adjuntos. Por lo tanto, se define un tamaño máximo para los datos adjuntos en la configuración. Tan pronto como se supera el tamaño máximo, se inicia la lámpara roja. El usuario recibe una nota durante la creación. Esto restringe el uso de documentos. Además, se influye en la selección de archivos adjuntos con extensiones ABAP individuales.
El complemento SAP se ofrece como una solución estándar. La aplicación está disponible en alemán e inglés. Además de la provisión de los programas, nos hacemos cargo de la configuración inicial. Esta configuración se lleva a cabo después de la entrega de la aplicación sobre la base de una hoja de ruta del proyecto estandarizado. Basándonos en un cuestionario predefinido, determinamos sus requisitos. Con esta información, el producto se adapta a sus necesidades. El programa es fácil y rápido de implementar. No necesitaban más hardware. Simplemente envíe el documento de negocio desde ERP – convierta su ERP en una oficina de correos digital.
Hemos incorporado la experiencia adquirida en una variedad de proyectos de clientes en esta guía de implementación. Más específicamente, el enfoque estandarizado acelera la implementación y conserva sus recursos. La inserción de los transportes y la configuración en el sistema de prueba se instruye en las funciones esenciales de MailCenter.
Recibirá una amplia documentación de los ajustes técnicos, así como una compilación de las funciones de la aplicación. Los usuarios clave seleccionados comprueban si la aplicación está configurada como se desee. En cualquier caso, nuestros consultores, por supuesto, estarán a su lado con asesoramiento y asistencia en la implementación. Después del inicio de la producción y en la fase de operación, recibirá apoyo de nuestro equipo en cualquier momento.
Con nuestros servicios de desarrollo, proporcionamos versiones actualizadas regularmente del programa. Cada cliente tiene acceso a nuestro portal de clientes. Aquí encontrará todos los documentos y documentación, así como los parches.
