Aprobaciones repensadas: móviles, rápidas, integradas en SAP.
Digitaliza las aprobaciones en compras y ventas.
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SAP Approval App – Acelere sus procesos de aprobación en ventas y compras con la innovadora SAP Approval App de munich enterprise software GmbH. Nuestra aplicación permite aprobar procesos SAP como cotizaciones, pedidos de ventas o pedidos en cualquier momento y desde cualquier lugar a través de un teléfono inteligente o una tableta. Esto permite a los responsables de la toma de decisiones reaccionar rápidamente y mantener en funcionamiento procesos importantes, incluso desde la oficina en casa o en la carretera.
La solución está totalmente integrada en el estándar de SAP, ya sea SAP ERP o S/4HANA, y no requiere formación adicional. Las aprobaciones se realizan paso a paso, en función de roles y directamente en el sistema SAP. Esto reduce las discontinuidades de los medios, evita errores manuales y acelera significativamente todo el procesamiento del proceso.
Fácil. Móvil. General.
Gracias a la rápida puesta en marcha del proyecto, al uso intuitivo y a la mejora inmediata de los procesos, la SAP Approval App no solo es una ventaja tecnológica, sino que también resulta rentable. Las empresas se benefician de un corto período de amortización, de un notable ahorro en esfuerzo de procesamiento y recursos, y de un retorno de la inversión (ROI) claramente medible.
La aplicación simplifica y acelera los procesos de uso compartido. Todos los responsables de la toma de decisiones son guiados a través del proceso de liberación uno tras otro. Paso a paso, automático, seguro.
Los pedidos y pedidos se pueden liberar a través de la aplicación en cualquier momento y sin ubicación. 24/7 – desde la oficina en casa, sobre la marcha, de vacaciones.
La aplicación para compartir está lógicamente estructurada e intuitiva de usar. No hay necesidad de introducción o entrenamiento. Simplemente descargue APP, instale y comience.
★★★★★
«Especialmente en tiempos de aumento de las operaciones de oficina en casa, quedó claro cómo los procedimientos de aprobación basados en papel retrasan las decisiones. Nuestros gerentes de compras o ventas ahora pueden emitir fácilmente aprobaciones a través de la aplicación en cualquier momento y en cualquier lugar».
Johannes Fliegen, Director General | ARCA Regler GmbH
Artículos
Controle los procesos de aprobación a través del teléfono inteligente.
Revista S@pport | Leer artículo >
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Uso compartido móvil
Integración con SAP
Resúmenes
Su beneficio
Fácil de usar
Fácil implementación
Menos trabajo para ti
Estas mejoras para notificar y procesar transacciones le ahorran tiempo a usted y a sus colegas y agilizan su proceso de aprobación.
La digitalización rápida e integral de los procesos de aprobación ofrece el potencial de acelerar significativamente los procesos de aprobación.
Caso de negocio: aprobaciones digitales en compras en MaxTech GmbH
Situación de partida:
MaxTech GmbH es una empresa industrial de tamaño medio con unos 500 empleados. En compras, cada día se crean alrededor de 20 solicitudes de compra y órdenes de compra, que deben ser aprobadas por el gerente de compras. Hasta ahora, las aprobaciones se han realizado exclusivamente en el escritorio, generalmente solo una vez al día, hacia el final de la jornada laboral.
Esta práctica conduce regularmente a:
Resumen de las ventajas:
| Proporción | Antes (sin aplicación) | Después (con la aplicación) |
|---|---|---|
| Ciclos de aprobación por día | 1 | 8 |
| Tiempo requerido por pedido | 60 min. | 30 min. |
| Horas de trabajo al año | 4.400 horas | 2.200 horas |
| Ahorro de tiempo | – | 2.200 horas/año |
| Ahorro de costes (75 €/hora) | – | 165.000 €/año |
Resultado:
La aplicación se amortiza por completo después de unas pocas semanas. Además, la comunicación interna mejora, las fechas de entrega se pueden cumplir de forma más fiable y se pueden evitar cuellos de botella. La satisfacción en el equipo de compras también aumenta, gracias a un manejo intuitivo y a un menor número de conciliaciones manuales.
De este modo, MaxTech GmbH se beneficia no solo desde el punto de vista operativo, sino también económico, gracias a un retorno de la inversión medible y a procesos de compras notablemente más eficientes.
Alcance de las soluciones
La aplicación está disponible en alemán e inglés.
Puesta a disposición de los programas por nuestra parte.
El programa es fácil y rápido de implementar.
No necesita ningún otro hardware o software.
Nuestros servicios
Implementación – Configuración rápida de la integración a través de un procedimiento estandarizado
La configuración de SAP se basa en la hoja de ruta estandarizada del proyecto. Para este propósito, determinamos sus requisitos al inicio del proyecto con la ayuda de una lista predefinida de preguntas. A continuación, se importan los transportes y se configuran el sistema de prueba y el cliente. Recibirá una sesión informativa. Este enfoque estandarizado acelera la implementación y conserva sus recursos.
También recibirá documentación de los ajustes técnicos y una relativa a la aplicación. Por último, los usuarios clave seleccionados comprueban la configuración correcta de la aplicación. En esta etapa, nuestros consultores estarán a su lado con asesoramiento y asistencia. Durante el inicio de la producción y la fase de operación, recibirá soporte de nuestro soporte.
Además, nuestro servicio de soporte garantiza el buen funcionamiento de la expansión de SAP en su empresa. Además, le proporcionamos versiones actualizadas periódicamente del programa a través de nuestro portal de clientes. Para ello, usted como cliente tendrá acceso al área de descarga de MailCenter. Allí encontrará todos los documentos y documentos, así como actualizaciones del programa.
Tecnología
Requisito del sistema
Versiones de productos de:
Flujo de trabajo de aprobación de SAP
Descubra por qué las aplicaciones de aprobación están reemplazando los procedimientos de aprobación en papel de una manera significativa.
o puede obtener una descripción general en nuestro video en Youtube …
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