Plataforma digital SAP –
Centro de correo

Comunicación digital para SAP ECC y S/4HANA –

¡Comienza tu transformación! – Con la plataforma modular de munich enterprise software.

  • Envíe y reciba correos electrónicos, facturas en PDF y XRechnung directamente desde SAP
  • Perfectamente integrado en SAP ECC y S/4HANA
  • Ampliable con complementos y aplicaciones móviles
  • Procese las aprobaciones en SAP a través de la aplicación, el correo electrónico o Fiori, sin papel.
  • Supervisión automatizada de los procesos SAP: incl. Notificación de errores

Transformación digital en 3 pasos Insights – Programe una demostración en vivo

Cabina MailCenter

Plataforma digital SAP: menos trabajo, más productividad

sap-mail-mailcenter-box

Este software funciona de maravilla , incluso en su empresa

MailCenter es la plataforma para que SAP haga eficiente la comunicación digital. Apoya el intercambio de documentos electrónicos con socios comerciales, externa e internamente. Una verdadera innovación de SAP para optimizar la comunicación y la automatización.

Con la ayuda de la tecnología moderna de la información y la comunicación, puede optimizar su cadena de valor y ampliar los sistemas de gestión de contenido existentes. Obtendrá numerosas oportunidades nuevas para dar forma a la transformación digital en su empresa.

Datos y cifras sobre el software MailCenter

Referencias-Clientes

socios de sap-silver

Certificación SAP - Integración con RISE y SAP S/4HANA Cloud.

Certificado DEKRA ISO 9001

Transformación Digital – EBook

eBook Transformación Digital Thilo Kiefer

La imagen muestra SAP Fiori Launchpad con iconos de MailCenter

SAP Digital – Digitalización y Automatización

¡Así es como su empresa puede beneficiarse de nuestros productos!

Optimización de procesos SAP: los documentos SAP se pueden enviar y recibir de forma fácil, rápida y digital desde el sistema SAP ERP. Nuestra plataforma y las aplicaciones asociadas son bloques de construcción importantes en el contexto de una estrategia de gestión de contenido empresarial en toda la empresa. La plataforma está 100% integrada en SAP.

Dependiendo de los requisitos individuales, la plataforma se puede complementar con aplicaciones como facturas electrónicas, procedimientos de aprobación e integración de Outlook.

Diagrama de la arquitectura de la cabina de la plataforma con módulos como Communication Engine, Outlook Integration, IData Layer y SAP Business Object Entity.

Preguntas más frecuentes

  1. Comunicación centralizada por correo electrónico

(Entrada y salida perfectamente integradas en el sistema SAP)

  • Envío de correo electrónico – Envío automatizado desde SAP (recibos, mensajes, etc.)
  • Recepción de correo electrónico : procese, asigne y archive los correos electrónicos entrantes
  • Integración de Outlook : conexión entre Outlook y SAP
  • Exchange Connector – Conexión técnica para la integración de Outlook y servidor de correo
  • Archivado – Almacenamiento de correos entrantes y salientes a través de SAP ArchivLink
  1. Procesos de salida digital

(Automatice la creación, el procesamiento, la verificación y el envío de documentos)

  • Emisión de facturas electrónicas – XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL
  • Control de facturas emitidas : comprobación y aprobación de facturas emitidas
  • Función de sello : sellado automático de documentos antes del envío
  • Campañas de correo : correos en serie para marketing, ventas, recordatorios, etc.
  • Comunicación por SMS : envío de mensajes cortos directamente desde SAP
  1. Procesos de entrada digital

(Capture, verifique y procese digitalmente los documentos entrantes)

  • Recepción de facturas : Cockpit para el procesamiento automatizado de las facturas recibidas
  • Confirmación de pedidos : revisión central y conciliación de las respuestas a los pedidos
  • Entrada de mercancías – Procesamiento estructurado de los albaranes de entrega entrantes en la cabina
  1. Procesos de aprobación digitales

(Controle las aprobaciones de manera eficiente y sin discontinuidad de medios)

  • Aprobaciones para Ventas y Compras : aprobaciones digitales de pedidos, pedidos, etc.
  • Aprobación a través de la aplicación y el correo electrónico : procesos de aprobación sobre la marcha o directamente desde el correo electrónico
  • Control de notificaciones : alertas automatizadas y escalamientos de problemas
  1. Monitoreo y rendimiento

(Supervise de forma fiable los procesos y sistemas SAP)

  • Monitoreo del sistema : monitoreo del sistema, base de datos, trabajos, etc.
  • Supervisión de IDOC – Control de entradas y salidas de IDOC
  • Supervisión de procesos : supervisión de los procesos relevantes para el negocio
  • Seguimiento de KPI – Transparencia a través de Cifras Clave e Informes
  • Monitoreo de registros de aplicaciones : análisis y monitoreo del registro de aplicaciones de SAP para una detección rápida de errores

Según un estudio de la consultora de gestión capgemini, los requisitos de la gestión para los responsables de TI son claros: Necesitamos la expansión de la digitalización. Esta es la más importante de todas las demandas actuales. Pero, ¿qué significa eso? ¿Qué hay detrás de la digitalización, la Industria 4.0 o la transformación digital? Según una encuesta de la consultora de gestión Deloitte, las medianas empresas entienden todo lo posible por digitalización. De la alineación estratégica a la oficina sin papeles.

Para nosotros, la transformación digital representa tecnologías empresariales inteligentes que apoyan cada vez más a las empresas en la automatización de procesos.

¿Cómo distinguimos los términos?

Digitalización SAP – Por un lado, esto significa la conversión de documentos e información de formatos analógicos en estructuras digitales. Por otro lado, la digitalización representa la integración de las tecnologías digitales en los procesos existentes.

Transformación Digital – Según SAP, la Transformación Digital es«una iniciativa de toda la empresa para integrar la tecnología inteligente en todas las áreas de negocio para lograr mejores resultados y optimizar el rendimiento y los procesos de negocio».

SAP Industry 4.0 – Los sistemas inteligentes y digitalmente conectados en red, así como las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, están cambiando y optimizando la producción industrial.


SAP ve 3 componentes importantes de una estrategia de transformación digital aquí (ver. Artículo – https://insights.sap.com/what-is-digital-transformation)

  1. Digital – La digitalización de los procesos manuales.
  2. Inteligente : la integración de tecnologías inteligentes como la IA o el aprendizaje automático.
  3. Gestión – Comprender e implementar el cambio cultural como una tarea de gestión.

La digitalización es cada vez más importante para que las empresas sobrevivan en el acelerado mundo empresarial actual.
Permite a las empresas optimizar sus operaciones, mejorar la eficiencia y aumentar la productividad.
Además, permite a las empresas llegar a nuevos clientes y expandirse a nuevos mercados a través de plataformas en línea.
La digitalización también permite a las empresas recopilar y analizar cantidades masivas de datos, lo que puede ayudarlas a tomar decisiones más informadas y mejorar su rendimiento general.
También permite a las empresas automatizar tareas repetitivas y reducir costos, lo que puede ayudarlas a aumentar la rentabilidad.
En resumen, la digitalización es crucial para que las empresas sigan siendo competitivas y sobrevivan en la era digital actual.

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