Desde el 1 de enero de 2025, las empresas han tenido que poder recibir e-facturas, y eso fue solo el principio. A partir de 2027, la situación se pondrá seria: las empresas más grandes también tendrán que enviar facturas electrónicas. Aquí puedes leer quién está afectado, qué sigue siendo permisible y qué preparativos están pendientes ahora.
Reseña: Lo que ya está en marcha desde 2025
Obligación de recibir desde el 1.1.2025, definición de e-factura según la EN 16931, regulaciones transitorias para otras facturas. Enlace interno al artículo existente «Obligación de facturación electrónica 2025: Qué deberían saber las empresas ahora».
Tabla de contenido
- Reseña: Lo que ya está en marcha desde 2025
- Obligación de facturación electrónica 2027: los datos clave más importantes
- ¿Quién se ve afectado por la obligación de envío B2B de 2027?
- ¿Qué formatos de e-factura estarán permitidos a partir de 2027?
- ¿Qué pasará con las facturas en PDF a partir de 2027?
- Riesgos de incumplimiento de la obligación de facturación electrónica 2027
- Cómo preparar tu sistema SAP para 2027 – con MailCenter
- Conclusión y recomendación de acción
Obligación de facturación electrónica 2027: los datos clave más importantes
- hasta el 31.12.2026: otras facturas (en papel, PDF) siguen siendo permitidas con el consentimiento del destinatario
- Desde el 1.1.2027: obligación de envío para todas las empresas con facturación del año anterior superior a 800.000 €
- hasta el 31.12.2027: Periodo de transición para las empresas ≤ 800.000 € de facturación del año anterior
- desde el 1.1.2028: obligación de envío para todas las empresas B2B, independientemente de la facturación
- La EDI sigue siendo permisible bajo ciertas condiciones
¿Quién se ve afectado por la obligación de envío B2B de 2027?
Explicación del umbral de facturación de 800.000 €: Referencia a la facturación total del año anterior. Ejemplos de empresas afectadas. Nota: La obligación de recibir ya se aplica a todos.
¿Qué formatos de e-factura estarán permitidos a partir de 2027?
Permisible: Formatos según la norma EN 16931:
- XRechnung (XML puro)
- ZUGFeRD desde la versión 2.0.1 (Perfil EN 16931, XRECHNUNG, EXTENDIDO – no MINIMUM/BASIC WL)
- Factur-X
- Facturación BIS 3.0 de PEPPOL
¿Qué pasará con las facturas en PDF a partir de 2027?
El PDF por sí solo ya no se considera una factura electrónica. Los PDFs puros se convierten en «otras facturas». Ya no es permisible sin el consentimiento del destinatario tras el final del periodo transitorio. Excepciones: facturas de pequeñas cantidades de hasta 250 €, billetes de viaje.
Riesgos de incumplimiento de la obligación de facturación electrónica 2027
Pérdida de deducción del impuesto de entrada para el destinatario, posibles multas, pérdida de imagen frente a socios comerciales posicionados digitalmente.
Cómo preparar tu sistema SAP para 2027 – con MailCenter
Con el complemento MailCenter certificado por SAP , las empresas cubren todo el ciclo de vida de la facturación electrónica directamente desde SAP ECC o S/4HANA, sin sistemas de terceros ni desarrollos internos complejos. MailCenter genera, envía, recibe y archiva las facturas electrónicas en los formatos permitidos XRechnung y ZUGFeRD y, por tanto, está completamente preparado para los requisitos a partir de 2027.
Específicamente, MailCenter soporta envíos:
- Generación automática de XRechnung y ZUGFeRD 2.x directamente desde el flujo de documentos de SAP
- Despacho por correo electrónico, punto de acceso PEPPOL o portales gubernamentales
- Validación de facturas salientes según la norma EN 16931 antes del envío
- Archivo de facturas electrónicas a través de SAP ArchiveLink incluyendo Enlace de documentos; Conformidad GoBD según el archivo conectado
Y en la recepción:
- Recepción automática de facturas desde bandejas de correo electrónico, PEPPOL y portales gubernamentales
- Lectura y comprobación de datos XML, transferencia al flujo de trabajo para su aprobación
- Transparencia total mediante monitorización de procesos e IDoc
Ventajas en resumen: certificado SAP, utilizado en más de 300 proyectos de clientes, tiempo de implementación corto, compatible con SAP S/4HANA y SAP ECC.
Conclusión y recomendación de acción
Cualquiera que aún no pueda enviar en 2027 con una facturación superior a 800.000 € corre el riesgo de facturas inadmisibles. Recomendación: iniciar la operación piloto a mediados de 2026 como muy tarde.
Solicita una demostración no vinculante del MailCenter.
