PEPPOL: Intercambio seguro de datos en toda Europa.
La red internacional para empresas y autoridades – B2G y B2B.
Todos los hechos, beneficios y cómo puede establecer contactos.
Introducción a PEPPOL
PEPPOL (Contratación Pública Paneuropea OnLine) es una red internacional a través de la cual las empresas y autoridades registradas se conectan para intercambiar documentos electrónicamente, de forma rápida, fácil, segura y de conformidad con la Directiva de la UE 2014/55/UE. A través de estándares abiertos, PEPPOL también simplifica los procedimientos de contratación pública y reemplaza procesos analógicos complejos.
Tabla de contenido
PEPPOL comenzó en 2008 como un proyecto de la UE. Desde entonces, se ha desarrollado una infraestructura de red resistente, así como soluciones de software y servicios eficientes que complementan o sustituyen sensiblemente los procesos existentes y crean un nuevo potencial de mercado, tanto en Alemania, como en la UE e internacionalmente.
Conceptos básicos importantes
¿Para quién es relevante PEPPOL?
- B2G (empresa a gobierno): Para todas las empresas que trabajan para las autoridades públicas, en Alemania, Europa e internacionalmente.
- B2B (empresa a empresa): Para empresas que desean automatizar sus procesos comerciales y utilizar flujos de datos estandarizados y estructurados.
¿Cuáles son las ventajas de la red PEPPOL?
- Simplifica los procedimientos de contratación pública (contratación electrónica)
- Digitaliza y automatiza los procesos empresariales
- Intercambio de facturas que cumple con la ley (Directiva de la UE 2014/55/UE)
- Los más altos estándares de seguridad y entrega que cumple con la ley
- Reconocido internacionalmente e interoperable (PEPPOL Alemania y en todo el mundo)
- Formatos estructurados y fáciles de procesar (por ejemplo, UBL, XRechnung)
- Acuse de recibo legalmente vinculante
- Reducción del esfuerzo y de los costes
¿Por qué se introdujo PEPPOL?
Durante años, los procedimientos analógicos en la contratación internacional fueron demasiado confusos, complicados y lentos. PEPPOL resuelve este problema con estándares y formatos uniformes para un intercambio de información eficiente y transparente entre contratistas y clientes, no solo en la contratación electrónica. Los documentos pueden ser enviados, leídos y procesados fácilmente por todos los actores de la red.
Funcionalidad técnica
¿Cómo funciona PEPPOL?
PEPPOL funciona como una red telefónica: a través de puntos de acceso , las organizaciones intercambian «mensajes» seguros, como facturas y pedidos, entre sí. El formato subyacente es el UBL (Universal Business Language). Un PEPPOL ID único garantiza que los participantes puedan identificarse de forma fiable.
Las empresas registradas en la red pueden intercambiar documentos de forma segura, rápida y sencilla en formatos digitales legibles por máquina en toda Europa. Esto también incluye formatos de factura electrónica como XRechnung o ZUGFeRD, que se transmiten a través de la red a empresas y clientes públicos en la UE.
Importante: Para las empresas que trabajan para el sector público, la facturación electrónica es obligatoria desde el 27.11.2020 de acuerdo con la Directiva de la UE 2014/55/UE.
El ID de PEPPOL
El ID de PEPPOL se utiliza para identificar de forma única a los participantes de la red. Empresas y autoridades públicas lo reconocen automáticamente. Un ID de PEPPOL se compone de identificadores de país y empresa (p. ej. DE :USt-IdNr:12345678); componentes como la Cámara de Comercio No. o número de IVA. Al unirse a la red, cada participante recibe su propia identificación.
¿Qué es un punto de acceso?
Un punto de acceso PEPPOL es el acceso técnico a la red PEPPOL. Solo a través de dicho acceso los participantes pueden intercambiar pedidos electrónicos, facturas u otros documentos comerciales. El principio es: «conectar uno, conectar con todos» : todos los participantes de PEPPOL pueden comunicarse entre sí, independientemente del punto de acceso al que estén conectados. Hay alrededor de 200 puntos de acceso en todo el mundo. Somos un punto de acceso PEPPOL certificado y proporcionamos una conexión segura, conforme a la norma y fiable en Alemania.
punto de acceso certificado
¿Cómo tiene éxito la implementación en la empresa?
- Elija un punto de acceso: Selección de un punto de acceso PEPPOL certificado (por ejemplo, software empresarial de Múnich).
- Registro e ID de PEPPOL: Configuración de identificadores (por ejemplo, ID de enrutamiento) y transmisiones de prueba.
- Integración: Conexión de sistemas ERP/contables (por ejemplo, SAP) a través de interfaces estandarizadas.
- Puesta en marcha y operación: Puesta en marcha, supervisión, soporte, actualizaciones: cumple con la ley y las normas.
Lo siguiente se aplica a los proveedores del sector público: No se permiten archivos PDF. Se requieren datos estructurados, por ejemplo, XRechnung (se puede enviar a través de la infraestructura PEPPOL) o ZUGFeRD.
PEPPOL en la práctica
Uso internacional
PEPPOL, lanzado originalmente en toda la UE, ahora está establecido internacionalmente. Además de numerosos países europeos , Singapur, Australia, Nueva Zelanda y otros países también utilizan la infraestructura. Esto refuerza la interoperabilidad en las transacciones comerciales transfronterizas.
Envíe facturas de acuerdo con las pautas
Para los proveedores del sector público en Alemania, la facturación electrónica es obligatoria desde el 27.11.2020. Una factura electrónica que cumple con la ley es un archivo UBL digital que se intercambia directamente entre dos departamentos de contabilidad, idealmente a través de PEPPOL. Las formas alternativas (por ejemplo, el correo electrónico) no generan recibos legalmente vinculantes.
Las autoridades alemanas deben poder recibir XRechnung . Además, existen otros formatos que cumplen con la norma EN 16931, como UN/CEFACT XML CII D16B e ISO/IEC 19845 (UBL 2.1). En la práctica, XRechnung prevalece.
Soluciones de Munich Enterprise Software
Somos un punto de acceso certificado por PEPPOL. Nuestras soluciones en torno a PEPPOL, XRechnung y ZUGFeRD hacen que las empresas sean competitivas a nivel internacional. Nos aseguramos de que envíe, reciba y gestione las facturas de forma internacional, que cumpla con la ley, con la UE y con respecto a la normativa, incluida la integración en los sistemas informáticos y SAP existentes, la supervisión, el funcionamiento y el soporte respaldado por el SLA.
- Conexión certificada a la red PEPPOL
- Procesos de extremo a extremo para escenarios de facturación electrónica basados en SAP
- Soporte para la conversión y ampliación de su infraestructura
- Monitoreo, comprobante de entrega y actualizaciones continuas
Pasos siguientes
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