Realiza un seguimiento de tus comunicaciones:
directamente en el sistema SAP.
Archive automáticamente los correos electrónicos entrantes y salientes a través de SAP ArchiveLink
y vincúlelos sin problemas a sus documentos de SAP.
El archivado de datos y documentos es un proceso importante para administrar y retener información crítica y cumplir con los requisitos legales para el almacenamiento de datos.
SAP proporciona varias herramientas y funciones para archivar datos y documentos, incluidos ArchiveLink, SAP Business Object Linked y SAP Data Archiving. ArchiveLink es una interfaz certificada que permite la integración con sistemas de archivo externos, como los sistemas de administración de contenido empresarial.
Esto permite el archivado de datos y documentos, como facturas y órdenes de compra, fuera del sistema SAP. SAP S/4HANA también tiene la interfaz ArchiveLink para vincular los datos archivados a los datos en vivo.
Con las funciones estándar de SAP, el proceso de archivado se puede automatizar y se puede garantizar el almacenamiento seguro y conforme de datos y documentos.
Nota:
Es importante tener en cuenta que el archivo de datos personales está sujeto a ciertos requisitos legales y regulaciones.
Es importante asegurarse de que todas las soluciones de archivado de datos cumplan con estas regulaciones.
Archivado de correo de SAP : al enviar correos electrónicos desde el sistema SAP, el almacenamiento de correos electrónicos y sus archivos adjuntos a menudo se realiza a través de la tecnología SAPOffice. De forma predeterminada, el almacenamiento del contenido y los datos adjuntos se SOFFCONT1 en la tabla.
Después de una reorganización de este almacenamiento, ya no se garantiza el acceso a los datos almacenados allí.
Con el uso regular de este método, la base de datos también crecerá rápidamente en un corto período de tiempo. El almacenamiento de los datos en la base de datos del sistema es caro y costoso para las condiciones actuales. La reducción de la carga sobre la base de datos se tradrá en un ahorro significativo de costos.
De hecho, alrededor del 90% de todos los sistemas ERP hacen exactamente lo contrario. El correo se deposita exactamente a través de esta tabla. Las funciones de SAPOffice son a menudo desconocidas en detalle. Como resultado, la tabla SOFFCONT1 está en el top 10 de las tablas más grandes en prácticamente todos los sistemas ERP. Al externalizar el contenido a un servidor de contenido HTTP según la Nota 530792, se mueven partes del contenido (los datos adjuntos). Sin embargo, los textos de correo permanecen en la base de datos SAP. Estos textos se pueden mover por separado a través de la transacción SOY8 a ArchiveLink. Esto significa que se almacenan por separado de los archivos adjuntos. Con todo, un procedimiento que se utiliza casi en ninguna parte en la práctica.
El resultado en la práctica sin un complemento:
Los textos de correo nunca se archivan en SAP. La seguridad de auditoría del sistema de presentación de correo electrónico es más que cuestionable, aunque por supuesto las obligaciones de retención consisten en diferentes estándares para el tráfico diario de correo electrónico. Además, el tipo de almacenamiento crea dificultades en el mantenimiento y la reorganización. Además, las bases de datos crecen a través de objetos SAPOffice. Hay dificultades en el rendimiento de los archivos adjuntos de correo en los servidores de contenido. En última instancia, la tecnología SAPOffice es un modelo descontinuado que ya no está siendo desarrollado por SAP AG.
Existen razones técnicas y legales del sistema para archivar los datos de la aplicación.
El archivado de datos garantiza que
Las ventajas del archivado de correo a través de ArchiveLink son obvias. El almacenamiento subcontratado alivia la carga de las bases de datos SAP y la administración del sistema. El tamaño reducido de la base de datos no solo se vuelve interesante con la base de datos en memoria HANA (palabra clave: ERP sin documentos). Menos memoria significa un ahorro significativo en los costos de memoria. Además, las instalaciones existentes se benefician de una base de datos más ajustada.
La interfaz ArchiveLink es una tecnología conocida y preparada para el futuro. Los correos electrónicos se almacenan como un todo a través de la interfaz ArchiveLink cuando se envían. También se mejora la capacidad de mantenimiento del sistema SAP y se simplifica considerablemente la reorganización de la tabla SAPOffice. Sencillo, seguro y sin esfuerzo adicional.
La aplicación está disponible en alemán e inglés.
Además de la provisión de los programas, nos hacemos cargo de la configuración inicial.
En cualquier caso, el programa es fácil y rápido de implementar.
No necesita ningún otro hardware o software.
Servicios
La configuración de SAP se basa en la hoja de ruta estandarizada del proyecto. Para este propósito, determinamos sus requisitos al inicio del proyecto con la ayuda de una lista predefinida de preguntas. A continuación, se importan los transportes y se configuran el sistema de prueba y el cliente. Al hacerlo, adaptamos el producto exactamente a sus necesidades. Por último, recibirá la información. Este enfoque estandarizado acelera la implementación y conserva sus recursos.
También recibirá documentación de los ajustes técnicos y una relativa a la aplicación. Por último, los usuarios clave seleccionados comprueban la configuración correcta de la aplicación. En esta etapa, nuestros consultores estarán a su lado con asesoramiento y asistencia. Durante el inicio de la producción y la fase de operación, recibirá soporte de nuestro soporte.
Además, nuestro servicio de soporte garantiza el buen funcionamiento de la expansión de SAP en su empresa. Además, le proporcionamos versiones actualizadas periódicamente del programa a través de nuestro portal de clientes. Para ello, usted como cliente tendrá acceso al área de descarga de MailCenter. Allí encontrará todos los documentos y documentos, así como actualizaciones del programa.
Requisito del sistema
Versiones de productos de:
Versiones de componentes de software de:
Datos técnicos
Correo electrónico
Fantástico fácil de enviar y recibir correos electrónicos.
Integración de Outlook para SAP
Logre el éxito conectando Outlook con SAP.
Confirmaciones de pedidos
Fácil mantenimiento de las confirmaciones de pedidos y ASN para órdenes de compra.
Industriestraße 31
82194 Gröbenzell
Lunes a viernes: 09:00 a.m. a 16:00 p.m.
+49 89 2154 689 80
