Archivo de SAP Mail

SAP Mail Archiving – Lista de archivos adjuntos para un pedido

Archivo de correo SAP – Lista de éxitos de documentos eliminados

Las ventajas del archivado de correo a través de ArchiveLink son obvias. Se liberan las bases de datos SAP y la administración del sistema. El tamaño reducido de la base de datos no solo se vuelve interesante con la base de datos en memoria HANA (palabra clave: ERP sin documentos). Menos memoria significa un ahorro significativo en los costos de memoria. Además, las instalaciones existentes se benefician de una base de datos más ajustada.

La interfaz ArchiveLink es una tecnología conocida y preparada para el futuro. Los correos electrónicos se almacenan como un todo a través de la interfaz ArchiveLink cuando se envían. También se mejora la capacidad de mantenimiento del sistema SAP y se simplifica considerablemente la reorganización de la tabla SAPOffice. Sencillo, seguro y sin esfuerzo adicional.

De hecho, alrededor del 90% de todos los sistemas ERP hacen exactamente lo contrario. El correo se deposita exactamente a través de esta tabla. Las funciones de SAPOffice son a menudo desconocidas en detalle. Como resultado, la tabla SOFFCONT1 está en el top 10 de las tablas más grandes en prácticamente todos los sistemas ERP. Al externalizar el contenido a un servidor de contenido HTTP según la Nota 530792, se mueven partes del contenido (los datos adjuntos). Sin embargo, los textos de correo permanecen en la base de datos SAP. Estos textos se pueden mover por separado a través de la transacción SOY8 a ArchiveLink. Esto significa que se almacenan por separado de los archivos adjuntos. Con todo, un procedimiento que se utiliza casi en ninguna parte en la práctica.

El resultado en la práctica:
Los textos de correo nunca se archivan. La seguridad de auditoría del sistema de presentación de correo electrónico es más que cuestionable, aunque por supuesto las obligaciones de retención consisten en diferentes estándares para el tráfico diario de correo electrónico. Además, el tipo de almacenamiento crea dificultades en el mantenimiento y la reorganización. Además, las bases de datos crecen a través de objetos SAPOffice. Hay dificultades en el rendimiento de los archivos adjuntos de correo en los servidores de contenido. En última instancia, la tecnología SAPOffice es un modelo descontinuado que ya no está siendo desarrollado por SAP AG.

¿Cuál es la solución?

Con el archivado de MailCenter, puede archivar correos electrónicos salientes directamente desde la conocida interfaz ArchiveLink. Esto significa que el correo electrónico completo, incluidos los archivos adjuntos, está completamente disponible en el sistema de archivado. Como resultado, no se almacena ningún dato permanentemente en las tablas de SAPOffice.

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