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Notificación de pago de SAP por correo

Un servicio que vale la pena

Asesoramiento de pago de SAP por correo electrónico: mejore el servicio al cliente

Notas de aviso de pago por correo electrónico: las notas de asesoramiento de pago se utilizan para simplificar la asignación de pagos al socio comercial. Estas notas de asesoramiento de contabilidad financiera son un aviso de pago, una nota de asesoramiento de débito directo o débito directo. La notificación señala un pago entrante o débito al beneficiario.

Las notas de asesoramiento son notificaciones al destinatario de la llegada prevista de una transacción. A diferencia de las notas de asesoramiento de logística, las notas de asesoramiento de pago son transacciones de pago. La notificación de pago está destinada al beneficiario a realizar un pago. Avis proporciona al socio comercial información sobre los artículos pagados. El ASN muestra un desglose detallado de todos los elementos que se liquidan con la ejecución del pago. La información en la nota de asesoramiento incluye el número de factura, el número de factura y el importe del pago por factura o nota de crédito. Es utilizado por la contraparte para la planificación de liquidez, la planificación financiera y para asignar transferencias de dinero.

El envío de notas de asesoramiento de pago por correo electrónico tiene varias ventajas sobre el envío de ellos por correo. En primer lugar, es mucho más rápido porque el destinatario recibe el documento casi al instante. En segundo lugar, es más rentable porque no hay gastos de franqueo o impresión. En tercer lugar, es más respetuoso con el medio ambiente, ya que reduce el consumo de papel. Finalmente, es más conveniente porque se puede almacenar, buscar y compartir electrónicamente fácilmente. Además, el procesamiento posterior es más fácil. Por lo tanto, los socios comerciales se informan más rápido y más moderno. Los proveedores están contentos si sabes a tiempo que recibirás sus merecidos salarios. En general, el envío de notas de asesoramiento de pago por correo electrónico es un método eficiente y rentable.

¿Desea enviar notificaciones por correo electrónico? Entonces tenemos el software adecuado para usted con MailCenter.

Nuestra oferta

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▶ situación inicial anuncio de domiciliación bancaria de ▶ SEPA ▶ funciones

SAP Mail Zahlungsavis

Avis de pago enviada por correo electrónico a través de MailCenter

Anuncio de domiciliación bancaria SEPA

Además del aviso de pago, también existe la notificación de débito directo. Con las notificaciones de débito directo , usted proporciona al socio comercial información sobre los artículos recopilados. Con la introducción del procedimiento de domiciliación bancaria SEPA, debe informar al cliente a tiempo en qué fecha y importe se recogen de la cuenta bancaria. Este aviso previo debe ser creado y enviado de una manera legalmente efectiva. Sin esta notificación previa, el interlocutor comercial puede reclamar el pago.

No importa si desea enviar un Avis de pagos o una notificación de débito directo. Por correo electrónico es mucho más fácil que por correo. Tanto la creación como el procesamiento posterior del interlocutor comercial son significativamente más fáciles que con otros procesos.

¿Cómo funciona la notificación de pago por correo electrónico?

Enviar notificaciones por correo electrónico es muy fácil con el complemento MailCenter. Considere el caso del Vendedor de Paymentavis. Las notas de aviso de pago se envían a las direcciones de correo electrónico desde los datos maestros del proveedor. Por supuesto, la entrega a varios destinatarios de correo electrónico también es posible.

También es importante el texto de notificaciónde pago. Con la ayuda del MailCenter, los textos para asunto, cuerpo y firma se pueden definir con módulos de texto. La atención se lleva a cabo a nivel organizativo.

Por último, pero no menos importante, tenemos el apéndice. Las notas de aviso de pago se adjuntan a los correos electrónicos como PDF. El formulario se crea en función de Smart Forms, SAPscript o Adobe Forms. ¿Desea añadir más archivos adjuntos a la Avis? Esto tampoco es un problema con MailCenter.

En resumen, enviar notificaciones de pago por correo electrónico con MailCenter es fácil y transparente.

Sólo contáctenos. Esperamos verte.

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Transacciones SAP afectadas

Algunas transacciones SAP importantes para el ASN son F110 para el Programa de Pago Automático, FBZP para Ejecución de Pago, FCHI para Check/Check Batch, FBL1N para Artículos de Línea de Proveedor y FB03 para Mostrar Recibo. Estas transacciones permiten la creación, procesamiento y gestión de notas de aviso de pago y ofrecen varias opciones para personalizar y optimizar el proceso de pago.

Resumen del producto SAP Mail

  • MailCenter
  • SAP Mail Software
  • MailCenter Outlook
  • Software de integración de SAP Outlook
  • Complemento De archivo
  • Software de archivado de correo SAP
  • Complemento SMS
  • Mensajes cortos SMS de SAP