Guía de conversión de SAP S/4HANA 2022

Conversión de SAP S/4HANA 2022: la hoja de ruta estructurada para una conversión exitosa de su sistema

La transición de la clásica SAP Business Suite a SAP S/4HANA es actualmente uno de los proyectos de TI más importantes estratégicamente en muchas empresas. SAP S/4HANA 2022 es una potente plataforma ERP que no solo se basa en la tecnología in-memory de SAP HANA, sino que también aporta interfaces de usuario modernas, estructuras de datos simplificadas y una arquitectura preparada para el futuro.

Pero, ¿cómo se lleva a cabo la transición sin problemas? La Guía de Conversión oficial de SAP muestra en detalle cómo hacer el cambio a S/4HANA, técnicamente sólido y probado en el campo. Hemos resumido los puntos más importantes para ti.

¿Por qué SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA es la próxima generación del sistema ERP. Ofrece un modelo de datos completamente revisado, interfaces de usuario intuitivas basadas en SAP Fiori y funciones para los procesos de negocio modernos que se necesitan en una economía digitalizada. Estos incluyen, por ejemplo, la integración de IoT, análisis en tiempo real y opciones de uso móvil.

Pasar a S/4HANA no es solo una actualización técnica, sino un proyecto de transformación que requiere una planificación estratégica.

Las dos fases de la conversión del sistema

El proceso de conversión se divide en dos fases generales: la fase de preparación (Preparar) y la fase de implementación (Realizar).

1. Fase de preparación: análisis, planificación y pruebas

Esta fase se trata de la preparación sistemática de la conversión. Entre ellas se encuentran:

• SAP Readiness Check: Identificación de elementos relevantes del sistema y temas de conversión.
• Planificador de mantenimiento: Compruebe los componentes existentes y genere los archivos de pila necesarios.
• Simplificación Item Check: Verificación obligatoria de los ajustes necesarios en el sistema.
• Análisis de código personalizado: Evaluación y categorización de sus propios desarrollos en cuanto a su compatibilidad con S/4.
• Gestión del volumen de datos: Análisis y reducción del volumen de datos para minimizar el tiempo de inactividad técnica.

2. Fase de implementación: Migración técnica y reelaboración

Una vez completada la preparación, sigue la implementación técnica con la ayuda del Software Update Manager (SUM). Se llevan a cabo los siguientes pasos:

• Migración de bases de datos (opcional) a SAP HANA
• Instalación del software SAP S/4HANA
• Conversión de datos a nuevos modelos de datos
• Migración silenciosa de datos (SDMI)
• Adaptación de código personalizado
• Trabajo de seguimiento en temas transversales como autorizaciones, SAP Fiori UX, impresión y gestión de salida

Herramientas y ayudas

SAP proporciona una amplia gama de herramientas para facilitar la transición, entre ellas:

• Simplificación del catálogo de artículos
• Herramienta de migración de código personalizado
• Planificador de mantenimiento
• Comprobación de la preparación de SAP
• Infraestructura silenciosa de migración de datos (SDMI)

Requisitos técnicos

Se deben cumplir algunos conceptos técnicos básicos antes del cambio:

• El sistema Unicode es obligatorio
• Solo se permite la conversión de sistemas solo ABAP
• Tenga en cuenta las versiones de lanzamiento compatibles y SAP Notes
• Implementación de SAP Fiori: Embedded o Hub

Trabajo de preparación y seguimiento específico del departamento

Para áreas como finanzas, ventas, logística o EHS, la guía de conversión contiene capítulos separados con medidas concretas. En particular, el paso a finanzas (por ejemplo, Nuevo LM, Contabilidad de activos fijos, Libro mayor de materiales) requiere un trabajo preparatorio en profundidad, así como pasos de personalización adicionales después de la conversión técnica.

No te olvides de la limpieza de datos

Un paso crítico que a menudo se pasa por alto es la limpieza posterior de estructuras de datos obsoletas. SAP ofrece herramientas para este propósito. Solo después de una validación exitosa, este paso debe llevarse a cabo de manera productiva.

Conclusión: La planificación lo es todo

La transición a SAP S/4HANA no es rápida, sino que requiere un enfoque metódico, una comprensión profunda del sistema y una arquitectura de proyecto clara. La Guía de conversión de SAP para SAP S/4HANA 2022 es una obra de referencia completa que arroja luz sobre todos los aspectos técnicos, organizativos y funcionales.

Si se está preparando para su conversión a S/4 o necesita una evaluación inicial, en munich enterprise software estaremos encantados de ayudarle con nuestros muchos años de experiencia, desde la comprobación de la preparación hasta la gestión de proyectos y la transición.

Por favor, póngase en contacto con nosotros. Le apoyamos en su camino hacia el futuro con SAP.