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Stempeln von Dokumenten aus SAP

So einfach stempeln Sie zusätzliche Informationen auf Dokumente

SAP Dokumente stempeln leicht gemacht – Dokumente kennzeichnen und Hinweise für Geschäftspartner sichtbar machen. Das Stempeln von Dokumenten vor dem Versenden an den Geschäftspartner ist mit dem Aufbringen eines Stempels auf einem Papierdokument vergleichbar. Was sie können damit zusätzliche Informationen auf ihren Dokumenten aufbringen, Dokumente kennzeichnen, die zusammengehören und wichtige Hinweise für den Geschäftspartner aufdrucken. Dabei werden dynamisch alle prozessrelevanten Informationen aus dem SAP ermittelt und vor dem Versenden auf dem Dokument aufgebracht. Um welche Informationen es sich hierbei handeln bestimmen sie selber.

Sie möchten Ihre Dokumente aus SAP stempeln? Hierfür haben wir mit dem MailCenter die passende Software!

Unser Angebot


  1. Praktisch – WICHTIGE Hinweise aus Dokumenten automatisch aufdrucken
  2. Flexibel – Benutzerdefinierten Stempel erstellen, belibige Anwendungsfälle
  3. Leistungsstark – Schnelles Stempeln von Dateien
  4. Platzsparend – Systemressourcen werden geschont
  5. Leicht konfigurier- und implementierbar

Anwendungsbeispiele –  Stempeln von Dokumenten

Inventurhinweis Bestellung

sap stempel

Matrix Stempel für technische Zeichungen

ErläuterungContent Server

Ablage

Schriftfeld

Stempel

notwendig

PDF

Konvertierung

erforderlich

Viewer

außerhalb

Pro/E

*.drw;Pro/ENGINEER Part (nur bei Zeichnungen)jajaJa, im Pro/EAcrobat
*.prtPro/ENGINEER Part (nur bei Modellen)jaWunschEventl.Acrobat PE
*.asmPro/ENGINEER Assembly

(nur bei Baugruppen)

jaWunschAcrobat PE
*.bodStückliste
*.hgl;*.hpglHewlett-Packard Graphics Language => Plotter
*.igs;Initial Graphics Exchange  => Neutralformat
*.dxfASCII Drawing Interchange file Format

(nur bei Zeichnungen)

Ja
*.jt3D by Siemens PLM SoftwareTeilweise nach Dokumenten-art  (P3D)WunschJt2go oder

Acrobat PE

*.pdfTeilweise nach Dokumenten-art

Matrix für Versorgung Zeichnungskopf

Ausfüllen Zeichnungskopf
FeldBezeichnungQuelleTabelleFeldname
1Material Nr.MaterialstammRMMG1MATNR
2WerkstoffMaterialstamm/Klassifizierungsiehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
3AbnahmeMaterialstamm/Klassifizierungsiehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
4OberflächeMaterialstamm/Klassifizierungsiehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
5kv-WertMaterialstamm/Klassifizierungsiehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
6KennlinieMaterialstamm/Klassifizierungsiehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
7KegelformStückliste/Dokumentenposition
8MassstabProE
9Datum BearbeiterDISDRAWDWNAM+Statusnetz
10Name BearbeiterDISDRAWDWNAM+Statusnetz
11DatumPrüferDISDRAWDWNAM+Statusnetz
12Name PrüferDISDRAWDWNAM+Statusnetz
13Datum FreigeberDISDRAWDWNAM+Statusnetz
14Name FreigeberDISDRAWDWNAM+Statusnetz
15GewichtProE
16MaterialkurztextMaterialstamm/Klassifizierungsiehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
17DNMaterialstamm/Klassifizierungsiehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
18PNMaterialstamm/Klassifizierungsiehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
19ProE ModellProE
20DokumentenartDISDRAWDOKAR
21Dokumenten Nr.DISDRAWDOKNR
22DokumentenversionDISDRAWDOKVR
23TeildokumentDISDRAWDOKTL

Wie funktioniert das Stempeln von Dokumenten?

  • Benutzerdefinierten Stempel erstellen
  • Position oder Erscheinungsbild eines Stempels definieren – Alle Stempel sind frei auf dem Dokument platzierbar
  • Datenbeschaffung aus beliebigen SAP-Feldern
  • Stempel wird im Ausgabeprozess aufgebracht
  • Flexible Konfiguration, welche Dokumente gestempelt werden – beliebige Anwendungsfälle

Für wen ist das Stempeln von Dokumenten interessant?

Im Grunde für alle Unternehmen die WICHTIGE Hinweise auf Dokumenten sichtbar aufdrucken möchten.

Ihr Nutzen

  • Aufdruck und direkte Sichtbarkeit von Zusatzdaten bei technischen Zeichnungen, wie
    • Status und Versionierung
    • Prüfer und Prüfdatum
    • Freigabestatus
    • Zulässige Toleranzen
    • Schriftfeldversorgung erfolgt automatisch über Materialstamm, Dokumenteninfosatz, Änderungshistorie, Klassifikation und weiteren Informationen aus dem SAP
  • WICHTIGE Hinweise aus Dokumenten sichtbar aufdrucken
  • Dokumenten SCHNELL und KORREKT identifizieren
  • Auch bei Druck bleiben die Informationen sichtbar
  • Leistungsstark – Schnelles Stempeln von Dateien
  • Platzsparend – Damit Ihre Systemressourcen nicht beansprucht werden
  • Leicht implementierbar – Einfaches Erstellen einer standardisierten Installation

Warum sollten Sie sich für dieses Add-On entscheiden? Das MailCenter ist eine einfach zu implementierende Standard Lösung. Einfache Einrichtung, flexible Anpassung, einfache Usability und eine transparente Mail-Korrespondenz für den Anwender durch das MailCenter Cockpit.

Wenn Sie Ihre Prozesse verbessern möchten, dann nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Sie.


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