Dokumente stempeln

Stempel in Dokumente einfügen –
Dank MailCenter Stempel APP ganz einfach

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Stempeln von Dokumenten aus SAP

So einfach stempeln Sie zusätzliche Informationen auf Dokumente

SAP Dokumente stempeln leicht gemacht – Dokumente kennzeichnen und Hinweise für Geschäftspartner sichtbar machen. Das Stempeln von Dokumenten vor dem Versenden an den Geschäftspartner ist mit dem Aufbringen eines Stempels auf einem Papierdokument vergleichbar. Was sie können damit zusätzliche Informationen auf ihren Dokumenten aufbringen, Dokumente kennzeichnen, die zusammengehören und wichtige Hinweise für den Geschäftspartner aufdrucken. Dabei werden dynamisch alle prozessrelevanten Informationen aus dem SAP ermittelt und vor dem Versenden auf dem Dokument aufgebracht. Um welche Informationen es sich hierbei handeln bestimmen sie selber.

Sie möchten Ihre Dokumente aus SAP stempeln? Hierfür haben wir mit dem MailCenter die passende Software!

Unser Angebot


  1. Praktisch – WICHTIGE Hinweise aus Dokumenten automatisch aufdrucken
  2. Flexibel – Benutzerdefinierten Stempel erstellen, belibige Anwendungsfälle
  3. Leistungsstark – Schnelles Stempeln von Dateien
  4. Platzsparend – Systemressourcen werden geschont
  5. Leicht konfigurier- und implementierbar

Anwendungsbeispiele –  Stempeln von Dokumenten

Inventurhinweis Bestellung

sap stempel

Matrix Stempel für technische Zeichungen

Erläuterung Content Server

Ablage

Schriftfeld

Stempel

notwendig

PDF

Konvertierung

erforderlich

Viewer

außerhalb

Pro/E

*.drw; Pro/ENGINEER Part (nur bei Zeichnungen) ja ja Ja, im Pro/E Acrobat
*.prt Pro/ENGINEER Part (nur bei Modellen) ja Wunsch Eventl.Acrobat PE
*.asm Pro/ENGINEER Assembly

(nur bei Baugruppen)

ja Wunsch Acrobat PE
*.bod Stückliste
*.hgl;*.hpgl Hewlett-Packard Graphics Language => Plotter
*.igs; Initial Graphics Exchange  => Neutralformat
*.dxf ASCII Drawing Interchange file Format

(nur bei Zeichnungen)

Ja
*.jt 3D by Siemens PLM Software Teilweise nach Dokumenten-art  (P3D) Wunsch Jt2go oder

Acrobat PE

*.pdf Teilweise nach Dokumenten-art

Matrix für Versorgung Zeichnungskopf

Ausfüllen Zeichnungskopf
Feld Bezeichnung Quelle Tabelle Feldname
1 Material Nr. Materialstamm RMMG1 MATNR
2 Werkstoff Materialstamm/Klassifizierung siehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
3 Abnahme Materialstamm/Klassifizierung siehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
4 Oberfläche Materialstamm/Klassifizierung siehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
5 kv-Wert Materialstamm/Klassifizierung siehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
6 Kennlinie Materialstamm/Klassifizierung siehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
7 Kegelform Stückliste/Dokumentenposition
8 Massstab ProE
9 Datum Bearbeiter DIS DRAW DWNAM+Statusnetz
10 Name Bearbeiter DIS DRAW DWNAM+Statusnetz
11 DatumPrüfer DIS DRAW DWNAM+Statusnetz
12 Name Prüfer DIS DRAW DWNAM+Statusnetz
13 Datum Freigeber DIS DRAW DWNAM+Statusnetz
14 Name Freigeber DIS DRAW DWNAM+Statusnetz
15 Gewicht ProE
16 Materialkurztext Materialstamm/Klassifizierung siehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
17 DN Materialstamm/Klassifizierung siehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
18 PN Materialstamm/Klassifizierung siehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
19 ProE Modell ProE
20 Dokumentenart DIS DRAW DOKAR
21 Dokumenten Nr. DIS DRAW DOKNR
22 Dokumentenversion DIS DRAW DOKVR
23 Teildokument DIS DRAW DOKTL

Wie funktioniert das Stempeln von Dokumenten?

  • Benutzerdefinierten Stempel erstellen
  • Position oder Erscheinungsbild eines Stempels definieren – Alle Stempel sind frei auf dem Dokument platzierbar
  • Datenbeschaffung aus beliebigen SAP-Feldern
  • Stempel wird im Ausgabeprozess aufgebracht
  • Flexible Konfiguration, welche Dokumente gestempelt werden – beliebige Anwendungsfälle

Für wen ist das Stempeln von Dokumenten interessant?

Im Grunde für alle Unternehmen die WICHTIGE Hinweise auf Dokumenten sichtbar aufdrucken möchten.

Ihr Nutzen

  • Aufdruck und direkte Sichtbarkeit von Zusatzdaten bei technischen Zeichnungen, wie
    • Status und Versionierung
    • Prüfer und Prüfdatum
    • Freigabestatus
    • Zulässige Toleranzen
    • Schriftfeldversorgung erfolgt automatisch über Materialstamm, Dokumenteninfosatz, Änderungshistorie, Klassifikation und weiteren Informationen aus dem SAP
  • WICHTIGE Hinweise aus Dokumenten sichtbar aufdrucken
  • Dokumenten SCHNELL und KORREKT identifizieren
  • Auch bei Druck bleiben die Informationen sichtbar
  • Leistungsstark – Schnelles Stempeln von Dateien
  • Platzsparend – Damit Ihre Systemressourcen nicht beansprucht werden
  • Leicht implementierbar – Einfaches Erstellen einer standardisierten Installation

Warum sollten Sie sich für dieses Add-On entscheiden? Das MailCenter ist eine einfach zu implementierende Standard Lösung. Einfache Einrichtung, flexible Anpassung, einfache Usability und eine transparente Mail-Korrespondenz für den Anwender durch das MailCenter Cockpit.

Wenn Sie Ihre Prozesse verbessern möchten, dann nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Sie.


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