El reto de Intrastat en S/4HANA
¿Se enfrenta al problema de que tiene que presentar una declaración Intrastat , pero ya no puede gestionar el número estadístico de mercancía necesario en la GUI de SAP como de costumbre? ¡No estás solo! Muchas empresas que han estado manejando eficientemente sus procesos en la GUI de SAP durante años se encuentran con que ciertas funcionalidades ya no están disponibles como de costumbre en el alcance estándar de SAP. En lugar de trabajar en la conocida GUI de SAP como de costumbre, las empresas se enfrentan cada vez más a la tarea de familiarizarse con las nuevas aplicaciones basadas en Fiori. Pero, ¿qué alternativas existen para continuar con los procesos existentes de manera eficiente?
Tabla de contenido
- El reto de Intrastat en S/4HANA
- Cambios en SAP S/4HANA: Limitaciones de la GUI de SAP para el número estadístico de mercancías
- Gestión de códigos estadísticos de mercancías anteriores a SAP S/4HANA 1610
- Cambios con SAP S/4HANA 1610
- Nuestra solución: Un programa SAP GUI independiente para la gestión del código estadístico de mercancías
- Resultado
La declaración Intrastat es una declaración obligatoria para las empresas dentro de la Unión Europea que documenta el movimiento transfronterizo de mercancías entre estados miembros. Esta declaración se utiliza para recopilar datos estadísticos sobre los intercambios intracomunitarios y exige la correcta clasificación de las mercancías sobre la base del código estadístico de mercancías.
Por lo tanto, el código estadístico de mercancías es una parte esencial de la declaración Intrastat. Hasta SAP S/4HANA 1610 , era posible mantener estos números directamente a través de la clásica GUI de SAP. Sin embargo, las versiones más recientes de SAP S/4HANA han reemplazado esta funcionalidad. En cambio, SAP ahora confía en las aplicaciones Fiori, especialmente la aplicación F2516, que se puede encontrar en el catálogo de SAP_SLL_BC_CLS_CMMDTYCODE .
Este cambio plantea desafíos para las empresas, especialmente si anteriormente han manejado sus procesos a través de la conocida GUI de SAP. Una alternativa es el Sistema Mundial de Comercio (SMT), que, sin embargo, es muy extenso y costoso como sistema independiente. Para las empresas que solo desean mantener el número estadístico de productos, esta es una solución muy completa en comparación con nuestro enfoque y puede estar sobredimensionada para este caso de uso.
En este artículo del blog, explicamos los cambios en SAP S/4HANA relacionados con el número estadístico de productos básicos, el desafío de la nueva solución y cómo nuestra alternativa proporciona una forma simple y eficiente para los usuarios de SAP GUI.
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¡Contáctenos ahora!Cambios en SAP S/4HANA: Limitaciones de la GUI de SAP para el número estadístico de mercancías
Visión general SAP GUI vs. Fiori para Intrastat
El cambio de la clásica GUI de SAP a la aplicación Fiori F2516 trae cambios significativos. Mientras que la GUI de SAP ofrece una interfaz estable y probada, SAP se basa en una interfaz de usuario moderna basada en la web con Fiori. Esto tiene ventajas y desventajas:
| Criterio | Interfaz gráfica de usuario de SAP | SAP Fiori (F2516) |
|---|---|---|
| Usabilidad | Interfaz familiar, operación rápida | Requiere formación, nueva estructura de interfaz de usuario |
| Accesibilidad | Aplicación de escritorio, estable y madura | Aplicación basada en la web, por lo tanto, más flexible y multidispositivo, pero dependiente del navegador |
| Rendimiento | Muy rápido, ahorra recursos | Puede ser más lento dependiendo de su navegador y red |
Muchas empresas siguen prefiriendo la interfaz gráfica de usuario de SAP porque permite una gestión más directa de los códigos estadísticos de los productos. La aplicación Fiori F2516 puede ser un obstáculo para los usuarios que no están familiarizados con la nueva interfaz.
Gestión de códigos estadísticos de mercancías anteriores a SAP S/4HANA 1610
Antes de la introducción de SAP S/4HANA 1610, las empresas podían crear, cambiar y gestionar códigos estadísticos de mercancías directamente desde la GUI de SAP. Esta opción fue beneficiosa para muchas empresas porque la GUI de SAP proporciona una interfaz familiar y no se requirió capacitación adicional para los empleados.
Las empresas pudieron mantener de manera eficiente sus códigos de mercancías y asegurarse de que toda la información necesaria para los informes de Intrastat se almacenara correctamente en SAP S/4HANA.
Cambios con SAP S/4HANA 1610
Desde SAP S/4HANA 1610, el mantenimiento del código estadístico de mercancías se ha trasladado al entorno Fiori. Las empresas ahora tienen que cambiar a aplicaciones SAP Fiori como F2516.
Desafiar:
Esto puede significar un mayor esfuerzo de entrenamiento. Los empleados que han trabajado con la GUI de SAP durante años ahora tienen que cambiar a la nueva interfaz de Fiori. Esto puede causar costos de capacitación y períodos de capacitación adicionales.
Alternativo:
Otra opción es SAP GTS. El Sistema Global de Comercio (GTS, por sus siglas en inglés) ofrece amplias funciones para el comercio internacional, pero es muy complejo y costoso para las empresas que solo desean mantener el número estadístico de productos básicos.
Nuestra solución: Un programa SAP GUI independiente para la gestión del código estadístico de mercancías
Con el fin de ofrecer a las empresas una alternativa eficiente , hemos desarrollado un programa independiente basado en SAP GUI que complementa la funcionalidad anterior. Nuestro programa cubre tres áreas principales:
Creación y modificación del código
estadístico de mercancíasEsta parte del programa permite a los usuarios crear nuevos códigos estadísticos de mercancías o cambiar los números existentes. Confiamos en la función SAP /SAPSLL/API_COMCO_MD_DISTR, que permite la interacción directa con las bases de datos relevantes. Esto garantiza que todos los cambios se apliquen y almacenen correctamente en las tablas adecuadas.
Asignación de materiales a un código
estadístico de mercancíasOtro componente central de nuestro programa es la vinculación de materiales con un número estadístico de mercancías. Para ello, utilizamos el método lo_product_api->create_classification( … ), que permite una integración eficiente de los datos de clasificación. Esto permite que los materiales se asignen a los códigos estadísticos de mercancías correctos de forma rápida y fiable.
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Visión general de los códigos
estadísticos de mercancías existentesNuestro programa también ofrece una visualización clara de todos los códigos estadísticos de mercancías disponibles en el sistema. Estos datos se extraen de la tabla /SAPSLL/CLSNR y se combinan con las descripciones de la tabla /SAPSLL/CLSNRT. Para la visualización, utilizamos una tabla SALV, que proporciona una forma fácil de buscar y analizar los datos existentes.
Ventajas de nuestra solución
Nuestra solución complementa el estándar SAP con funciones prácticas y ofrece a las empresas una serie de ventajas sobre enfoques alternativos como SAP Fiori Apps o SAP GTS:
Entorno familiar
Se conservará la GUI de SAP . Las empresas pueden seguir mapeando sus procesos establecidos en la interfaz de usuario conocida.
Mínimo esfuerzo de entrenamiento
Los empleados continúan trabajando con la interfaz familiar sin tener que aprender nuevas aplicaciones.
Mantenimiento directo de datos
La gestión de los códigos estadísticos de mercancías es rápida y sencilla directamente en la GUI de SAP.
Rentabilidad
Para las empresas que no requieren la funcionalidad completa de SAP GTS, nuestra solución es una alternativa económicamente atractiva.
Implementación rápida
Gracias al uso de los mecanismos estándar de SAP existentes, nuestra solución se puede implementar rápidamente, sin intervenciones de gran alcance en el sistema.
Resultado
Los cambios en la norma SAP en relación con el mantenimiento de los códigos estadísticos de mercancías plantean nuevos desafíos para muchas empresas, especialmente en lo que respecta a la preparación correcta y oportuna de la declaración Intrastat. El mantenimiento continuo de estos datos es esencial para garantizar informes sin errores y evitar riesgos de cumplimiento.
Las alternativas previstas en el estándar SAP, por ejemplo, a través de aplicaciones Fiori como F2516, no ofrecen la comodidad deseada ni la integración necesaria en los flujos de trabajo existentes en cada aplicación. Nuestra solución ayuda a las empresas a seguir utilizando sus procesos conocidos en la GUI de SAP de forma eficiente.
Gracias a la integración perfecta en los sistemas SAP existentes, nuestra extensión permite una implementación rápida sin cambios de gran alcance, con un mínimo esfuerzo de formación.
Esto hace que la gestión de los códigos estadísticos de mercancías sea más fácil, segura y económica, en el espíritu de una preparación Intrastat eficiente y conforme.
Si desea obtener más información sobre nuestra solución o solicitar una demostración, no dude en contactarnos.
