Lo que los clientes de SAP necesitan saber ahora: desde XRechnung y ZUGFeRD hasta SAP DRC y métodos prácticos de implementación.
Por qué el tema es importante ahora
Con la facturación electrónica, termina la era de los recibos en papel y las facturas en PDF puro. A partir del 1 de enero de 2025, la recepción de facturas electrónicas en B2B será obligatoria; La exposición seguirá por etapas a partir de 2026/27. Las empresas se benefician de procesos automatizados, menos controles manuales y una mayor calidad de los datos.
Tabla de contenido
- Por qué el tema es importante ahora
- ¿Qué es SAP DRC y cómo se relaciona con el marco de documentos electrónicos?
- Funciones y arquitectura en la práctica
- DRC o complemento: ¿qué solución encaja?
- Procedimiento: Cómo hacer que su SAP sea apto para la facturación electrónica
- Preguntas frecuentes de los proyectos
- Conclusión y próximos pasos
Una factura electrónica es un formato de datos estructurado y legible por máquina. En Alemania, XRechnung (XML) y ZUGFeRD (PDF/A-3 con XML incrustado) son particularmente comunes, ambos formatos que se pueden integrar directamente en los procesos ERP.
¿Qué es SAP DRC y cómo se relaciona con el marco de documentos electrónicos?
SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) es la solución proporcionada por SAP para crear, procesar y monitorear documentos electrónicos, incluidas las facturas electrónicas, así como notificaciones legales a través de las fronteras. La base técnica es el marco de documentos electrónicos. Si bien el marco proporciona la infraestructura (crear, transformar, enviar, retroalimentación de estado), DRC viene con contenido de país preconfigurado y actualizaciones legales continuas.
- Integración en SAP S/4HANA (opciones también para ECC)
- Escenarios y formatos de países (por ejemplo, flujos XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL)
- Monitor electrónico de documentos para el estado, el análisis de errores y la trazabilidad
- Base escalable para futuras especificaciones, más allá de la facturación electrónica (por ejemplo, informes fiscales)
Funciones y arquitectura en la práctica
DRC estandariza el proceso desde la fuente de la factura (documento de facturación en SD/FI) hasta la factura electrónica estructurada. El mapeo y la validación se basan en reglas; Las transferencias se pueden realizar a través de servicios web, redes como PEPPOL o pasarelas específicas de cada país. El Monitor de documentos agrupa el flujo de estado (creado, enviado, reconocido/rechazado) y facilita la resolución de problemas.
- Conversión al formato de destino (por ejemplo, XRechnung/UBL, ZUGFeRD XML)
- Actualizaciones legales periódicas por país
- Monitoreo con logs, opciones de exportación y auditoría
- Integración en los procesos de aprobación, archivo y auditoría existentes
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¡Contáctenos ahora!DRC o complemento: ¿qué solución encaja?
La elección depende de la internacionalidad, el horario y el presupuesto. La RDC aprovecha sus puntos fuertes cuando hay que cartografiar varios países al mismo tiempo o cuando se añaden más escenarios de información en el futuro. Para las empresas medianas con un enfoque en Alemania, los complementos especializados suelen ser más rápidos de introducir y optimizar en funcionamiento.
- Activo internacionalmente: RDC con paquetes de países y monitoreo central
- Focus Germany/Short timeline: Complemento con menos complejidad
- Transición ECC → S/4HANA: Aclare desde el principio qué opción apoya mejor la transición
Procedimiento: Cómo hacer que su SAP sea apto para la facturación electrónica
- Análisis tal cual: compruebe qué formatos esperan los socios/autoridades y si los datos maestros (por ejemplo, ID de IVA, ID de ruta, datos bancarios) están completos.
- Estrategia de formato y canal: Definir XRechnung y ZUGFeRD; Definir canales de transmisión (correo electrónico, PEPPOL, portales).
- Selección de soluciones: DRC o complemento, según los países, la hoja de ruta y las operaciones.
- Proceso y capacitación: Reforzar la creación, las pruebas, la aprobación, el monitoreo y el archivo a prueba de auditorías.
- Piloto e implementación: Comience con un escenario manejable, luego escale .
Consejo práctico: Planifique el envío futuro al mismo tiempo. La recepción se espera a partir de 2025; Con la obligación de emitir en 2026/27, la necesidad de integración aumentará notablemente.
Preguntas frecuentes de los proyectos
¿DRC es compatible con XRechnung y ZUGFeRD? Sí, Alemania es uno de los escenarios cubiertos; DRC proporciona el contenido apropiado. Las características específicas dependen del estado de liberación y de los escenarios de países activados.
¿Cómo superviso el estado? El monitor electrónico de documentos le permite ver los estados de creación, transmisión y retroalimentación y realizar ajustes específicos en caso de errores.
¿Cuál es la ventaja sobre los desarrollos propios? El contenido estandarizado, las actualizaciones legales continuas y los procesos consistentes en todos los países reducen el esfuerzo operativo y el riesgo.
Conclusión y próximos pasos
La facturación electrónica es tanto un deber como una oportunidad. DRC proporciona a los clientes de SAP una base escalable para facturas electrónicas y otros escenarios de cumplimiento. Si desea abordar principalmente los requisitos alemanes con un tiempo de introducción corto, a menudo puede ir más rápido con un complemento especializado.
Póngase en contacto con nosotros y organice una breve demostración, para que la recepción (2025) y el envío (2026/27) se ejecuten a tiempo y de forma eficiente.
