¿Qué es la facturación BIS 3.0 de PEPPOL? PEPPOL BIS Billing 3.0 es, ante todo, el formato de facturación internacionalmente válido en la red PEPPOL y, por tanto, un componente central de la facturación electrónica transfronteriza. Además, se basa en la norma europea EN 16931 y al mismo tiempo utiliza la sintaxis UBL (Universal Business Language) en la versión 2.1.
OpenPEPPOL también es responsable del mantenimiento, una asociación sin ánimo de lucro que garantiza la uniformidad de las especificaciones a través de las fronteras nacionales. A diferencia de los formatos puramente alemanes, PEPPOL BIS Billing 3.0 también está diseñado para que los remitentes y receptores estén ubicados en diferentes países. Como resultado, los identificadores, categorías fiscales y campos obligatorios siguen normas uniformes transfronterizas, de modo que los destinatarios en Bélgica, Francia o Escandinavia pueden procesar facturas desde Alemania de forma directa y automática.
Tabla de contenido
¿Cómo se crea un archivo BIS de PEPPOL?
El archivo BIS de PEPPOL se crea primero en tu sistema SAP, y no solo en el punto de acceso. A partir de los datos del documento SAP (cabecera, elementos, impuestos, socios comerciales), se construye un XML UBL mediante un mapeo que sigue las reglas PEPPOL BIS: esto incluye identificadores correctos de participantes, campos obligatorios, listas de códigos y estructuras compatibles con Schematron. Una vez generado el archivo, el punto de acceso certificado realiza tres tareas:
- Validación – Pruebas contra las normas oficiales del Schematron de PEPPOL antes del envío.
- Embalaje – Envoltorio SBDH, firma digital, embalaje conforme a AS4.
- Rutas: encuentra destinatarios mediante búsqueda SMP/SML y transfiere de forma segura.
Importante: El punto de acceso no transforma un formato. Un XRechnung no se convierte «automáticamente» en PEPPOL BIS; en su lugar, el archivo correcto debe crearse de antemano.
Facturación PEPPOL BIS 3.0 vs. XRechnung vs. ZUGFeRD
Aunque los tres formatos siguen el estándar de datos semánticos EN 16931, difieren significativamente en sintaxis, perfiles, campos obligatorios, identificadores y ruta de transporte.
| XRechnung 3.0.x estándar alemán B2G | ZUGFeRD 2.x / Factur-X formato híbrido B2B DE/FR | PEPPOL BIS Billing 3.0 Estándar Transfronterizo EU+global | |
| Mantenedor | KoSIT (EN) | FeRD / FNFE-MPE | OpenPEPPOL |
| Sintaxis | UBL 2.1 o CII | CII (en PDF/A-3) | Solo UBL 2.1 |
| Formato | XML puro | Híbrido: PDF + XML | XML puro |
| Perfiles | 1 (estricto) | 5 perfiles + «XRECHNUNG» | 1 (estricto) |
| Legible para humanos | No | Sí (capa PDF) | No |
| Transporte | Correo electrónico · Portal · PEPPOL | Correo electrónico (Adjunto PDF) | Red PEPPOL (AS4) |
| ID del destinatario | Identificación de ruta (B2G) | sin especificaciones | Participante + ID de punto final |
| Propósito principal | Alemania B2G | B2B DE/FR | Transfronteriza |
| Obligatorio en Ede | B2G obligatorio | Permisible | Permisible |
Nota práctica Una XRechnung válida NO es automáticamente una PEPPOL BIS válida, aunque ambas puedan básicamente usar UBL. Por lo tanto, se requiere una capa de mapeo separada para enviar a través de la red PEPPOL, por ejemplo para esquemas de identificadores, listas de códigos y reglas Schematron.
¿Cuándo necesito la facturación PEPPOL BIS 3.0?
La facturación BIS 3.0 de PEPPOL cobra especial relevancia en cuanto envías facturas fuera de Alemania o si tus destinatarios utilizan PEPPOL como canal obligatorio. Ejemplos concretos de esto son, por ejemplo:
- Bélgica – PEPPOL será obligatorio para las facturas B2B a partir de 2026.
- Países Bajos, Dinamarca, Noruega, Suecia, Finlandia – PEPPOL es el canal predeterminado en B2G.
- Singapur, Australia, Nueva Zelanda – obligaciones nacionales de PEPPOL en el sector público.
- Filiales del Grupo Internacional – cumplimiento centralizado a través de una sola red en lugar de soluciones aisladas por país.
- Se espera que la preparación de ViDA – la iniciativa de la UE «IVA en la era digital» proporcione estructuras similares a PEPPOL para facturas B2B transfronterizas.
Para facturas puramente alemanas B2G y B2B, XRechnung y ZUGFeRD son formalmente suficientes, pero PEPPOL BIS sigue siendo el billete para la red europea y global.
Enviando la facturación BIS 3.0 de PEPPOL desde SAP con MailCenter
Con nuestro complemento MailCenter certificado por SAP, puedes generar facturas compatibles con PEPPOL directamente desde SAP S/4HANA o SAP ECC. El mapeo convierte los datos de pedidos y facturas al formato BIS Billing 3.0 (UBL 2.1, EN 16931), incluyendo identificadores correctos de participantes, campos obligatorios y listas de códigos. Antes de enviar el archivo, el sistema lo comprueba localmente con las reglas del Schematron PEPPOL para evitar rechazos en el punto de acceso. Nuestro punto de acceso PEPPOL certificado se encarga entonces del despacho: esto incluye la búsqueda SMP del destinatario, el transporte AS4 y la transferencia firmada a la red PEPPOL. Además, puedes ver el estado de cada envío en cualquier momento en la cabina de MailCenter. Sus ventajas de un vistazo:
- Directamente desde SAP – sin plataforma adicional, sin discontinuidad en los medios.
- Validación local antes del envío: menos devoluciones.
- Punto de acceso certificado PEPPOL – Cumplimiento de la UE e internacional.
- ViDA preparado – adaptado a los próximos requisitos de la UE.
- Totalmente integrado con XRechnung y ZUGFeRD – todos formatos de una sola solución.
Preguntas más frecuentes
¿Necesito PEPPOL BIS si mis clientes están basados en Alemania? Para facturas B2B y B2G puramente nacionales, XRechnung y ZUGFeRD son suficientes, pero la facturación BIS 3.0 de PEPPOL cobra importancia en cuanto calculas más allá de Alemania, o si los destinatarios requieren PEPPOL como canal preferido.
¿Un XRechnung es automáticamente un BIS PEPPOL? No. Aunque ambos se basan en la norma EN 16931 y utilizan UBL, difieren en esquemas de identificación, campos obligatorios y reglas de validación. Por lo tanto, se requiere una capa de mapeo separada para el envío de PEPPOL.
¿Cuál es la diferencia entre formato y cadena? XRechnung y ZUGFeRD son, ante todo, formatos XML, es decir, estructuras para datos de facturas. PEPPOL, por otro lado, es ambas cosas: por un lado un formato (Facturación BIS 3.0) y, por otro, una red internacional con puntos de acceso certificados que también regula el transporte seguro AS4.
¿Cómo se prepara la solución para ViDA? Se espera que el «IVA en la era digital» requiera facturas electrónicas estructuradas para las transacciones B2B transfronterizas a partir de 2030, así como informes digitales adicionales en tiempo real. Dado que MailCenter ya envía en cumplimiento con PEPPOL y también soporta todos los formatos EN 16931, por lo tanto estás bien preparado para los próximos requisitos.
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