mailcenter-add-on

E-Rechnung validieren – ZUGFeRD & XRechnung prüfen

Ihr kostenloser Validator für E-Rechnungen

Sie sind hier genau richtig! Prüfen Sie in Sekundenschnelle, ob Ihre XRechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen konform ist. Den Validator finden Sie direkt unter diesem Text. Ziehen Sie Ihre Datei einfach per Drag-and-drop in das Feld, um die Prüfung zu starten.
Der Validator ist für alle Versionen der XRechnung ab Version 3.0 sowie für sämtliche Versionen von ZUGFeRD Rechnungen geeignet.

Datei (.xml oder .pdf) zum Hochladen hierher ziehen

* Ihre Datei wird ausschließlich zur technischen Validierung der E-Rechnung verarbeitet. Die Prüfung erfolgt automatisiert auf Basis der Standards von KoSIT und Mustang Validator in einer Azure Cloud-Umgebung. Eine dauerhafte Speicherung oder inhaltliche Auswertung findet nicht statt. Mit dem Upload stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu.

Die Umstellung auf elektronische Rechnungen wie ZUGFeRD und XRechnung optimiert den Rechnungsprozess, spart Zeit und reduziert Kosten. Doch damit die digitalen Dokumente von den Empfängersystemen korrekt verarbeitet werden können, müssen sie einem bestimmten Standard entsprechen.

Genau hier kommt die Validierung ins Spiel. Eine Validierung prüft, ob Ihre E-Rechnung formal korrekt und konform mit der jeweiligen Spezifikation (z.B. EN 16931) ist. Eine erfolgreiche Prüfung ist der Schlüssel, um Ablehnungen durch den Empfänger und damit verbundene Zahlungsverzögerungen zu vermeiden.

Unternehmen vertrauen MailCenter

sap kunden referenz weltkarte

Zahlen und Fakten zur Software MailCenter

sap-silver partner

Offizielles SAP Certified Logo für Integration mit RISE und SAP S/4HANA Cloud

Logo ZUGFeRD Community

DEKRA Zertifikat ISO 9001

ZUGFeRD und XRechnung: Zwei Standards für unterschiedliche Zwecke

In Deutschland haben sich hauptsächlich zwei Formate für E-Rechnungen etabliert:

XRechnung: Als reines XML-Format ist die XRechnung der verbindliche Standard für Rechnungen an die öffentliche Verwaltung in Deutschland. Sie ist für eine vollautomatisierte Verarbeitung konzipiert.

-> Erfahren Sie hier mehr über die XRechnung

ZUGFeRD: Dieses hybride Format kombiniert eine PDF-Rechnung mit eingebetteten XML-Daten. Es ist besonders flexibel und eignet sich hervorragend für den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) sowie mit Privatkunden (B2C).

-> Lesen Sie hier mehr über ZUGFeRD

Beide Formate ermöglichen eine effiziente digitale Rechnungsabwicklung, doch beide müssen korrekt erstellt sein, um ihre Vorteile voll auszuspielen.

Formate elektronischer Rechnungen im Überblick

Einfache Merkhilfe:

  • XRechnungen → „Behörden-XML in Deutschland“
  • ZUGFeRD Rechnungen → „PDF-Rechnung + eingebautes EU-XML“
  • EN16931 → „Regelwerk dahinter“

Praxisbeispiele:

  • Rechnung an Steuerberater oder Firma → ZUGFeRD sehr beliebt
  • Rechnung an deutsche Behörde → XRechnung (Pflicht)
  • EU-Handel ohne Behörden → EN16931 (UBL/CII oder ZUGFeRD möglich)

Übersicht:

Format Standard / Regelwerk Einsatzbereich Technisches Format Dokumenttyp Kurz erklärt
EN16931 (UBL Invoice) EN 16931 EU-weit Universal Business Language (UBL) Rechnung Reine XML-Rechnung nach EU-Norm
EN16931 (CII) EN 16931 EU / international Cross Industry Invoice (CII) Rechnung / Gutschrift Alternative XML-Struktur zu UBL
XRechnung (UBL/CII) XRechnung Deutschland (B2G) UBL oder CII Rechnung / Gutschrift Strengste deutsche Pflicht für Behörden
ZUGFeRD (PDF + XML) ZUGFeRD EU + Deutschland PDF/A-3 + eingebettetes XML (EN16931-konform) Rechnung / Gutschrift Hybrid: Mensch liest PDF, Maschine liest XML

MailCenter Produktschatel mit SAP Zertifizierung

Machen Sie Ihr SAP-System fit für die E-Rechnung!

Der kostenlose Validator ist der erste Schritt. Der nächste ist die vollständige Automatisierung Ihrer Rechnungsprozesse. Unser Add-on Invoice Pro für SAP ECC und S/4HANA hebt Ihre Rechnungsbearbeitung auf das nächste Level:

  • Gesetzeskonform: Erfüllen Sie mühelos die Anforderungen für B2B und B2G.
  • Vollständig integriert: Senden und empfangen Sie E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) ohne Medienbrüche direkt in SAP.
  • Effizient: Profitieren Sie von automatisierten Prozessen, weniger Fehlern und signifikant reduzierten Kosten.
  • Schnellstart: Dank vordefinierter Einstellungen ist das Add-on im Handumdrehen einsatzbereit.

Optimieren Sie jetzt Ihre Prozesse und machen Sie Schluss mit manuellem Aufwand. Entdecken Sie die Vorteile unseres SAP E-Rechnung Add-ons!