Liberar pedido de PEDIDO SAP: en el Sistema SAP, existen procedimientos de liberación para solicitudes de pedido y documentos de compras (pedidos, contratos, acuerdos de programación y solicitudes) en Compras. ¿A quién le importa? Tomemos dos ejemplos.
- Requisiciones de compra – Quieres lograr en tu empresa que, por ejemplo, los artículos de requisición que superen el valor de 500 € deban ser aprobados primero por el jefe de equipo. Sólo entonces se podrán pedir los materiales solicitados.
- SAP Approval Purchase Order – O quieres que los pedidos cuyo valor de pedido sea superior a 1000 € sean aprobados. Solamente bajo esta condición puede ocurrir la salida del mensaje. Para ello, utilice procedimientos de aprobación electrónica.
La liberación representa una firma electrónica.
Tabla de contenido
Transacción de liberación de pedidos de SAP
Código de transacción ME28 – Liberar órdenes de compra
Cuando se llama y ejecuta la transacción, se comprueban los siguientes:
- ¿Si se cumplen los requisitos de liberación?
- ¿Se da la responsabilidad de la liberación?
- La aprobación ya ha tenido lugar o aún no ha tenido lugar
- La verificación de autorización también depende de la tipo de orden
Al usuario se le muestran entonces todos los documentos que cumplen estos requisitos.
Como alternativa, también puede liberar el pedido de compra en la transacción ME22n o a través del release individual ME29N.
Aprobación vía APP
Orden de compra de la Estrategia de Aprobación SAP – Personalización
Configurar estrategias de compartición en el Customizing
En el Customizing del procedimiento de liberación, se pueden distinguir dos tipos de procedimientos de liberación. Procedimientos sin procedimientos de clasificación y clasificación. A continuación se explican los términos pertinentes para los procedimientos de liberación.
Estrategia de lanzamiento
La estrategia de liberación incluye los criterios que llevaron a la posición o documento bloqueado.
Grupo de lanzamiento
Un grupo de acciones resume varias estrategias de uso compartido. Para las solicitudes de compra, el grupo de liberación 01 está previsto. Para documentos de compra, grupo de liberación 02. Para las solicitudes de compra, el grupo de liberación, junto con el tipo de documento, decide si las prohibiciones están sujetas a la liberación de línea o total.
Indicador de liberación
El indicador de liberación indica el estado de liberación actual de la línea o documento. Al principio del proceso de liberación, el estado suele estar bloqueado.
Código de liberación
El código de liberación permite a una persona o grupo de personas liberar un recibo bloqueado. Además, el código de versión también se utiliza para restablecer el recurso compartido. Las autorizaciones SAP controlan quién puede trabajar con qué códigos de liberación.
Programación de Aprobación SAP
Salidas de usuario y salidas de clientes
Grupo de Función XM06 – Salidas de usuarios en la gestión de materiales y compras
Módulo de Función EXIT_SAPLEBND_001 – Mejoras para el cliente para determinar la estrategia de liberación de requisiciones
Módulo de Función EXIT_SAPLEBND_002 – Cambios en la estructura de comunicación para la publicación de documentos de compra
Grupo de funciones XMLU – MM-SRV: Salidas de usuario
Módulo de Función EXIT_SAPLEBND_003 – Cambio en la estructura de comunicación para la determinación de la estrategia de lanzamiento
Módulo de Función EXIT_SAPLEBND_004 – Cambios en la estructura de comunicación para la publicación general de requisiciones PURCHASE
Ejemplo:
*&———————————————————————*
*& Incluir ZXM06U22 – Orden de la Estrategia de Aprobación SAP
*&———————————————————————*
DATA: wa_bekpo LÍNEA DE TIPO DE mmpur_bekpo.
e_cekko = i_cekko.
CASO i_cekko-BSTIPO.
CUANDO ‘F’.
SI i_cekko-matkl ES INICIAL. «Diferentes materiales en objetos
LEER LA TABLA it_bekpo EN wa_bekpo CON KEY matkl = ‘325’.
SI sy-subrc = 0.
e_cekko-matkl = ‘325’.
ELSE.
e_cekko-matkl = ‘324’.
ENDIF.
ENDIF.
CUANDO ‘K’.
e_cekko-matkl = ‘325’. «Los contratos se revisan de la misma manera que el grupo de productos 325, es decir, todos se bloquean inicialmente.
CUANDO OTROS.
«No hagas nada
FIN DE LA CAUSA.
Módulos de funciones, etc.
Grupo de Funciones EBND – Determinación de la Estrategia de Liberación para la Requisición
ME_REL_STRATEGIE_EBAN – Determinar la estrategia de aprobación para las requisiciones de compra
ME_REL_STRATEGIE_EKKO – Determinar la estrategia de aprobación para la compra de documentos
Preguntas más frecuentes
Pregunta: Ventas de procedimiento de liberación de SAP: ¿dónde se pueden actualizar las estrategias de liberación para ventas?
Respuesta: Esto no es posible en el estándar SAP. Para ello, hemos desarrollado los procedimientos de liberación de SAP Ventas.
Pregunta: ¿Cómo se informa a las personas responsables sobre los nuevos documentos que se van a publicar?
Respuesta: En el caso más sencillo, se llama una y otra vez a las transacciones SAP y comprueba si hay documentos nuevos. Flujo de trabajo de pedidos de lanzamiento SAP – Se puede enviar un mensaje en el Centro de Trabajo Empresarial a través del flujo de trabajo de aprobación. Además, también hay una notificación por correo electrónico. Sin embargo, recomendamos nuestra notificación por correo electrónico de la familia de productos HotM. La forma más sencilla de lanzarlo es con nuestra SAP Release APP para smartphones.
Pregunta: ¿En qué momento del Customizing para Compras se actualizan las estrategias de liberación en Compras?
Respuesta: Los documentos de compra solo tienen una tabla para las estrategias de liberación. La distinción se puede hacer por el tipo de documento de compra si forma parte de la estrategia de liberación.
Pregunta: ¿Cuántos códigos de versión puede utilizar en una estrategia de versión?
Respuesta: Puede utilizar un máximo de 8 códigos de versión en una estrategia de lanzamiento.
Pregunta: ¿Qué no se puede hacer con un pedido bloqueado?
Respuesta: El orden se puede cambiar en cualquier momento antes del inicio de la liberación. Una vez finalizado el proceso de liberación, la capacidad de cambio depende de la configuración del indicador de liberación, que está asociado con el paso de liberación.
Pregunta: Liberar tabla de pedidos de compra de SAP: ¿dónde está la información de liberación?
Respuesta: Tabla EKKO – En el campo procstat de la tabla EKKO puede ver el status de tratamiento de las operaciones de compra. Entre otras cosas, especifica el estado de liberación de una orden para la orden. En la tabla EKKO también encontrará otros campos como grupo de lanzamiento, estrategia, indicador y relevancia.
Pregunta: ¿Qué ocurre cuando se cambian las órdenes aprobadas?
Respuesta: Esto se controla mediante los indicadores de liberación. Aquí puedes usar el indicador de cambio para determinar qué debe ocurrir cuando se realizan cambios. También puedes especificar tolerancias para cambios de valor durante el lanzamiento.
Pregunta: ¿Cuál es la diferencia en las etiquetas de cambio?
Respuesta: Los indicadores 1 a 4 se usan únicamente para solicitudes de compra. Las etiquetas 5 y 6 también pueden usarse para los pedidos. Los indicadores 5 y 6 se refieren a la salida. Generalmente se emiten órdenes. No se requiere salida para las solicitudes de compra. Por eso se usan las banderas 5 y 6 con pedidos de compra (y contratos) y no con los requisitos de bloqueo.
Pregunta: ¿Por qué no hay reedición tras los cambios en el orden?
Respuesta: Por supuesto, puede haber diferentes razones para esto. Sin embargo, para entender esto, es importante entender que en las estrategias 4 y 6, el valor de la liberación que ya ha tenido lugar es importante. En el programa, el módulo de función ME_REL_STRATEGIE_EKKO en el campo *cekko-gnetw , el valor utilizado como comparación en el lanzamiento. Mientras el nuevo valor del pedido esté por debajo del valor de lanzamiento, no se realiza ninguna solicitud de nueva liberación. En cuanto superes este valor, el documento debe ser liberado de nuevo.
O puedes obtener una primera visión general en nuestro vídeo en Youtube …
