Archivo de MailCenter para correos de SAP – Con el módulo de archivo MailCenter, munich enterprise software ofrece una potente solución para el almacenamiento a prueba de auditorías de correos electrónicos entrantes y salientes directamente en el sistema SAP. El archivado se lleva a cabo a través de SAP ArchiveLink y alivia significativamente la base de datos SAP, sin discontinuidades de medios ni pasos intermedios manuales.
Gracias a la integración completa en SAP ECC y S/4HANA, toda la correspondencia relevante se asigna a la transacción comercial asociada, por ejemplo, ofertas, pedidos o pedidos de ventas. Toda la información está disponible de forma centralizada, lo que aumenta la transparencia, reduce los tiempos de búsqueda y hace que el flujo de trabajo sea más eficiente.
El archivado de datos y documentos es un proceso importante para administrar y retener información crítica y cumplir con los requisitos legales para el almacenamiento de datos.
SAP proporciona varias herramientas y funciones para archivar datos y documentos, incluidos ArchiveLink, SAP Business Object Linked y SAP Data Archiving. ArchiveLink es una interfaz certificada que permite la integración con sistemas de archivo externos, como los sistemas de administración de contenido empresarial.
Esto permite el archivado de datos y documentos, como facturas y órdenes de compra, fuera del sistema SAP. SAP S/4HANA también tiene la interfaz ArchiveLink para vincular los datos archivados a los datos en vivo. Con las funciones estándar de SAP, el proceso de archivado se puede automatizar y se puede garantizar el almacenamiento seguro y conforme de datos y documentos.
Nota:
Es importante tener en cuenta que el archivo de datos personales está sujeto a ciertos requisitos legales y regulaciones.
Es importante asegurarse de que todas las soluciones de archivado de datos cumplan con estas regulaciones.
Archivado de correo de SAP : al enviar correos electrónicos desde el sistema SAP, el almacenamiento de correos electrónicos y sus archivos adjuntos a menudo se realiza a través de la tecnología SAPOffice. De forma predeterminada, el contenido y los datos adjuntos se colocan en la tabla SOFFCONT1.
Después de una reorganización de este almacenamiento, ya no se garantiza el acceso a los datos almacenados allí.
Con el uso regular de este método, la base de datos también crecerá rápidamente en un corto período de tiempo. El almacenamiento de los datos en la base de datos del sistema es caro y costoso para las condiciones actuales. La reducción de la carga sobre la base de datos se tradrá en un ahorro significativo de costos.
No guardar correos electrónicos de forma permanente en las tablas SAPOffice
De hecho, sin embargo, ocurre exactamente lo contrario con aproximadamente el 90% de todos los sistemas ERP. Los correos electrónicos se almacenan exactamente a través de esta tabla. Esto se debe a que las funciones SAPOffice suelen ser desconocidas en detalle. Como resultado, la tabla SOFFCONT1 está entre las 10 tablas más grandes de prácticamente todos los sistemas ERP. Al mover el contenido a un servidor de contenido HTTP como se describe en la Nota 530792, se mueven partes del contenido (los archivos adjuntos). Sin embargo, los mensajes de correo siguen en la base de datos de SAP. Estos textos podían moverse por separado a ArchiveLink mediante la transacción SOY8. Esto significa que se almacenan por separado de los sistemas. En definitiva, un procedimiento que apenas se utiliza en la práctica.
El resultado en la práctica sin un complemento:
Los textos de correo nunca se archivan en SAP. La seguridad de auditoría del sistema de presentación de correo electrónico es más que cuestionable, aunque por supuesto las obligaciones de retención consisten en diferentes estándares para el tráfico diario de correo electrónico. Además, el tipo de almacenamiento crea dificultades en el mantenimiento y la reorganización. Además, las bases de datos crecen a través de objetos SAPOffice. Hay dificultades en el rendimiento de los archivos adjuntos de correo en los servidores de contenido. En última instancia, la tecnología SAPOffice es un modelo descontinuado que SAP AG ya no desarrollará.
Razones generales para archivar
Existen razones técnicas y legales del sistema para archivar los datos de la aplicación.
El archivado de datos garantiza que
Archivado de correo electrónico a través de ArchiveLink
Las ventajas del archivado de correo a través de ArchiveLink son obvias. El almacenamiento subcontratado alivia la carga de las bases de datos SAP y la administración del sistema. El tamaño reducido de la base de datos no solo se vuelve interesante con la base de datos en memoria HANA (palabra clave: ERP sin documentos). Menos memoria significa un ahorro significativo en los costos de memoria. Además, las instalaciones existentes se benefician de una base de datos más ajustada.
La interfaz ArchiveLink es una tecnología conocida y preparada para el futuro. Los correos electrónicos se almacenan como un todo a través de la interfaz ArchiveLink cuando se envían. También se mejora la capacidad de mantenimiento del sistema SAP y se simplifica considerablemente la reorganización de la tabla SAPOffice. Sencillo, seguro y sin esfuerzo adicional.
Uso
Alcance de las soluciones
La aplicación está disponible en alemán e inglés.
Además de la provisión de los programas, nos hacemos cargo de la configuración inicial.
El programa es fácil y rápido de implementar.
No necesita ningún otro hardware o software.
Desfile
Implementación – Configuración rápida de la integración a través de un procedimiento estandarizado
La configuración de SAP se basa en la hoja de ruta estandarizada del proyecto. Para este propósito, determinamos sus requisitos al inicio del proyecto con la ayuda de una lista predefinida de preguntas. A continuación, se importan los transportes y se configuran el sistema de prueba y el cliente. Al hacerlo, adaptamos el producto exactamente a sus necesidades. Por último, recibirá la información. Este enfoque estandarizado acelera la implementación y conserva sus recursos.
También recibirás documentación de los ajustes técnicos, así como documentación de la solicitud. Finalmente, los usuarios clave seleccionados comprueban la configuración correcta de la aplicación. En esta etapa, nuestros consultores estarán a su lado con asesoramiento y asistencia. Durante el inicio de la producción y la fase de operación, recibirá soporte de nuestro soporte.
Además, nuestro servicio de soporte garantiza el buen funcionamiento de la expansión de SAP en su empresa. Además, le proporcionamos versiones actualizadas periódicamente del programa a través de nuestro portal de clientes. Para ello, usted como cliente tendrá acceso al área de descarga de MailCenter. Allí encontrará todos los documentos y documentos, así como actualizaciones del programa.
Tecnología
Requisito del sistema
Versiones de productos de:
Versiones de componentes de software de:
Datos técnicos
Enviar correo electrónico
Envía y recibe correos electrónicos con una facilidad fantástica.
Factura electrónica
La solución para proveedores de clientes públicos.
Confirmaciones de pedidos
Fácil mantenimiento de las confirmaciones de pedidos y ASN para órdenes de compra.
Industriestraße 31
82194 Gröbenzell
Lunes a viernes: 09:00 a.m. a 16:00 p.m.
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