Descripción general de SAP Office

SAP Office o SAPOffice («SOFF»)

SAPOffice («SOFF») viene de una época en la que los entornos de correo separados y las soluciones de groupware aún no se han conectado a SAP como una cuestión de rutina. SBWP es la transacción central de SAPOffice. Ya no se seguirá desarrollando en el futuro. Vea también nota 691407. Sin embargo, SAPOffice todavía se utiliza esporádicamente en el contexto de las soluciones de flujo de trabajo y correo/fax.

Fondo

SAPOffice se desarrolló originalmente como una alternativa a la propia solución de correo/groupware de SAP. La Sra. Office se utiliza ahora principalmente para estas funciones. Sin embargo, SOFF sigue siendo «activo» en muchos lugares del sistema:

• Lugar de trabajo de negocios «SBWP»
• Correo & FAX Salida/Bandeja de entrada
• Servicios al objeto (GOS)

De forma predeterminada, todos los datos y adjuntos de dichos mensajes se almacenan en la base de datos del sistema SAP (SOFFCONT1, SOST).

Uso de SAPOffice

El tipo de almacenamiento de datos (base de datos del sistema) es demasiado complejo y costoso para las condiciones actuales. Por lo tanto, SOFF no debe utilizarse para el almacenamiento a largo plazo! De hecho, alrededor del 90% de los sistemas ERP tienen la situación opuesta, ya que SOFF como función suele ser desconocida. La tabla SOFFCONT1 es una de las 10 mejores en casi todos los sistemas ERP.

• Reorganizar regularmente, según RSSO_DELETE_PRIVATE, RSBCS_REORG
• Evite los datos: Si es posible, no permita carpetas a largo plazo en el SBWP, bloquee la función «Crear archivo adjunto» en GOS lo más completamente posible y solo permita «Documentos comerciales» (ArchiveLink)

SAPOffice – ¿Archiving con SOY8?

Los mensajes SOFF se basan en texto, por lo que suelen ser pequeños. Por otro lado, los archivos adjuntos (formato BIN) suelen ser problemáticos. En cualquier caso, estos ya están almacenados en el «archivo» (ContRep SOFFDB interno). Volver a archivar tiene poco sentido, especialmente porque los mensajes SOFF deben mantenerse temporalmente de todos modos. Transaction SOY8 pasa el cuerpo del mensaje a ArchiveLink. Los anexos suspendidos no se ven afectados. SOY8 apenas se utiliza.