¿Qué es la facturación BIS 3.0 de PEPPOL?
La facturación PEPPOL BIS 3.0 es el formato de facturación internacionalmente válido en la red PEPPOL. Se basa en la norma europea EN 16931 y utiliza la sintaxis UBL (Universal Business Language) en la versión 2.1. OpenPEPPOL es responsable del mantenimiento, una asociación sin ánimo de lucro que garantiza especificaciones uniformes a través de las fronteras nacionales.
A diferencia de los formatos puramente alemanes, PEPPOL BIS Billing 3.0 está diseñado para que los emisores y receptores estén ubicados en diferentes países. Los identificadores, categorías fiscales y campos obligatorios siguen normas uniformes transfronterizas, de modo que los destinatarios en Bélgica, Francia o Escandinavia pueden procesar facturas desde Alemania de forma directa y automática.
Tabla de contenido
¿Cómo se crea un archivo BIS de PEPPOL?
El archivo PEPPOL BIS se genera en tu sistema SAP, no solo en el punto de acceso. A partir de los datos del documento SAP (cabecera, elementos, impuestos, socios comerciales), se construye un XML UBL mediante un mapeo que sigue las reglas PEPPOL BIS: identificadores correctos de participantes, campos obligatorios, listas de códigos y estructuras compatibles con Schematron.
El punto de acceso certificado realiza entonces tres tareas:
- Validación – Pruebas contra las normas oficiales del Schematron de PEPPOL antes del envío.
- Embalaje – Envoltorio SBDH, firma digital, embalaje conforme a AS4.
- Rutas: encuentra destinatarios mediante búsqueda SMP/SML y transfiere de forma segura.
Importante: El punto de acceso no transforma ningún formato. XRechnung no se convierte «automáticamente» en PEPPOL BIS: el archivo correcto debe crearse de antemano.
Facturación PEPPOL BIS 3.0 vs. XRechnung vs. ZUGFeRD
Los tres formatos siguen el estándar de datos semánticos EN 16931, pero difieren en sintaxis, perfiles, campos obligatorios, identificadores y ruta de transporte.
| XRechnung 3.0.x
Estándar alemán B2G |
ZUGFeRD 2.x / Factur-X
Formato híbrido B2B DE/FR |
Facturación BIS 3.0 de PEPPOL
Estándar transfronterizo EU+global |
|
| Mantenedor | KoSIT (EN) | FeRD / FNFE-MPE | OpenPEPPOL |
| Sintaxis | UBL 2.1 o CII | CII (en PDF/A-3) | Solo UBL 2.1 |
| Formato | XML puro | Híbrido: PDF + XML | XML puro |
| Perfiles | 1 (estricto) | 5 perfiles + «XRECHNUNG» | 1 (estricto) |
| Legible para humanos | No | Sí (capa PDF) | No |
| Transporte | Correo electrónico · Portal · PEPPOL | Correo electrónico (Adjunto PDF) | Red PEPPOL (AS4) |
| ID del destinatario | Identificación de ruta (B2G) | sin especificaciones | Participante + ID de punto final |
| Propósito principal | Alemania B2G | B2B DE/FR | Transfronteriza |
| Obligatorio en Ede | B2G obligatorio | Permisible | Permisible |
Nota práctica
Un XRechnung válido NO es automáticamente un PEPPOL BIS válido, incluso si ambos pueden usar UBL. Enviar a través de la red PEPPOL requiere una capa de mapeo separada (esquemas de identificadores, listas de códigos, reglas Schematron).
¿Cuándo necesito la facturación PEPPOL BIS 3.0?
La facturación PEPPOL BIS 3.0 cobra importancia tan pronto como calculas más allá de Alemania o tus destinatarios usan PEPPOL como canal obligatorio. Ejemplos concretos:
- Bélgica – PEPPOL será obligatorio para las facturas B2B a partir de 2026.
- Países Bajos, Dinamarca, Noruega, Suecia, Finlandia – PEPPOL es el canal predeterminado en B2G.
- Singapur, Australia, Nueva Zelanda – obligaciones nacionales de PEPPOL en el sector público.
- Filiales del Grupo Internacional – cumplimiento centralizado a través de una sola red en lugar de soluciones aisladas por país.
- Se espera que la preparación de ViDA – la iniciativa de la UE «IVA en la era digital» proporcione estructuras similares a PEPPOL para facturas B2B transfronterizas.
Para facturas puramente alemanas B2G y B2B, XRechnung y ZUGFeRD son formalmente suficientes. PEPPOL BIS es el billete para la red europea y global.
Enviando la facturación BIS 3.0 de PEPPOL desde SAP con MailCenter
Con nuestro complemento MailCenter certificado por SAP, puedes generar facturas compatibles con PEPPOL directamente desde SAP S/4HANA o SAP ECC. El mapeo convierte los datos de pedidos y facturas al formato BIS Billing 3.0 (UBL 2.1, EN 16931), incluyendo identificadores correctos de participantes, campos obligatorios y listas de códigos.
Antes de enviarlo, el sistema comprueba el archivo localmente con las reglas del Schematron PEPPOL, para evitar rechazos en el punto de acceso. Nuestro punto de acceso PEPPOL certificado se encarga del despacho: búsqueda SMP del destinatario, transporte AS4, transferencia firmada a la red PEPPOL. Puedes ver el estado de cada envío en la cabina del MailCenter.
Sus ventajas de un vistazo:
- Directamente desde SAP – sin plataforma adicional, sin discontinuidad en los medios.
- Validación local antes del envío: menos devoluciones.
- Punto de acceso certificado PEPPOL – Cumplimiento de la UE e internacional.
- ViDA preparado – adaptado a los próximos requisitos de la UE.
- Totalmente integrado con XRechnung y ZUGFeRD – todos formatos de una sola solución.
Preguntas más frecuentes
¿Necesito PEPPOL BIS si mis clientes están basados en Alemania?
Para facturas B2B y B2G puramente nacionales, XRechnung y ZUGFeRD son suficientes. La facturación BIS 3.0 de PEPPOL cobra importancia en cuanto calculas más allá de Alemania, o cuando los destinatarios solicitan PEPPOL como su canal preferido.
¿Un XRechnung es automáticamente un BIS PEPPOL?
No. Ambos se basan en la norma EN 16931 y utilizan UBL, pero difieren en esquemas de identificadores, campos obligatorios y reglas de validación. El envío de PEPPOL requiere su propia capa de mapeo.
¿Cuál es la diferencia entre formato y cadena?
XRechnung y ZUGFeRD son formatos XML – estructuras para datos de facturas. PEPPOL es ambos: un formato (Facturación BIS 3.0) y una red internacional con puntos de acceso certificados que regulan el transporte seguro AS4.
¿Cómo se prepara la solución para ViDA?
Se espera que el «IVA en la era digital» exija facturas electrónicas estructuradas para transacciones B2B transfronterizas más informes digitales en tiempo real a partir de 2030. Dado que MailCenter ya envía conforme a PEPPOL y soporta todos los formatos EN-16931, técnicamente estás preparado para los próximos requisitos.
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