Innovador – Intercambio de facturas con ZUGFeRD
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XRechnung y ZUGFeRD – «Con el MailCenter, estamos avanzando en la digitalización en la empresa».
Wolfgang Scheffler – Sap Senior Consultant Logistics/Accounting ( Project Management ) at Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH
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ZUGFeRD es básicamente adecuado para cualquier empresa B2B que envíe facturas y reciba facturas entrantes. Para aprovechar al máximo el potencial del formato de factura, se recomienda conectar SAP con ZUGFeRD.
De esta manera, los documentos pueden ser procesados, almacenados e integrados en el flujo de trabajo ERP sin ayuda humana. Además, el formato también es compatible internacionalmente y es adecuado para el transporte marítimo transfronterizo, ya que: se basa en las normas internacionales UN-CEFACT y Cross Industry Invoice. Además, está sujeto a la parte 3 estándar de la norma ISO de PDF/A.
ZUGFeRD tiene una gran ventaja sobre otros formatos como el EDI: no son necesarios acuerdos contractuales entre las dos partes para utilizarlo. Por supuesto, los datos de la factura en formato pdf deben coincidir con los datos del archivo XML para garantizar un procesamiento legal.
El uso es completamente gratuito. Sin embargo, es necesaria una extensión para procesar facturas ZUGFeRD con SAP, ya que el programa no puede hacerlo de forma predeterminada.
Por esta razón, con los complementos de nuestra plataforma de digitalización MailCenter, ofrecemos complementos adecuados que hacen que su factura SAP sea compatible con ZUGFeRD. Aproveche esta oportunidad para ahorrar tiempo, material y costes.
Actualmente, existen dos formatos importantes para las facturas electrónicas: X-bill y ZUGFeRD. Estos formatos deben cumplir con las normas de la UE y las normas nacionales adicionales para la facturación X. Se basa en la norma EN 16931, una norma europea para la facturación electrónica que define estructuras y formatos uniformes para las facturas electrónicas en la Unión Europea.
Lo mismo se aplica a ZUGFeRD; Debe acatar estas normas y reglas. Para asegurarse de que las facturas son correctas, puede utilizar las herramientas de validación en nuestro sitio web o las herramientas proporcionadas por KoSIT. Si las facturas no cumplen con las normas establecidas, generalmente no son aceptadas por los poderes adjudicadores.
Cuando se envían facturas ZUGFeRD, la información más importante se almacena en el archivo adjunto XML incrustado. Este anexo es jurídicamente significativo para la factura y se utiliza para el procesamiento automatizado en las instalaciones del destinatario. El archivo PDF incluido es solo un contenedor para esta información; Las imágenes o los archivos adjuntos en el archivo PDF no se utilizan para el procesamiento.
En pocas palabras, tanto las facturas electrónicas X-bill como las ZUGFeRD deben seguir ciertas reglas, y existen herramientas para verificar si cumplen con estas reglas. Con ZUGFeRD, los datos importantes de la factura se encuentran en la parte XML incrustada, no en la parte PDF.
El complemento MailCenter E-Invoice es nuestra solución fácil de usar para todas las empresas que desean integrar las facturas ZUGFeRD en los procesos de SAP.
Usted crea sus facturas electrónicas directamente en el sistema SAP. Con esta plataforma en SAP, también asegura la base para herramientas útiles que simplifican enormemente su vida empresarial cotidiana.
Haga que SAP sea compatible con el formato ZUGFeRD. Integre la creación de facturas salientes en su flujo de trabajo ERP. Mientras que los documentos se procesan automáticamente, usted puede hacerse cargo de cosas más importantes.
Los siguientes son algunos de los beneficios y características clave de SAP MailCenter E-Invoice:
¿Suena interesante? Entonces contáctenos. En una demostración en vivo gratuita, responderemos a todas sus preguntas sobre la integración, el proceso de transmisión de facturas y cómo funciona MailCenter con ZUGFeRD.
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