ZUGFeRD

Innovador – Intercambio de facturas con ZUGFeRD

  • Sencillos Creación de facturas electrónicas directamente en SAP
  • Solución totalmente integrada
  • Rápido implementación
  • Después de un corto tiempo completamente operativo

Procesar facturas ZUGFeRD con SAP

Por qué también debe confiar en el formato ZUGFeRD al intercambiar facturas

El intercambio de facturas consume numerosos recursos en los negocios cotidianos. El formato ZUGFeRD ha creado una solución innovadora para ello. ZUGFeRD significa Guía Central del Usuario del Foro Factura Electrónica Alemania.

Es una especificación que permite el intercambio automatizado de facturas.

Este cálculo electrónico consta de dos componentes:

  • Un archivo PDF/A3 para almacenamiento a largo plazo y vista para los usuarios
  • Un archivo XML para el procesamiento de máquinas

Iniciado por el Foro de Facturas Electrónicas Alemania, ZUGFeRD satisface las necesidades de grandes corporaciones, medianas empresas y pequeñas empresas, porque: Crea un estándar uniforme y también es compatible con SAP.

Con una conexión correspondiente, ZUGFeRD puede reducir en gran medida la carga administrativa operativa. Para ello, asociaciones, municipios y empresas conocidas de una amplia gama de industrias participaron en el desarrollo.

Facturas ZUGFeRD: Todo lo que necesita para enviar su factura

ZUGFeRD es generalmente adecuado para cualquier empresa B2Bque envía y recibe facturas, independientemente del volumen de envío. Para aprovechar al máximo el potencial del formato de factura, se recomienda conectar SAP con ZUGFeRD.

De esta manera, los documentos se pueden procesar, almacenar e integrar en el flujo de trabajo de ERP sin ayuda humana. Además, el formato también es compatible internacionalmente y es adecuado para el transporte marítimo transfronterizo, ya que: se basa en las normas internacionales UN-CEFACT y Cross Industry Invoice. Además, está sujeto a la parte 3 estándar de la norma ISO de PDF/A.

ZugFeRD tiene una gran ventaja sobre otros formatos como EDI: no se requiere ningún acuerdo contractual entre las dos partes para su uso. Por supuesto, los datos del archivo PDF deben coincidir con los datos del archivo XML para garantizar un procesamiento lícito.

El uso es completamente gratuito. Sin embargo, se necesitauna extensión para procesar facturas ZUGFeRD con SAP, porque programas como Outlook no pueden hacerlo de forma predeterminada.

Por esta razón, ofrecemos plugins compatibles con SAP Mail que hacen que sus facturas ZUGFeRD estén habilitadas para SAP. Aproveche esta oportunidad y ahorre tiempo, material y costes. Obtenga más información aquí.

Nuestros complementos SAP ZUGFeRD

SAP Mail es nuestra solución fácil de usar para todas las empresas que desean integrar facturas ZUGFeRD en SAP. Con nuestros complementos, puede obtener herramientas muy útiles que hacen que su negocio sea mucho más fácil de hacer.

Haga que SAP sea compatible con el formato ZUGFeRD. Integre la emisión de facturas y la recepción de facturas en su flujo de trabajo de ERP. Mientras que los documentos se procesan automáticamente, usted puede hacerse cargo de cosas más importantes.

Con SAP MailCenter usted asegura una solución completa, que le ofrece muchas posibilidades adicionales:

  • Mantener varios destinatarios
  • Adición de archivos adjuntos
  • Mejora de la usabilidad
  • Fácil mapeo de procesos
  • Asignación de objetos a órdenes de compra y pedidos
  • Diseño Corporativo
  • Adaptación de títulos
  • Proceso de facturación simplificado

¿Suena interesante? Entonces contáctenos. En una demostración en vivo gratuita, responderemos a todas las preguntas sobre la integración, el procesamiento de la transmisión de facturas y cómo funciona SAP Mail con ZUGFeRD.

Resumen del producto SAP Mail