ZUGFeRD

Innovador – Intercambio de facturas con ZUGFeRD

  • Sencillos Creación de facturas electrónicas directamente en SAP
  • Solución totalmente integrada
  • Rápido implementación
  • Después de un corto tiempo completamente operativo

▶ casos de éxito ▶ para una demostración en vivo
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XRechnung y ZUGFeRD – «Con el MailCenter, estamos avanzando en la digitalización en la empresa».

Wolfgang Scheffler – Sap Senior Consultant Logistics/Accounting ( Project Management ) at Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH

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Procesar facturas ZUGFeRD con SAP

Por qué también debe confiar en el formato ZUGFeRD al intercambiar facturas

SAP ZUGFeRD – El intercambio de facturas consume numerosos recursos en el negocio diario. El formato ZUGFeRD ha creado una solución innovadora para ello. ZUGFeRD significa Guía Central del Usuario del Foro Factura Electrónica Alemania.

Es una especificación que permite un intercambio automatizado de facturas.

Este cálculo electrónico consta de dos componentes:

  • Un archivo PDF/A3 para almacenamiento a largo plazo y vista para los usuarios
  • Un archivo XML para el procesamiento de máquinas

Lanzado por el Foro de Facturas Electrónicas En ZUGFeRD, Alemania satisface las necesidades de grandes corporaciones, medianas empresas y pequeñas empresas, ya que: Crea un estándar uniforme y también es compatible con SAP.

Con una conexión adecuada, ZUGFeRD puede reducir en gran parte el esfuerzo administrativo operativo. Para ello, asociaciones, municipios y empresas conocidas de una amplia gama de industrias participaron en el desarrollo.

Facturas ZUGFeRD: Todo lo que necesita para enviar su factura

ZUGFeRD es básicamente adecuado para cualquier empresa B2B que envíe y reciba facturas, independientemente de la cantidad de envío. Para aprovechar al máximo el potencial del formato de factura, se recomienda conectar SAP con ZUGFeRD.

De esta manera, los documentos pueden ser procesados, almacenados e integrados en el flujo de trabajo ERP sin ayuda humana. Además, el formato también es compatible internacionalmente y es adecuado para el transporte marítimo transfronterizo, ya que: se basa en las normas internacionales UN-CEFACT y Cross Industry Invoice. Además, está sujeto a la parte 3 estándar de la norma ISO de PDF/A.

En comparación con otros formatos como EDI, ZUGFeRD tiene una gran ventaja: no es necesario ningún acuerdo contractual entre las dos partes para su uso. Por supuesto, los datos del archivo PDF deben coincidir con los datos del archivo XML para garantizar un procesamiento lícito.

El uso es completamente gratuito. Sin embargo, es necesariauna extensión para procesar las facturas ZUGFeRD con SAP, ya que el programa no puede hacerlo de forma predeterminada.

Por esta razón, con los complementos de nuestra plataforma de digitalización MailCenter, ofrecemos complementos adecuados que hacen que su factura SAP sea compatible con ZUGFeRD. Aproveche esta oportunidad y ahorre tiempo, material y costos.

Factura SAP ZUGFeRD – Formatos de factura electrónica

Actualmente existen dos formatos importantes para las facturas electrónicas, la X-factura y ZUGFeRD. Ambos formatos deben cumplir las normas de la UE, así como las normas nacionales complementarias de la norma X-Invoice. Esto se aplica especialmente al formato ZUGFeRD. Con el fin de comprobar la corrección de los respectivos formatos, existen las herramientas correspondientes para la validación en nuestro sitio web y también de KoSIT. Si las facturas transferidas no se ajustan a las normas comerciales definidas, los poderes adjudicadores no las aceptan en general.
Si se emiten facturas ZUGFeRD, los datos adjuntos XML incrustados se utilizan para el procesamiento posterior automatizado en el destinatario. Este anexo es la parte legalmente relevante de la factura. No se utilizan imágenes ni archivos adjuntos. Por lo tanto, el archivo PDF solo proporciona un formato portador.

Nuestros complementos SAP ZUGFeRD

MailCenter Add-On E-Invoice es nuestra solución fácil de usar para todas las empresas que desean integrar facturas ZUGFeRD en SAP. Con esta plataforma, también asegura la base para herramientas útiles que simplifican enormemente su vida empresarial diaria.

Haga que SAP sea compatible con el formato ZUGFeRD. Integre las facturas salientes en su flujo de trabajo ERP. Mientras que los documentos se procesan automáticamente, usted puede hacerse cargo de cosas más importantes.

Con SAP MailCenter usted asegura una solución completa, que le ofrece muchas posibilidades adicionales:

  • Administrar destinatarios
  • Adición de archivos adjuntos
  • Mejora de la usabilidad
  • Fácil mapeo de procesos
  • Proceso de facturación simplificado

¿Suena interesante? Entonces contáctenos. En una demostración en vivo gratuita, responderemos a todas sus preguntas sobre la integración, el proceso de transmisión de facturas y cómo funciona MailCenter con ZUGFeRD.

Solución de requisitos del sistema

Versiones de productos de:

  • EHP2 PARA SAP ERP 6.0
  • SAP ERP 6.0
  • SAP NETWEAVER 7.0 (paquete de mejora de SAP 2 para SAP NetWeaver 7.0)

Versiones de componentes de software de:

  • MailCenter a partir de la versión 32.010 20-11 (11/2020)
  • ZUGFeRD
    – Versión del producto SAP de SAP NETWEAVER 7.31 SP26
    – Adobe Server NW750 ADS SP-5

También para SAP S/4HANA – de SAP S/4HANA ON-PREMISE 1511

Resumen del producto SAP Mail