SAP IDOC – el formato inteligente para el intercambio de datos a través de SAP !
SAP es un estándar global a la hora de gestionar y visualizar procesos de negocio electrónicos. Idealmente, los datos se intercambian con clientes, proveedores y socios comerciales a través de un solo sistema. Para ello, se estableció el formato de datos central SAP IDOC.
Este formato es perfecto para intercambiar documentos comerciales, facturas, albaranes u órdenes de compra. Gracias al formato IDOC, los archivos se pueden enviar de ida y vuelta entre diferentes sistemas SAP sin ningún problema. Sin embargo, si el socio de comunicación tiene un software ERP diferente, debe asegurarse de que el software pueda manejar el formato de archivo IDOC. Si no, debe usar un convertidor para cambiarlo a otro formato.
Con el fin de simplificar la comunicación con el mundo exterior y, por lo tanto, los procesos comerciales, SAP también proporciona el módulo PI o Business Connector.
¿Qué significa IDOC?
IDOC = Documento Intermedio, un contenedor para el intercambio de datos entre sistemas S/4, ERP, R/3, R/2 y de terceros.
Otros términos importantes
- EDI – Intercarga Electrónica de Datos, intercambio de datos utilizando métodos de transferencia electrónica
- ALE : Habilitación de enlace de aplicaciones, tecnología de middleware en sistemas SAP para un intercambio de datos sin problemas entre SAP y otros sistemas
¿Qué hace la interfaz IDOC?
Los IDOC de SAP permiten el intercambio y la publicación de documentos comerciales, la estandarización y simplificación de varios sistemas de aplicación y el manejo de errores incluso antes de que los datos reales se envíen desde el sistema SAP.
¿Cómo se relacionan EDI y ALE? En la llamada Habilitación de enlaces de aplicaciones (ALE), se intercambian datos de diferentes sistemas. Se requiere un formato EDI como lenguaje de intercambio uniforme. En el mundo electrónico, también, un lenguaje normalizado es el requisito básico. ALE utiliza IDOCs para comunicar datos entre sistemas lógicos. Además, se requieren canales de comunicación seguros y una solución EDI para los destinatarios y expositores.
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¿Cuándo se requiere esta interfaz SAP?
La interfaz IDOC es la herramienta adecuada para intercambiar documentos electrónicamente. Es necesario en los siguientes escenarios:
- Intercambio electrónico de datos (EDI)
- Acoplamiento con cualquier otro sistema de aplicaciones empresariales (e.B aplicaciones de PC, herramientas de flujo de trabajo externas) a través de IDOCs
- Habilitación del enlace de aplicación (ALE)
Información técnica del IDOC de SAP
SAP IDOC – Transferencia de datos estructurados a través de XML
¿Cómo es exactamente un IDOC? Los documentos IDOC siempre tienen la misma estructura. Una interfaz IDOC siempre crea tres tipos diferentes de estructuras: el conjunto de controles, el registro y el registro de status.
- Registro de control: el registro de control IDOC EDI_DC contiene información importante sobre el socio emisor y receptor. Cada IDOC comienza con un conjunto de control de tipo de registro EDI_DC40 ().
- Conjunto de datos : un conjunto de datos contiene el contenido que se va a transferir. En los datos, los segmentos siempre se muestran con el número IDOC, el nombre, el número de segmento y una breve descripción. Para los segmentos calificados, el calificador se genera con . Es el valor que determina el significado del segmento.
- Registro de estado: los registros de estado registran las estaciones por las que el IDOC ha pasado en su camino. Se utiliza para el monitoreo y las estadísticas de comunicación.
Los IDOCs se pueden encontrar en dos formas, como un formato de longitud de corrección o como un formato basado en XML. Este nuevo formato basado en XML se utiliza principalmente en sistemas SAP más recientes. El W3C utiliza el esquema XML para proporcionar una recomendación para la definición de estructura de documentos XML. Un documento XML con formato correcto contiene atributos, elementos, asignaciones de valores y su contenido, que constan de elementos secundarios o texto y se crean en una estructura de árbol.
Además de la estructura de los documentos, el enrutamiento y la cartografía son de vital importancia:
- Enrutamiento lógico: enrutamiento entre redes VXLAN, redes virtuales y redes físicas a través de módulos de kernel de enrutador lógico
- Mapeo – conversión de mensajes; La asignación de campos de origen a campos de destino se denomina asignación
- Adaptador IDOC : convierte IDOC XML en un formato IDOC nativo y lo transfiere a un sistema receptor
¿Qué aspecto tiene un IDOC?
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Tipo base, extensión y tipo de IDOC
Los tipos de IDOC son suministrados por SAP en su forma original. Estos son los tipos básicos. El cliente puede combinar el tipo básico con una extensión adicional de acuerdo con reglas fijas. A diferencia de los cambios realizados por el cliente, los tipos básicos de la extensión siguen siendo compatibles.
Ejemplos de tipos base son:
| Base | Fecha | Descripción |
| DELFOR02 | 04.02.2000 | Calendario de entrega / llamada fina para proveedores |
| DELVRY07 | 21.03.2008 | Interfaz de entrega |
| INCINV_CREATE02 | 08.03.2011 | EntranteInvoice |
| INVOIC02 | 11.08.1997 | Factura/Facturación |
| PEDIDOS05 | 17.02.1999 | Compras / Ventas |
| SHPMNT06 | 20.08.2007 | Transporte |
Mensaje
Un tipo de mensaje se puede utilizar para diferentes mensajes lógicos. Por ejemplo, el tipo ORDERS se puede utilizar para los procesos empresariales Pedidos de compra (salientes) y Pedidos de cliente (entrantes). Un tipo de mensaje es un formato de mensaje o documento específico de la empresa que se utiliza en un sistema SAP o entre sistemas SAP y otros sistemas. Por el contrario , el tipo base es un formato de mensaje genérico o básico que sirve como plantilla para crear tipos de mensaje.
Versiones de IDOC / Tipos de registro
Actual: Versión 4.X (= tipo de registro 3) desde junio de 1998 con SAP R/3 Enterprise Edition 4.0B Versiones anteriores: sistemas 3.0, 3.1, 2.0, 2.1 y R/2 (= tipos de registro 2 y 1)
La versión del tipo de registro debe seleccionarse de tal manera que el sistema implicado (subsistema EDI o sistema SAP) lo “entienda”. Si se está comunicando con un sistema SAP actual, debe elegir el tipo de registro “3”. Si se utiliza un subsistema EDI, ocurre lo mismo.
¿Cuáles son las transacciones de IDOC SAP más importantes?
En SAP, tiene un gran número de operaciones disponibles para el tratamiento y desarrollo de IDOC.
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