Por qué es crucial la optimización de procesos en el sistema SAP
Muchas empresas han implementado con éxito su sistema SAP, pero con el tiempo, las ineficiencias se arrastran. Los procesos cambian, los mercados cambian, los requisitos crecen. Si los procesos en el sistema no siguen estos cambios, surgen pérdidas por fricción, trabajo adicional y falta de transparencia.
Temas de nuestros clientes
- Los pasos intermedios manuales o las interrupciones de los medios ralentizan el flujo de trabajo
- Los datos se recopilan varias veces o se mantienen de manera inconsistente
- Los procesos de aprobación tardan demasiado o no están estructurados
- La falta de automatización cuesta tiempo y provoca errores
Con la optimización estructurada de los procesos de SAP, estos problemas pueden resolverse de forma específica, de forma rápida, medible y sostenible.
Contenido
- Optimización de procesos SAP – Nuestros servicios
- Enfoque de optimización
- Resultados y beneficios
- Practicar
- Conclusión y contacto
Nuestros servicios de optimización de procesos SAP
Paso 1: Análisis de los procesos reales
Junto con su equipo, registramos los procesos actuales en compras, ventas, contabilidad o logística. Al hacerlo, identificamos debilidades, duplicación de trabajo y funciones estándar no utilizadas en el sistema SAP.
Paso 2: Definición del estado de destino
Sobre la base de su estrategia corporativa, desarrollamos procesos de destino optimizados que están orientados a estándares, son transparentes y fácilmente escalables.
Paso 3: Implementación y anclaje
Nuestros consultores le acompañan desde la implementación hasta las pruebas y la formación de sus empleados. El objetivo es garantizar que los nuevos procesos funcionen sin problemas en el día a día de los negocios y crear valor añadido a largo plazo.
Enfoque de optimización
- Análisis holístico de procesos en todas las áreas relevantes
- Talleres con departamentos comerciales y de TI para una máxima aceptación
- Definición de objetivos medibles e indicadores clave de rendimiento (KPI)
- Implementación paso a paso con un enfoque en las ganancias rápidas
- Apoyo en la gestión del cambio para una introducción sostenible
Resultados y beneficios típicos
- Procesos claros y transparentes en todos los departamentos
- Tiempos de producción más cortos y procesos de toma de decisiones más rápidos
- Procesos estandarizados con un mayor grado de automatización
- Menos tareas manuales y menores tasas de error
- Mejor colaboración entre los departamentos de TI y de negocio
El resultado: su empresa trabaja de manera más eficiente, más flexible y puede adaptarse más rápidamente a los nuevos requisitos.
Ejemplos prácticos de optimización de procesos exitosa con SAP
- Compra: Los procesos de aprobación automatizados con el procedimiento de aprobación aceleran los pedidos.
- Contabilidad: Con la facturación electrónica , reduce las reservas manuales y evita retrasos en el proceso de pago.
- Marketing: El MailCenter automatiza el envío de documentos y la comunicación directamente desde SAP.
- Gestión de TI: El monitoreo crea transparencia sobre el uso del sistema y los flujos de procesos.
Estas soluciones probadas en el campo muestran cómo la tecnología y la optimización de procesos van de la mano.
Las opiniones de nuestros clientes