Lanzamiento de SAP Banf

Lanzamiento de SAP Banf

Liberación de documentos de compra bloqueados

Liberar SAP Banf : en el sistema SAP, se puede fijar un proceso de liberación para solicitudes de pedido y documentos de compras (pedidos, contratos, planificaciones de entrega y consultas). Si las solicitudes de pedido o los documentos de compras cumplen determinadas condiciones (por ejemplo.B asignar la cuenta a la línea de solicitud de pedido al centro de coste), el documento sólo debe liberarse antes de la verificación (e.B. por el gestor del centro de coste). Sólo entonces podrá llevarse a cabo un proceso posterior. Este procedimiento de aprobación se lleva a cabo mediante el mapeo de un proceso de aprobación electrónica. Los procedimientos de aprobación bloquean automáticamente los documentos correspondientes para su posterior procesamiento. Las líneas de solicitud de compra bloqueadas no se pueden seguir procesando. No se puede realizar un pedido bloqueado.

Procedimiento de liberación para solicitudes de compra

Versión de solicitud de compra Antecedentes: desea lograr en el proceso que las líneas de solicitud de compra se deba aprobar primero antes de que se puedan pedir los materiales solicitados. Por ejemplo, desea anclar esto en un valor determinado. El procedimiento de liberación de solicitudes de compra está pensado para evitar que se conviertan en documentos de seguimiento. Es posible que se necesiten una o más aprobaciones para liberar solicitudes de compra.

El objetivo del procedimiento de aprobación es sustituir el procedimiento de firma manual por un procedimiento electrónico y mantener el principio de los cuatro ojos. El procesador procesa el documento directamente en el sistema para verlo como «visto por personas legalmente responsables» e i.V. o ppa. para ser marcado. Básicamente, la liberación es un tipo de firma electrónica.

Diferentes procedimientos para la liberación de SAP Banf

Posición o liberación total

Básicamente, distinguimos entre dos tipos al liberar solicitudes de compra. Uso compartido a nivel de elemento y versión general.

Cuando se libera el puesto, cada elemento se comprueba individualmente para ver si cumple ciertos criterios. Todas las posiciones se tienen en cuenta en la versión general. A diferencia de la liberación individual, la verificación se lleva a cabo en la liberación global al guardar o verificar el banf. La versión que entra en juego en el proceso la decide el tipo de documento y el grupo de liberación de la clasificación.

Liberación con y sin clasificación

Al igual que con los pedidos de compra, hay dos procedimientos de aprobación diferentes disponibles para las solicitudes de compra. Una estrategia de lean release simple sin clasificación. Esto solo se puede usar para la liberación en el nivel de elemento. Con el extenso procedimiento de aprobación con clasificación, básicamente puede usar todos los campos de las solicitudes de compra como criterio para la liberación. Pero: Solo puede optar por un procedimiento de liberación para las solicitudes de compra.

APLICACIÓN MÓVIL

Acelere el uso compartido de BANF con una aplicación móvil.

Configuración de la versión SAP BANF

SAP Reference IMG – SAP Customizing Implementation Guide – Gestión de materiales – Compras – Solicitud de pedido – Procedimiento de liberación

Liberar solicitudes de pedido de SAP: liberación única o colectiva

El usuario tiene dos opciones para liberar solicitudes de compra.

Transacción de versión única: ME54N

Con la ayuda de este procedimiento, los artículos individuales de un BANF pueden ser liberados para su procesamiento en consultas u órdenes. El lanzamiento de la posición es una característica especial de Banfen. Este tipo de autorización parcial no está destinado a otros documentos de compra. También puede rechazar recursos compartidos en este procedimiento.

Figura: Transacción de liberación de solicitud de SAP ME54N

Transacción de liberación colectiva: ME55

Puede aprobar varios artículos de una solicitud de compra o incluso todas las solicitudes de compra por completo.

Figura: Transacción de liberación de solicitud de SAP ME55

Retirar la versión de SAP Banf

Si no está de acuerdo con el BANF, puede rechazar la aprobación haciendo clic en Rechazar en la pestaña Estrategia de uso compartido. A continuación, el solicitante debe cambiar el rechazo en la solicitud de compra (ME52N) seleccionándolo en la ficha y corrigiendo el artículo.