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munich enterprise software

Firmenporträt

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Seit der Gründung im Jahr 2005 durch SAP-Mitarbeiter setzt die munich enterprise software GmbH auf die Entwicklung von Add-ons und die Beratung rund um SAP. Die munich enterprise software GmbH hat ihren Firmensitz in München, Gröbenzell.

Mit unserer Software unterstützen wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer SAP-Prozesse. Denn um auch zukünftig weiter erfolgreich zu sein, benötigen diese leistungsfähige Werkzeuge für optimale Geschäftsprozesse.

Unser Ziel ist die Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden. Die MailCenter-Produkte und unsere Expertise in der Beratung sind die Eckpfeiler für unseren Erfolg. Damit haben wir uns im Laufe der Jahre einen Namen in der SAP-Welt gemacht. Unser Unternehmen steht für eine Vielzahl von erfolgreichen SAP-Projekten. Unsere Erfahrung und unsere Fokussierung bieten Ihnen als Kunde ein Maximum an Sicherheit.

Unser Unternehmen ist auf Kundenorientierung, Nachhaltigkeit, IT-Sicherheit sowie die kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet. Davon profitieren unsere Kunden unmittelbar. Das spiegelt sich in der hohen Kundenzufriedenheit wider.

MailCenter ist die digitale Poststelle in SAP: Der gesamte Dokumenten-Ein- und -Ausgang – Rechnungen, Belege, E-Mails – läuft direkt in den SAP-Prozessen. Ohne Medienbruch, ohne Zusatzsysteme. Weniger Arbeit, mehr Produktivität.
Diese Software macht den Arbeitsalltag spürbar einfacher – auch in Ihrem Unternehmen.

  • Über 200 Unternehmen setzen auf unsere Lösungen.
  • Das MailCenter unterstützt Mail Prozesse bei mehr als 500 Tochterunternehmen und Niederlassungen in über 30 Ländern
  • Das MailCenter verarbeitet jährlich über 10 Mio. Belege und versendet mehr als 20 Mio. E-Mails direkt aus SAP – vom Rechnungsversand bis zum Rechnungs- und Wareneingang.

Sowohl bekannte Großkonzerne als auch Betriebe mit weniger als 100 Mitarbeitern erleben mit dieser Software einen deutlichen Effizienzgewinn. Die Begeisterung und Anerkennung für unsere Produkte motivieren uns jeden Tag aufs Neue.

SAP-Logo über einem diagonalen grauen Banner mit der Aufschrift „Silver Partner“, mit blauem Hintergrund und Farbverlaufseffekten.

MailCenter Produktschatel mit SAP Zertifizierung

A round DEKRA certification logo at the left with the word

Webpräsenz der Allianz für Cyber-Sicherheit

DSGVO Zertifizierung – Datenschutzkonformes Unternehmen

Projekterfahrung

SAP-Erfahrung aus über 300 Projekten

Kundenstruktur

Über 200 Kunden aus nahezu allen Industriezweigen

Gründung

2005 durch SAP-Mitarbeiter

Fokus

SAP-Add-on-Entwicklung | Beratung | Projekte

Philosophie

Unsere Motivation ist Ihr Erfolg!

Vision

Als führendes SAP-Beratungshaus in unserer Region stärken wir in einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit die Position unserer mittelständischen Kunden im globalen Wettbewerb.

Mission

  • Kundenzufriedenheit – Ein entscheidender Maßstab für unseren Erfolg ist die Erreichung einer maximalen Kundenzufriedenheit.
  • Wir haben Ihre Zukunft stets im Visier.
  • Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) – Die stetige Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen ist Ziel der Geschäftsführung.
  • Durch eine kontinuierliche Prozessoptimierung verbessern wir Ihre Wettbewerbssituation.
  • Wir fühlen uns der modernen Nachhaltigkeit verpflichtet: umweltbewusst, sozial verträglich, wirtschaftlich.
  • Gute Mitarbeiter sind die Basis für unseren Erfolg.
  • Unsere Erfahrung ist Ihr Profit.
  • Sicher • schnell • kompetent: Wir bieten einfache und effiziente Lösungen.

Leitsätze

  • Jeder Mensch ist einzigartig und wertvoll.
  • Unsere Unternehmenskultur basiert auf gegenseitiger Wertschätzung. Sie zeigt sich durch Respekt, Freundlichkeit und Aufmerksamkeit.
  • Die Motivation, Qualifikation und Effizienz aller Mitarbeiter gewährleisten unseren langfristigen Erfolg.
  • Wir nehmen die Gestaltung unserer Zukunft in die Hand und betrachten Wandel als Möglichkeit.
  • Wir sind unseren Kunden stets ein verlässlicher Partner.
  • Wir sehen Anforderungen und Lösungen in einer ganzheitlichen Betrachtung.
  • Wir wollen den Nutzen für die Kunden maximieren.
  • Wir wählen für unsere Kunden den Mitarbeiter aus, der für den jeweiligen Auftrag am besten geeignet ist.

Unsere Qualitätspolitik ist eng mit unserem Unternehmenszweck – der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger SAP-Add-ons – verbunden und auf die Anforderungen unserer Kunden und Partner ausgerichtet.

Sie basiert auf folgenden Grundsätzen:

  • Kundenorientierung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Partnern
  • Stetige Verbesserung (KVP) unserer Prozesse, Produkte und Services
  • Rechts- und IT-Sicherheit – Orientierung an geltenden Standards und Anforderungen wie DSGVO, GoBD sowie der NIS2-Richtlinie
  • Förderung einer nachhaltigen, effizienten und sicheren Arbeitsweise
  • Transparente Kommunikation nach innen und außen
  • Verantwortung und Engagement aller Mitarbeitenden für Qualität und Innovation

Das ist der Rahmen für die Ableitung und Bewertung unserer Qualitätsziele. Diese Politik wird regelmäßig überprüft, kommuniziert und gelebt – von der Geschäftsführung bis zu jedem einzelnen Mitarbeitenden.

Siegel klimaneutrales Bürogebäude – zertifiziert durch ConClimate

Management

Thilo Kiefer

Unternehmen Geschäftsführer Thilo Kiefer

Geschäftsführer
Thilo Kiefer ist seit 2005 Geschäftsführer der munich enterprise software GmbH. Er begleitet die Entwicklung von MailCenter seit der ersten Version und verantwortet Produktmanagement und Business Development – von der Beobachtung regulatorischer und technologischer Entwicklungen über die Roadmap bis zur Positionierung im SAP-Umfeld. Der studierte Wirtschaftsinformatiker und MBA-Absolvent war zuvor IT-Projektmanager bei Siemens und ASCOM sowie Senior Solution Consultant bei SAP Steeb, einem Tochterunternehmen der SAP.

Im Interview über Vision und Werte

Michael Struck

Unternehmen Geschäftsführer Michael Struck

Geschäftsführer
Michael Struck ist seit 2005 Geschäftsführer der munich enterprise software GmbH und verantwortet den Vertrieb. Er betreut Kunden aus Industrie, Versorgungswirtschaft und Handel in Deutschland, Österreich und der Schweiz – vom mittelständischen Maschinenbauer bis zum internationalen Konzern, viele davon seit über 20 Jahren. Gespräche beginnen bei ihm in der Regel mit einer Live-Demonstration im System: Als früherer Solution Consultant zeigt er die Software selbst, statt sie präsentieren zu lassen. Der studierte Maschinenbauer war zuvor Senior Solution Consultant bei itelligence und SAP Steeb, einem Tochterunternehmen der SAP.

Seit 2005

Stationen des Unternehmens

Von der Gründung in München im Jahr 2005 bis zur KI-gestützten Belegerkennung im SAP-Rechnungseingang: die wichtigsten Meilensteine aus mehr als 20 Jahren munich enterprise software.

    • KI-gestützte Belegerkennung im SAP-Rechnungseingang
    • munich enterprise software feiert das 20-jährige Jubiläum
    • Erweiterung des Rechnungsausgangs um Factur-X und Peppol BIS Billing 3.0 – Validierung ausgehender Rechnungen direkt im SAP-System
    • MailCenter erhält SAP-Zertifizierung „Integration with RISE with SAP S/4HANA Cloud“
    • Erweiterung des Produktportfolios um die SAP-Rechnungsverarbeitung
    • munich enterprise software wird zertifizierter Peppol Access Point
    • Komplette Überarbeitung der SAP Outlook-Integration mit neuen Funktionen
    • Einführung der MailCenter Platform mit Sprachpaketen, vollständiger Integration von XRechnung und ZUGFeRD sowie einem Exchange Connector
    • munich enterprise software wird SAP Silver Partner
    • Redesign der MailCenter Outlook-Integration
    • ISO-9001-Zertifizierung für das Qualitätsmanagementsystem
    • Zertifizierung für SAP S/4HANA
    • Entwicklung einer On-Premise-Umgebung für Entwicklung, Test und Demonstration als SAP-Partner
    • Entwicklung der MailCenter Freigabe-App für iOS und Android
    • Erste Umsetzung der XRechnung im SAP-Rechnungsausgang für B2G
    • MailCenter wird für SAP S/4HANA und Fiori optimiert
    • Erweiterung des MailCenters mit dem SAP SMS-Add-in
    • Einführung des SAP-Add-ons MailCenter Monitoring mit SAP IDoc Monitor
    • Erweiterung des MailCenters mit SAP Outlook-Add-in, Konvertierungs- und Archivierungsfunktionen
    • Relaunch des SAP-Add-ons – SAP Mail-Add-on MailCenter V 3.1
    • Entwicklung der SMART-Vorgehensweise zur Optimierung von SAP-Prozessen
    • munich enterprise software wird SAP EBM-Partner
    • Umfirmierung in munich enterprise software GmbH
    • Erweiterung des Produktportfolios um den flexiblen Mailversand aus SAP
    • Durchführung europaweiter Beratungsprojekte in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Spanien, den Niederlanden, Italien, Polen und Großbritannien
    • Gründung der SKPnet GmbH in München
    • Partnerschaft mit SAP Steeb

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