Asesoramiento sobre remesas por correo electrónico – Las notas de asesoramiento en remesas se utilizan para simplificar la cesión de pagos al socio comercial. Estas notas de asesoría de la contabilidad financiera pueden ser un aviso de remesa, un consejo de domiciliación bancaria o un consejo de domiciliación bancaria. La nota de asesoramiento indica un pago o un débito al beneficiario.
Las notificaciones son un aviso al destinatario sobre la llegada esperada de una transacción. A diferencia de las notas de asesoramiento de logística, las notas de asesoramiento de pago son transacciones de pago. La notificación de pago está destinada al beneficiario a realizar un pago. La notificación proporciona al socio comercial información sobre los artículos pagados. El aviso de remesas muestra una lista detallada de todos los asuntos que se liquidan durante el pago. La información en la nota de asesoramiento incluye el número de factura, el número de factura y el importe del pago por factura o nota de crédito. Sirve al socio comercial para la planificación de liquidez, la planificación financiera y la cesión del giro postal.
Enviar notas de asesoramiento de pago por correo electrónico tiene varias ventajas frente a enviarlas por correo postal. Primero, es mucho más rápido porque el destinatario recibe el documento casi al instante. En segundo lugar, es más rentable porque no hay costes de envío ni de impresión. En tercer lugar, es más respetuoso con el medio ambiente porque reduce el consumo de papel. Por último, es más cómodo porque puede almacenarse, buscarse y compartirse electrónicamente fácilmente. Además, el procesamiento posterior es más sencillo. Esto significa que los socios comerciales se informan más rápido y de forma más moderna. Los proveedores están contentos si saben a tiempo que recibirán el salario que merecen. En general, enviar el asesoramiento de remesas por correo electrónico es un método eficiente y rentable.
¿Te gustaría enviar notas de consejo por correo electrónico? Entonces tenemos el software adecuado para ti con el MailCenter.
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Avis de pago enviada por correo electrónico a través de MailCenter
Además del asesoramiento de pago, también existe el asesoramiento de domiciliación bancaria. Con los consejos de domiciliación bancaria, proporcionas al socio comercial información sobre los artículos recogidos. Con la introducción del procedimiento de domiciliación bancaria SEPA, debe informar al cliente a tiempo en qué fecha y importe se recogen de la cuenta bancaria. Este aviso previo debe ser creado y enviado de una manera legalmente efectiva. Sin esta notificación previa, el interlocutor comercial puede reclamar el pago.
No importa si quieres enviar una notificación de pago o un aviso de domiciliación bancaria. Por correo electrónico es mucho más fácil que por correo. Tanto la creación como el procesamiento posterior del interlocutor comercial son significativamente más fáciles que con otros procesos.
Enviar notificaciones por correo electrónico es muy sencillo con el complemento MailCenter. Considere el caso del Vendedor de Paymentavis. Las notas de aviso de remesas se envían a las direcciones de correo electrónico desde los datos maestros del proveedor. Por supuesto, la entrega a varios destinatarios de correo electrónico también es posible.
También es importante el texto de notificaciónde pago. Con la ayuda del MailCenter, los textos de tema, cuerpo y firma pueden definirse mediante módulos de texto. La atención se lleva a cabo a nivel organizativo.
Por último, pero no menos importante, tenemos el apéndice. Adjuntas a los correos electrónicos se adjuntan las notas de consejos de remesas en formato PDF. El formulario se crea en función de Smart Forms, SAPscript o Adobe Forms. ¿Desea añadir más archivos adjuntos a la Avis? Esto tampoco es un problema con MailCenter.
En resumen, enviar notas de asesoramiento sobre remesas por correo electrónico con el MailCenter es sencillo y transparente.
Sólo contáctenos. Esperamos verte.
Algunas transacciones importantes de SAP para asesoramiento en remesas son F110 para Programa de Pago Automático, FBZP para Payment Run, FCHI para Check/Check Batch, FBL1N para Vendor Line Items y FB03 para Display Document. Estas transacciones permiten la creación, procesamiento y gestión de notas de asesoramiento de remesas y ofrecen diversas opciones para personalizar y agilizar el proceso de pago.
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