SAP Business Partners ECC y S/4 HANA

Socios comerciales de SAP

SAP S/4 HANA y CRM
SAP Business Partner – Aquí obtendrá una visión del concepto de socios comerciales / socios comerciales. A más tardar con el cambio a SAP S/4 HANA, los consultores y usuarios tienen que familiarizarse con esto. Este nuevo concepto cambia el customizing y las transacciones de los datos maestros centrales.

Socios comerciales de SAP – Evolución

Anteriormente opcional, de S/4 obligatorio

En sistemas SAP ERP anteriores, el uso de SAP Business Partner era opcional. Esto sólo tenía que utilizarse en SAP CRM. Los interlocutores comerciales de SAP ERP se dividen principalmente en clientes (clientes) y proveedores (proveedores). La separación estricta es algo inflexible, ya que un socio comercial puede ser tanto un cliente como un proveedor. Es por eso que encontramos datos básicos como nombre, dirección, número de impuestos y datos bancarios en el Socio Comercial. Estos pueden ser los mismos para ambos «roles». Y aquí está la palabra clave: papel. Dependiendo del rol asignado, el interlocutor comercial se puede utilizar como proveedor y/o como cliente. Por lo tanto: un socio comercial al que asignamos diferentes roles. ¡Práctico!

Concepto de socio comercial de SAP – Antecedentes

En el sistema ERP convencional, el modelo de datos contiene información redundante. Aquí es donde se utilizan el maestro de proveedores y el maestro de clientes. El enfoque de destino obligatorio en SAP S/4 HANA es el enfoque de interlocutor comercial.

Con los socios comerciales, ahora puede administrar de forma centralizada los datos maestros para socios comerciales, clientes y proveedores. Con el desarrollo actual, BP es el punto de entrada central para crear, editar y mostrar datos maestros para socios comerciales.

Beneficios de los socios comerciales

El SAP S/4 HANA ofrece así numerosas posibilidades nuevas para gestionar los datos de los interlocutores comerciales.

Como ya se ha aprendido, en SAP S/4 HANA, el interlocutor comercial es el objeto principal. Es el punto de entrada central para la gestión de datos maestros de socios comerciales, clientes y proveedores. En comparación con las transacciones ERP clásicas, mantener los datos maestros de clientes y proveedores a través de socios comerciales tiene varias ventajas.

Para las transacciones clásicas, un cliente o proveedor solo se puede asignar a un grupo de cuentas. A los socios comerciales se les pueden asignar varios roles al mismo interlocutor comercial.
Los datos generales están disponibles para diferentes roles de interlocutor comercial y se almacenan datos específicos para cada rol.
Mantenga varias relaciones con el mismo interlocutor comercial.

Transacciones importantes para mantener socios de negocio de SAP en s4

SAP S/4HANA es la suite de negocios de próxima generación de SAP diseñada para ejecutarse en la plataforma SAP HANA. Incluye una serie de nuevas características y mejoras con respecto a las versiones anteriores de SAP, incluidos nuevos códigos de transacción para administrar socios comerciales. Estas son algunas transacciones importantes en SAP S/4HANA que se utilizan para mantener los datos maestros de los socios comerciales:

BP – Este código de transacción se puede utilizar para crear y mantener información general de socios comerciales, está disponible en el sistema S/4HANA y permite la administración de clientes y proveedores.

BUP1 – Geschäftspartner anlegen

BUP2 – Cambiar socio comercial

BUP3 – Geschäftspartner anzeigen

BUPT – Menú de área para llamadas de aplicaciones al socio comercial, configuración y personalización

Estas son algunas de las transacciones importantes para mantener los datos maestros de los socios comerciales en SAP S/4HANA. Sin embargo, es importante tener en cuenta que las transacciones específicas que se utilizan dependen de los procesos empresariales y requisitos específicos de su organización. También debe consultar su guía de implementación para obtener información específica sobre las funcionalidades, ya que S/4HANA puede tener características diferentes a otras versiones de SAP.

Todos los comienzos son difíciles – FAQ SAP Business Partners

Crear socios comerciales de SAP

A menudo no sabes por dónde empezar. Comencemos con cómo comenzar con datos limpios en nuestro nuevo sistema S/4.

Transacción de socio comercial de SAP

Pregunta: ¿Cuáles son las transacciones más importantes para los socios comerciales?

Respuesta: La interfaz de usuario de SAP S/4HANA es la transacción BP. No existe una interfaz de usuario específica para clientes/proveedores como se conoce en SAP Business Suite.

Pregunta: ¿Cómo se desplaza a su socio comercial?

Respuesta: Inicie la transacción BP.

Pregunta: ¿Qué roles se requieren para una base de clientes de interlocutor comercial?

Respuesta: El rol base debe ser un socio comercial con el rol 000000. Para un cliente, se requieren los roles Contabilidad FLCU00 y FLCU01 Ventas. CU significa Cliente.

Pregunta: ¿Qué roles se requieren para un socio comercial – maestro proveedor?

Respuesta: Para un cliente, se requieren los roles CONTABILIDAD FLVN00 y COMPRAS FLVN01. VN significa Proveedor.

Personalización de socios comerciales y transferencia de datos

Pregunta: ¿Cómo llegamos del viejo mundo de ECC al nuevo mundo de los socios comerciales?

Respuesta: Solo los clientes de SAP Business Suite con integración cliente-proveedor pueden cambiar a SAP S/4HANA, local. Este enfoque es el llamado enfoque de conversión. Se recomienda que el ID de interlocutor comercial y el ID de cliente/ID de proveedor sean los mismos.

Pregunta: ¿Debe ser idéntico el ID de interlocutor comercial y el número de cliente/número de proveedor en el sistema S/4HANA?

Respuesta: En principio, sí. La clave para una sincronización fluida del cliente/proveedor ERP en el sistema SAP S/4HANA con los socios comerciales requiere datos coherentes de clientes y proveedores. Por este motivo, los datos deben limpiarse antes de que se conviertan en interlocutores comerciales en SAP S/4HANA.

Pregunta: ¿Hay alguna herramienta para la adquisición?

Respuesta: SAP ha desarrollado el Cockpit CVI para este propósito. La cabina proporciona una plataforma para todas las actividades de conversión.