Con la introducción de SAP S/4HANA, muchas cosas han cambiado en el mantenimiento de datos maestros, especialmente en lo que respecta a los registros maestros de clientes y proveedores. Cualquiera que solía ser capaz de cambiar rápidamente el grupo de cuentas de un cliente con la transacción XD07 buscará en vano esta función en el nuevo sistema. Pero, ¿cuál es la alternativa en S/4HANA? ¿Y cómo se afronta en la práctica?
Tabla de contenido
¿Qué ha cambiado?
En SAP S/4HANA, el concepto de interlocutores comerciales sustituye a las transacciones de datos maestros anteriores, como XD01, XD02 o XD07. El grupo anterior de cuentas fue reemplazado por la llamada agrupación.
El grupo:
- Controla la asignación de números (interna o externa)
- Influye en el control de campo
- se define cuando se crea el interlocutor comercial
El cambio de agrupación ya no está previsto en la norma.
¿Por qué XD07 ya no está disponible?
En el pasado, XD07 se podía utilizar para cambiar el grupo de cuentas de una base de clientes de forma retroactiva. En S/4HANA, esto ya no es posible, y por una buena razón:
- La agrupación afecta a las estructuras de las tablas y a los campos obligatorios
- La conmutación puede dar lugar a datos maestros incoherentes
- La lógica del rango de números se puede interrumpir
Es por eso que XD07 fue abolido por SAP, en favor de datos maestros consistentes y estables.
¿Cuál es la solución recomendada?
No está previsto un cambio posterior de agrupación. En su lugar, SAP recomienda la siguiente manera:
- Verifique el socio comercial existente (por ejemplo, ¿datos de transacciones disponibles?)
- Crear nuevo interlocutor comercial con la agrupación deseada (transacción
BP) - Transfiera datos maestros como dirección, datos bancarios y roles
- Archivar o bloquear el antiguo interlocutor comercial (si es posible)
¿Hay alguna solución alternativa?
Técnicamente, es posible cambiar la agrupación mediante depuración o cambios manuales en la base de datos, por ejemplo, con la ayuda de notas de SAP como Note 2570961.
Sin embargo, estos métodos son:
- no soportado oficialmente por SAP
- asociado con un alto riesgo de inconsistencias
- problemática desde el punto de vista de la auditoría
Tales intervenciones solo deben llevarse a cabo en casos excepcionales y con precaución, idealmente por consultores SAP experimentados.
Resultado
El cambio de agrupación en SAP S/4HANA ya no es un simple proceso técnico, sino un tema de mantenimiento estratégico de datos maestros. Si desea trabajar correctamente, cree socios comerciales directamente con la agrupación correcta y, en caso de errores, puede utilizar un nuevo sistema.
Enlaces relacionados
- SAP Note 2570961 – Cambio de agrupación en S/4HANA
- Portal de ayuda de SAP: concepto de socio comercial en S/4HANA
Consejo: Si se ha utilizado una agrupación incorrecta, no se entretenga por mucho tiempo. Mejor: crear y documentar nuevos socios comerciales de forma limpia.
