Das Rechnungseingangscockpit dient zur zentralen Erfassung, Prüfung und Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen – unabhängig davon, ob diese als Papierrechnung, PDF oder E-Rechnung eingehen.
Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen ist im SAP-Standard häufig mit vielen manuellen Einzelschritten verbunden. Rechnungen müssen gesichtet, zugeordnet, geprüft und an die richtigen Stellen weitergeleitet werden. Das kostet Zeit und bindet wertvolle Ressourcen.
Sie möchten Ihren Rechnungseingang transparenter, schneller und effizienter gestalten?
Mit dem Add-On „Rechnungseingangscockpit“ bündeln Sie alle eingehenden Rechnungen in einer zentralen SAP-Oberfläche. Die Lösung unterstützt Sie bei der strukturierten Erfassung, der automatischen Belegzuordnung sowie der integrierten Freigabe. Vollständig in SAP integriert – einfach einspielen und ohne aufwendige Konfiguration sofort produktiv nutzen.
Anzeige von Eingangsrechnungen im Cockpit
Zentrale Prozessübersicht:
Das Rechnungseingangscockpit zeigt alle offenen, in Prüfung befindlichen oder freizugebenden Rechnungen in einer zentralen SAP-Oberfläche – unabhängig vom Format. Such-, Filter- und Statusfunktionen ermöglichen eine schnelle Priorisierung und gezielte Bearbeitung.
Automatisiertes Erfassen und Zuordnen:
Eingehende Rechnungen – ob per E-Mail, Scan oder E-Rechnung – werden automatisch erkannt, den passenden Bestellungen und Kontierungen zugeordnet und zur Bearbeitung bereitgestellt.
Prüfung und Bearbeitung im Cockpit:
Rechnungen durchlaufen regelbasierte Prüfungen, bei Bedarf ergänzt durch manuelle Sichtkontrollen. Dunkelbuchungen sind ebenso möglich wie die Einleitung von Freigabeprozessen direkt aus dem Cockpit.
Lückenlose Dokumentation:
Alle Bearbeitungsschritte und Freigaben werden im SAP-System revisionssicher dokumentiert – ideal für Audits, interne Kontrollen und Compliance-Anforderungen.
Mitarbeiter in Buchhaltung & Kreditorenmanagement:
IT-, SAP-Basis- & Digitalisierungsteams:
Gemeinsamer Nutzen:
1. Rechnungseingang & Upload:
Rechnungen erreichen das Unternehmen über unterschiedliche Kanäle (Papier, E-Mail, E-Rechnung) und werden automatisiert ins SAP-System übernommen.
2. Erkennung & Validierung:
Die Lösung erkennt Rechnungsinhalte mithilfe von KI, validiert diese gegen das definierte Datenmodell und visualisiert sie übersichtlich im Cockpit.
3. Prüfung & Zuordnung:
Rechnungen werden automatisch zugeordnet (z. B. zu Bestellungen, Kostenstellen, Wareneingängen). Abweichungen werden direkt gekennzeichnet.
4. Freigabe & Buchung:
Rechnungen durchlaufen integrierte SAP-Workflows zur sachlichen oder betragsbezogenen Freigabe. Bei unkritischen Vorgängen erfolgt die Dunkelbuchung direkt.
5. Archivierung & Abschluss:
Nach erfolgter Prüfung und Buchung werden die Rechnungsdokumente revisionssicher abgelegt und stehen jederzeit zur Verfügung.
Ja, das Rechnungseingangscockpit ist vollständig kompatibel mit SAP S/4HANA (on-prem & private cloud) sowie SAP ECC 6.0. Es ist modifikationsfrei und releasefähig – ideal für gemischte Systemlandschaften.
Eingehende Rechnungen werden automatisch den passenden Bestellungen, Wareneingängen oder Kontierungen zugeordnet. Dies reduziert manuelle Prüfungen und beschleunigt die Verarbeitung erheblich.
Ja, alle gängigen E-Rechnungsformate wie XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und XML werden unterstützt. Das System ist bereits vorbereitet für die kommende B2B-E-Rechnungspflicht ab 2025.
Ja, das Cockpit bietet eine zentrale Übersicht über alle offenen, in Prüfung befindlichen oder bereits freigegebenen Rechnungen – inklusive Filter, Suchfunktionen und Bearbeitungsstatus.
E-Mail versenden
Fantastisch einfach E-Mails versenden und empfangen.
Elektronische Rechnung
Die Lösung für Lieferanten von öffentlichen Auftraggebern.
Outlook Integration
Erfolgreich durch die Verbindung von Outlook mit SAP.
Industriestraße 31
82194 Gröbenzell
Mo. – Fr.: 09:00 bis 16:00 Uhr
+49 89 2154 689 80
