SAP Mail to Fax

La única desventaja de Mail to Fax: Si desea enviar documentos o fotos, ya deben estar disponibles electrónicamente. Por supuesto, el texto también se puede crear directamente en el programa de correo electrónico, pero las imágenes y otros documentos deben ser escaneados primero. En la mayoría de los casos, sin embargo, fotografiar con teléfonos inteligentes que son omnipresentes hoy en día es suficiente.

Mail to Fax también tiene que echar un vistazo a los formatos de archivo compatibles, que también se pueden enviar por fax como un archivo adjunto de correo electrónico. Los tipos de archivos comunes, como archivos PDF, JPEG, PNG o Microsoft Office, especialmente los archivos de Word, ya no deberían causar problemas con el correo electrónico al fax en estos días. Una vez que el fax se ha creado en el programa de correo electrónico, se envía como un correo electrónico al proveedor de fax, incluido el número de fax del destinatario, que luego lo envía al destinatario a través de su propio servidor de fax como fax normal.

Envíe un fax de SAP con MailCenter

La mayor ventaja de Mail to Fax es, por supuesto, obvia. Después de todo, este procedimiento no requiere su propia máquina de fax, que necesita comprar, esperar y configurar. Otra ventaja sobre las máquinas de fax tradicionales es la movilidad de Mail to Fax: configurada en un ordenador portátil o accesible a través de una interfaz web, los faxes se pueden enviar desde cualquier lugar donde haya una conexión a Internet disponible. Además, la ventaja de tiempo no debe descuidarse. Especialmente para documentos con varias páginas, las máquinas de fax clásicas tienen que escanear cada página durante mucho tiempo, lo que puede tardar varios minutos.

El envío de faxes por correo al fax, por otro lado, se realiza por parte del remitente con el mismo simple clic que el envío de un correo electrónico. Además, el correo a fax, correctamente configurado, no sólo puede enviar faxes, sino también recibirlos. Esto hace que la comunicación por correo electrónico y fax sea fácil de manejar a través de un programa uniforme y familiar.

Incluso si, en sentido estricto, se trata de un área gris legal, el fax sigue consideró la forma legalmente segura de comunicación en comparación con el correo electrónico, especialmente en el caso de los contratos – simplemente debido a la firma proporcionada. Por lo tanto, el fax no desaparecerá por completo de la comunicación de la oficina en el futuro. Por lo tanto, Mail to Fax está dirigido principalmente a empresas que siguen confiando en el fax, pero al mismo tiempo buscan una alternativa más barata, flexible y también móvil a la máquina de fax clásica.

¿Tienes alguna pregunta al respecto? ¿Desea obtener más información sobre cómo puede utilizar un servicio de correo a fax con SAP? ¡Contáctenos! Esperamos verte.