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PEPPOL: Intercambio seguro de datos – ¡En toda Europa!

La Red Internacional de Empresas y Autoridades – B2G y B2B
– Todos los hechos, beneficios y cómo conectar –

¿Qué es PEPPOL?

PEPPOL es una red internacionala través de la cual empresas y autoridades registradas se conectan para intercambiar documentos electrónicamente. Rápido, fácil, seguro y conforme a la Directiva 2014/55/UE de la UE.

A través de normas abiertas, PEPPOL también simplifica los procedimientos de contratación pública.

La contratación pública paneuropea OnLine (PEPPOL) comenzó como un proyecto de la UE en 2008. Además de la red, se han desarrollado soluciones eficientes de software y servicio que complementan o reemplazan significativamente los procesos analógicos antiguos. Esto crea nuevos potenciales de mercado. En la UE e internacional.

PORQUE NOSOTROS, ¿ES RELEVANTE PEPPOL?

  • B2G: Para todas las empresas que trabajan para las autoridades públicas. En Alemania, Europa, internacional.
  • B2B: Para empresas que buscan soluciones para automatizar sus procesos de negocio.

¡PEPPOL ofrece muchas ventajas!

  1. Simplifica los procedimientos de contratación pública
  2. Digitaliza los procesos de negocio de manera eficiente
  3. Intercambio de facturas conforme a la ley
  4. Estándares de seguridad más altos
  5. Reconocido internacionalmente
¿Tiene alguna pregunta sobre PEPPOL? ¡contáctenos!

¿Qué es PEPPOL?

Todos los hechos sobre la red, quién necesita estar «en» y qué ventajas ofrece la infraestructura.

Con la online paneuropea de contratación pública, la Unión Europea ya ha puesto en marcha un proyecto transfronterizo en 2008, que ha simplificado todo el proceso de contratación(contratación electrónica)en torno a los procedimientos de contratación pública mediante la normalización y la digitalización. Los suscriptores registrados se conectan a través de la red para intercambiar documentos seguros como facturas y pedidos de forma digital. Es especialmente relevante para todos los proveedores de administración pública (B2G). Sin embargo, también ofrece numerosas ventajas a todas las demás empresas (B2B).

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¿Por qué se introdujo PEPPOL?

Los métodos análogos ya no están actualizados.

Durante mucho tiempo, los procesos de contratación internacional fueron análogos. Con los años, estos se volvieron demasiado confusos, complicados y complejos. PEPPOL ha resuelto este problema: las nuevas normas y formatos garantizan un intercambio eficientey transparente de información entre contratistas y contratistas. – no sólo en la contratación electrónica. Todos los documentos pueden ser fácilmente enviados, leídos y procesados por todos los actores de la red.

  • datos estructurados
  • Esfuerzo reducido
  • simple eProcurement
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¿Cómo funciona PEPPOL?

Como una red telefónica.

PEPPOL funciona como una red de «teléfono», a través de la cual las organizaciones pueden intercambiar «mensajes» seguros, por ejemplo, facturas y pedidos. El formato para esto es: UBL («Universal Business Language»). Un ID distintivo garantiza que puedan identificarse de forma fiable.

Esto permite a las empresas registradas en la red en toda Europa intercambiar documentos de forma segura, rápida y sencilla en formatos digitales.

Esto también incluye formatos de factura electrónica como
XRechnung
 o ZUGFeRD, que se envían a través de la red a empresas y poderes adjudicadores de la UE.

Importante:

De acuerdo con la Directiva 2014/55/UE de la UE, ¡esto es obligatorio para las empresas que operan para el sector público a partir del 27.11.2020!

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Las PYME obtienen un mejor acceso

Es más fácil obtener procedimientos de licitación y contratación pública.

PEPPOL ayuda a las PYME: Al desarrollar e introducir normas abiertas, es más fácil para las pequeñas y medianas empresas participar en los procedimientos de licitación pública y contratación pública.

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¿Con qué es compatible PEPPOL?

Integrable en la infraestructura de TI existente.

Sin embargo, las normas no desplazan las antiguas soluciones nacionales y las infraestructuras de TI,sino que las complementan con sensatez. Por lo tanto, son compatibles y apoyan la Directiva 2014/55/UE de la UE.

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¿Quién necesita PEPPOL?

empresas y autoridades europeas.

Cada vez son más las empresas que se exigen a medida que se solicitan cada vez más facturas electrónicas. El sistema no se limita expresamente a las facturas electrónicas para el sector público. Las normas ofrecen grandes ventajas a todas las organizaciones en los procedimientos de contratación pública.

Actualmente, los proveedores del gobierno federal y las autoridades deben familiarizarse con la contratación electrónica a través de PEPPOL. A partir del 27/11/2020, están obligados a enviar facturas electrónicas a sus clientes. En Alemania, dos formatos han prevalecido para ello: XRechnung y ZUGFeRD,donde XRechnung prevalecerá.

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¿Cuáles son las ventajas de PEPPOL?

Seguridad, protección, transparencia – a nivel europeo.

El intercambio de documentos a través de la red, además de las ventajas evidentes de seguridad, eficiencia, protección y transparencia, proporciona a las empresas b2g la certeza de que pueden intercambiar facturas con las autoridades de conformidad con lalegislación (Directiva 2014/55/UE de la UE). Además, la infraestructura garantiza la interoperabilidad jurídica y técnica con los sistemas existentes, por ejemplo SAP.

Sin embargo, las siguientes ventajas también se aplican a todas las demás empresas (B2B) que quieren intercambiar documentos de forma segura, rápida e internacional de una manera innovadora.

Ventajas eProcurement a través de PEPPOL:

  • Intercambio de facturas conforme a la ley
  • Formatos estructurados y fáciles de procesar
  • Estándares de seguridad más altos
  • Aplicabilidad internacional
  • Compatible con sistemas existentes
  • Acuse de recibo legalmente vinculante
  • Reduce el esfuerzo y los costes
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¿Cómo tiene éxito la implementación en la empresa?

Desde el punto de acceso hasta el PEPPOL ID hasta la puesta en marcha.

PEPPOL está estrechamente vinculada a la Directiva 2014/55/UE de la UE, que regula el intercambio electrónico de facturas por facturas públicas.

Por ejemplo, el intercambio electrónico de facturas entre los proveedores del gobierno federal y ahora dos estados federales(Bremen y Baja Sajonia)es obligatorio a partir de finales de noviembre de 2020*. No se permite el registro de la información en PDF. En su lugar, el formato debe contener datos estructurados como ZUGFeRD o XRechnung. XInvoice se puede enviar a través de la infraestructura PEPPOL.

*Se espera que otros estados federales sigan. Por lo tanto, los contratistas del sector público deberían familiarizarse ahora con XRechnung y PEPPOL.

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PEPPOL, XRechnung y ZUGFeRD

Desde el punto de acceso hasta el PEPPOL ID hasta la puesta en marcha.

Las empresas que ahora quieren cambiar a eProcurement a través de PEPPOL se enfrentan a un reto: En primer lugar, es necesario encontrar un socio competente para que la conversión o expansión de su infraestructura existente a PEPPOL pueda tener lugar sin riesgos, de manera oportuna y segura. Esto los conecta a la red, proporciona un punto de acceso, un PEPPOL ID, y todos los demás pasos necesarios para conectarse a la red.

¡Estamos encantados de ayudarle a conectar su empresa con PEPPOL!

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¿Para qué sirve el PEPPOL ID?

Los participantes en la red se identifican.

El PEPpol ID se utiliza para identificar a los participantes en la red. Empresas y autoridades públicas lo reconocen automáticamente. El PEPpol ID consta de varias betand parts. Por ejemplo, DE:USt IdNr:12345678. Sin embargo, también puede ser parte de la cámara no. o número de IVA. Aquellos que se unan a la red PEPPOL recibirán automáticamente un ID.

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¿Qué es un PUNTO DE ACCESO?

Crea acceso a la red.

El punto de acceso se conecta a la red. En otras palabras, para que los participantes puedan intercambiar pedidos electrónicos o facturas, primero deben conectarse a través de dicho punto de acceso. Actualmente hay alrededor de 200 puntos de acceso.

Existe el principio de «conectar uno, conectar con todos». Esto significa que todos los usuarios de PEPPOL pueden llegar a sí mismos, independientemente del punto de acceso al que estén conectados.

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¿Cómo enviar facturas compatibles?

En Alemania a través de XRechnung y PEPPOL.

Esta información es particularmente importante para los proveedores públicos, ya que a partir del 27.11.2020 sólo se les permitirá enviar facturas electrónicas (¡no meros PFD!) a sus clientes.

La factura electrónica compatible es un archivo UBLdigital que se envía directamente de una contabilidad a otra. Para ello, primero se debe crear una factura UBL, que luego se transmite, por ejemplo, a través de la infraestructura PEPPOL. Otras opciones siguen siendo correo electrónico o ZUGFeRD. – No se generan confirmaciones de recepción jurídicamente vinculantes en estos canales de comunicación.

Un estándar alemán para el envío de facturas electrónicas estructuradas es el XInvoice. Las autoridades alemanas deben poder recibirlos. Sin embargo, existen otros formatos que, según la Directiva 2014/55/UE, deben cumplir la norma EN16931 o dos sintaxis:

  • UN/CEFACT XML CII D16B
  • ISO/IEC 19845 (también conocido como UBL 2.1)
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¿Qué países utilizan PEPPOL?

En uso en Alemania, Europa e internacionalmente.

PepPOL, una vez lanzado como un proyecto a escala de la UE, hace tiempo que se ha convertido en internacional. Desde 2019, Singapur, Australia y Nueva Zelanda también han estado entre los países que utilizan la infraestructura. Rusia y el Reino Unido también tienen puntos de acceso.

¿Qué soluciones para PEPPOL, XRechnung, ZUGFeRD ofrece munich enterprise software GmbH?

¡Nos aseguramos de que nuestros clientes sean competitivos internacionalmente!

Ofrecemos soluciones para PEPPOL, XRechnung y ZUGFeRD. Nuestros expertos se aseguran de que sean técnica y jurídicamente seguros y conformes con la UE y puedan enviar, recibir y gestionar facturas a nivel internacional. Póngase en contacto con nosotros y trabajaremos con usted para encontrar la mejor solución para sus necesidades.

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