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Validador de E-Factura – consulta online gratis

Consulta tu archivo XRechnung o ZUGFeRD directamente en el navegador, sin iniciar sesión.

El validador de la e-factura verifica las facturas electrónicas con la norma EN 16931 y reporta cualquier incumplimiento a la segunda. Arrastra el archivo al cuadro de abajo, el resultado aparecerá inmediatamente.

A simple vista (a fecha de 2026):

  • Formatos soportados: XRechnung desde la versión 3.0, ZUGFeRD 1.0 a 2.x (incluyendo Factur-X)
  • Base de prueba: Validador KoSIT (referencia oficial del gobierno federal) y Validador Mustang
  • Coste: 0 € – sin registro, sin marcas de agua
  • Protección de datos: Procesamiento en Azure Cloud (UE), sin almacenamiento permanente del archivo
  • Entrada: XML o PDF/A-3 con XML integrado, hasta 10 MB por archivo
Datei (.xml oder .pdf) zum Hochladen hierher ziehen

* Tu expediente será procesado exclusivamente para la validación técnica de la factura electrónica. La comprobación se realiza automáticamente sobre la base de los estándares de KoSIT y Mustang Validator en un entorno cloud Azure. No hay almacenamiento permanente ni evaluación de contenido. Al subir, aceptas nuestra política de privacidad .

El cambio a facturas electrónicas como ZUGFeRD y XRechnung optimiza el proceso de facturación, ahorra tiempo y reduce costes. Pero para que los documentos digitales sean procesados correctamente por los sistemas destinatarios, deben cumplir con un determinado estándar.

Aquí es exactamente donde entra en juego nuestro validador de facturas electrónicas. Verifica si tu factura es formalmente correcta y cumple con la especificación correspondiente (por ejemplo, la norma EN 16931 o XRechnung). Si trabajas correctamente aquí, evitas rechazos por parte del destinatario y, por tanto, también los retrasos típicos en el pago que conlleva dicho rechazo.

Las empresas confían en MailCenter

Clientes de todo el mundo que utilizan nuestro validador de facturas electrónicas y MailCenter

Datos y cifras sobre MailCenter – hogar del validador de facturas electrónicas

Socio Silver de SAP

Integración certificada por SAP con S/4HANA Cloud – Seguro con el E-Invoice Validator

Logotipo de la comunidad ZUGFeRD – Socio del Validador de Facturas Electrónicas

Certificado DEKRA ISO 9001

ZUGFeRD y XRechnung: Dos estándares, un validador de factura electrónica

En Alemania, se han establecido dos formatos principales para las facturas electrónicas:

XRechnung: Como formato XML puro, XRechnung es el estándar vinculante para facturas a la administración pública en Alemania. Está diseñado para un procesamiento totalmente automatizado.

-> Conoce más sobre XRechnung aquí

TRAINFeRD: Este formato híbrido combina una factura PDF con datos XML integrados. Es especialmente flexible y es ideal para transacciones comerciales entre empresas (B2B) y con clientes particulares (B2C).

-> Lee más sobre ZUGFeRD aquí

Ambos formatos permiten un procesamiento digital eficiente de facturas, pero ambos deben crearse correctamente para aprovechar plenamente sus ventajas. Para eso es exactamente para lo que está nuestro validador de facturas electrónicas: se encarga de la comprobación detallada por ti y te dice en cuestión de segundos si todo encaja.

Formatos de facturas electrónicas en resumen

Ayuda mnemotécnica sencilla:

  • XRechnungen → «XML gubernamental en Alemania»
  • Las facturas ZUGFeRD → «Factura PDF + XML UE integrado»
  • EN16931 → «conjunto de reglas detrás de ello»

Ejemplos prácticos:

  • Las facturas a asesores fiscales o empresas → ZUGFeRD son muy populares
  • Factura a la autoridad alemana → XRechnung (obligatoria)
  • Comercio de la UE sin autoridades → EN16931 (posibles UBL/CII o ZUGFeRD)

Sea cual sea el formato que se te ocurra, nuestro validador de e-factura lo reconoce automáticamente y verifica con el conjunto de normas correspondiente.

Resumen:

Formato Estándar / Reglamento Área de aplicación Formato técnico Tipo de documento Explicado brevemente
EN16931 (Factura UBL) EN 16931 A nivel de la UE Lenguaje Universal de Negocios (UBL) Factura Factura XML pura según el estándar de la UE
EN16931 (CII) EN 16931 UE / internacional Factura Intersectorial (CII) Factura / Nota de crédito Estructura XML alternativa a UBL
XRechnung (UBL/CII) XInvoice Alemania (B2G) UBL o CII Factura / Nota de crédito La obligación más estricta alemana hacia las autoridades
ZUGFeRD (PDF + XML) ZUGFeRD UE + Alemania PDF/A-3 + XML embebido (compatible con EN16931) Factura / Nota de crédito Híbrido: Los humanos leen PDFs, las máquinas leen XML

Caja de producto MailCenter – incluyendo validador de e-factura y certificación SAP

¡Haz que tu sistema SAP sea adecuado para la facturación electrónica!

El validador gratuito de facturas electrónicas es el primer paso. La siguiente es automatizar completamente tus procesos de facturación. Nuestro complemento Invoice Pro para S/4HANA y SAP ECC lleva tu procesamiento de facturas al siguiente nivel:

  • Cumplidor: Cumple fácilmente los requisitos de B2B y B2G.
  • Totalmente integrado: Enviar y recibir e-facturas (XRechnung, ZUGFeRD) directamente en SAP sin interrupciones en los medios.
  • Eficiente: Beneficiarse de procesos automatizados, menos errores y costes significativamente reducidos.
  • Inicio rápido: Gracias a configuraciones predefinidas, el complemento está listo para usarse en muy poco tiempo.

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Preguntas frecuentes sobre el E-Invoice Validator

Respuesta corta de antemano: Si tienes dudas, simplemente sube el archivo a nuestro validador de facturas electrónicas: te dirá si el perfil encaja.

Consejo práctico:

  • En casi todos los casos, deberías usar el perfil EN 16931 (antes Comfort).
  • El extended solo merece la pena si realmente necesitas datos estructurados adicionales.
  • Lo básico debe evitarse si el procesamiento automatizado es importante.

Los tres perfiles cubren diferentes niveles de requisitos. El validador de la e-factura muestra cuál de estas opciones encaja en cada caso individual directamente en el informe de prueba al subir el archivo.

Perfil Propósito / Alcance Conforme a la norma EN 16931 Característica especial
BASIC Cálculos sencillos restringido Bajo nivel de detalle
EN 16931 Perfil estándar (anteriormente Comfort) Norma legal
EXTENDIDO Requisitos complejos sí + extensión Campos adicionales posibles