Recibo eficiente de facturas en SAP – digital, seguro, integrado.
Optimiza tus procesos de facturación entrante con nuestro cockpit integrado en SAP para recibos de factura.
Procesar, verificar y archivar las facturas electrónicas completamente de forma digital, sin interrupciones en los medios.
Registro digital de todas las facturas entrantes, ya sean e-factura, PDF o en papel.
Con este complemento de MailCenter SAP, ahorras mucho tiempo en la verificación de facturas
Procesamiento eficiente de facturas entrantes en SAP
La cabina de recibo de facturas se utiliza para el registro central, la revisión y el procesamiento de todas las facturas entrantes, independientemente de si se reciben en papel, en PDF o en e-facturas.
En el estándar SAP, el procesamiento de facturas entrantes suele estar asociado a muchos pasos individuales manuales. Las facturas deben ser vistas, asignadas, revisadas y enviadas a los lugares adecuados. Esto requiere tiempo y ocupa recursos valiosos.
¿Quieres que tu recibo de factura sea más transparente, rápido y eficiente?
Con el complemento «Factur Receipt Cockpit», puedes agrupar todos los documentos entrantes en una interfaz central de SAP. La solución te apoya en la entrada estructurada, la asignación automática de documentos y la aprobación integrada. Totalmente integrado en SAP: simplemente importarlo y usarlo de forma productiva inmediatamente, sin una configuración que consuma mucho tiempo.
Nuestra oferta
Visión central de todas las facturas entrantes
Verificación y aprobación acelerada de facturas
Asignación automática a órdenes de compra y recibos de mercancías
Funcionamiento intuitivo, así como facilidad de instalación y configuración
Resumen central del proceso:
La Cabina de Recibo de Factura muestra todos los documentos abiertos que están en revisión o que necesitan ser aprobados en una interfaz central de SAP, independientemente del formato. Las funciones de búsqueda, filtro y estado permiten una priorización rápida y una edición dirigida.
Grabación y asignación automatizadas:
Las facturas entrantes —ya sea por correo electrónico, escaneo o e-factura— se reconocen automáticamente, se asignan a los pedidos y asignaciones de cuentas correspondientes y se ponen a disposición para su procesamiento.
Pruebas y procesamiento en la cabina:
Las facturas pasan por revisiones basadas en normas, complementadas con inspecciones visuales manuales si es necesario. Las reservas en ausencia son tan posibles como iniciar procesos de aprobación directamente desde la cabina.
Documentación completa:
Todos los pasos de procesamiento y aprobaciones se documentan en el sistema SAP de forma a prueba de auditorías, ideal para auditorías, controles internos y requisitos de cumplimiento.
Grupos objetivo para el Cockpit de Recibos de Factura SAP
Empleados en Contabilidad y Gestión de Cuentas a Pagar:
Procesa y revisa las facturas entrantes en diferentes formatos a diario
Aprovecha la asignación automática y procesos de aprobación clara
Ahorra tiempo con una vista central de todos los documentos de factura
Equipos de TI, SAP Basis y Digitalización:
Confía en soluciones estables y totalmente integradas con SAP
Evitar discontinuidades en los medios y herramientas externas mediante el procesamiento nativo de SAP
Reducir costes de soporte y aumentar la fiabilidad del proceso
Beneficios comunes:
Tiempos de rendimiento más rápidos y utilización con descuento
Mayor transparencia y trazabilidad
Procesamiento y archivo legalmente conforme
Colaboración simplificada entre compras, contabilidad y TI
Proceso de procesamiento: de extremo a extremo e integrado
1. Recibo y subida de la factura:
Los documentos llegan a la empresa a través de diferentes canales (papel, correo electrónico, e-factura) y se transfieren automáticamente al sistema SAP.
Detección y validación:
La solución reconoce el contenido de las facturas con la ayuda de la IA, lo valida frente al modelo de datos definido y lo visualiza claramente en la cabina.
3. Pruebas y asignación:
Las facturas se asignan automáticamente (por ejemplo, para órdenes de compra, centros de coste, recibos de mercancías). Las desviaciones se marcan directamente.
Lanzamiento y contratación:
Las facturas pasan por flujos de trabajo integrados de SAP para su aprobación de hechos o de importes. En el caso de transacciones no críticas, la reserva oculta se realiza directamente.
5. Archivo y cierre:
Tras la verificación y la publicación, los documentos de factura se almacenan de forma a prueba de auditorías y están disponibles en cualquier momento.
Preguntas más frecuentes
¿Es compatible la solución con SAP S/4HANA y SAP ECC?
Sí, el cockpit de recibo de facturas es totalmente compatible con SAP S/4HANA (on-premis y nube privada) así como con SAP ECC 6.0. No tiene modificaciones y está listo para su lanzamiento, ideal para entornos de sistemas mixtos.
¿Cómo funciona la cesión automática de facturas?
Los documentos entrantes se asignan automáticamente a las órdenes de compra, recibos de mercancías o asignaciones de cuentas correspondientes. Esto reduce las comprobaciones manuales y acelera significativamente el procesamiento.
¿La solución también soporta e-facturas como XRechnung o ZUGFeRD?
Sí, todos los formatos comunes de e-factura como XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X y XML son compatibles. El sistema ya está preparado para la próxima obligación de facturación electrónica B2B a partir de 2025.
¿Existe una cabina central para controlar los procesos?
Sí, la cabina ofrece una visión central de todas las facturas abiertas, revisadas o ya aprobadas, incluyendo filtros, funciones de búsqueda y estado de procesamiento.
